HB:Vorstand/2022-02-19 Protokoll Vorstandssitzung

Organisatorisches

• Datum: 2022-02-19
• Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr
• Ort: Mumble
• Sitzungsleitung: Christian Daum
• Protokoll: Manuela Langer

Anwesend

• Christian Daum
• Andreas Lange
• Manuela Langer Manuela Langer

Beschlußfähigkeit

Die Beschlußfähigkeit ist gegeben.

Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung

https://wiki.piratenpartei.de/HB:Vorstand/2022-01-29_Protokoll_Vorstandssitzung

• • Dafür: Christian, Andreas, Manuela
  • Dagegen:
  • Enthaltung:

Berichte

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Christian Daum

• Hilfe beim Anbringen der Leinwand in der LGS
• hat A. Niedermeier kontaktiert wegen Zugang zum Facebook-Konto des Kreisverbandes, Schlüssel zum Postfach, Kontokarte

Andreas Lange

• einige Male in LGS gewesen
• Müll weggefahren
• Besenstiele, Kabelkanal und andere Teile für LGS besorgt

Manuela Langer

• Protokoll der letzten Sitzung veröffentlicht.
• Redmine aufgeräumt
• Kontakt mit CSD geknüpft, Einladung zum Orga-Team vom Verein angekündigt. - Samstag kurz vor 18:00 Uhr angekommen!
• Aufräumarbeiten LGS, Büro größtenteils eingerichtet.
• Wiki-Seiten für KPT und LPT eingerichtet und veröffentlicht
• Zugriff auf gesperrte Wiki-Seiten beantragt und erhalten
• Satzung auf den neuesten Stand gebracht
• 2 SÄA geschrieben für LPT
• Admin unseres facebook-Accounts angeschrieben, Zugriff erhalten, einige Daten aktualisiert
• Werbeflyer für Eröffnung gestaltet und gedruckt
• Werbeflyer für Eröffnung per Twitter und Facebook verbreitet, automatisch auch per Instagram
• Eröffnung als Veranstaltung auf facebook angelegt und > 100 Kontakt eingeladen
• Kleinteile, Putzmittel, Löffel für LGS besorgt

Berichte Statistik

Mitglieder:	129 (da PRM noch down unverändert)	davon stimmberechtigt:	31
Giro-Konto:	732,97 €
Tagesgeldkonto:	140,87 €
Kasse: Reinigungsmittel LGS	50,00 €

Aktuelles

• Es gibt noch Inkonsistenzen in der Mitgliederdatenbank im Bund.

• Neue LGS in Bremerhaven:

Kleiderständer und Bildschirm müssen bei Manuela abgeholt werden.

Fensteraufkleber außen sind entfernt.

Noch zu tun: Aufräumen, saubermachen, Teppich im Flur rausreißen, Türen gangbar machen, Fenster putzen, Hauptraum einrichten, Küche aufräumen.

Henry hat Tische aufgestellt. Verteilung Flyer nächste Woche

Eröffnung LGS: Was bieten wir an? - Für Getränke ist gesorgt, Henry besorgt Softdrinks für die Eröffnung - Manuela bringt Fischbrötchen mit und Kuchen

• Social Media

- Welche Präsenzen haben wir (fb, insta, Twitter?) - Wer betreut sie? Andreas und Manuela sind jetzt Admins der facebook-Seite des Landesverbands. Christian betreut Twitter-Account

• CSD

Möchten keinen Stand von Parteien, wir können aber mit Fahnen mitlaufen. Noch keine weiteren Neuigkeiten - Manuela wartet auf angekündigte Einladung zum Orga-Team. Einladung ist am 19.02. kurz vor 18:00 Uhr angekommen für den 27.02.!

Es werden Fahnenstangen benötigt!

• Tickets im Redmine:

Kurze Besprechung im NÖ-Teil, da auch datenschutzrelevantes bei einigen der Tickets angesprochen werden muss.

Vertagt und noch nicht erledigt

• Webseiten müssen aufgeräumt werden.

Andreas spricht mit Bundes-IT, ob auf den Bundesserver umgezogen werden kann inkl. Domain-Umzug und Kündigung des bisherigen Servers. Stand? Aktuell ist die neue Wordpressseite unter der Domain: bremen.piratenpartei.de eingerichtet, Inhalte müssen noch übertragen werden auch beim Aussehen sind wir da noch völlig frei. Die bisherigen Domainnamen müssen noch per KK an den Bund übertragen werden. Geschoben wegen Serverausfall SAGE.

• Wikiseiten müssen aufgeräumt und aktualisiert werden.

Teilweise erledigt.

• Alte Protokolle sind nicht verlinkt - muss nachgeholt werden, damit die Protokolle im Wiki auffindbar sind. ==> Andreas sucht raus, schickt an Manuela und Manuela lädt dann hoch.

Stand? Andreas kann viele nicht finden, etliche Protokolle wurden irgendwo abgelegt, wohl in der LGS, aber nicht veröffentlicht von früheren Vorständen. Christian will 25.01. hinfahren und nachsehen. ==> siehe oben. Stand 10.04.: Andreas will, sobald er frei hat, hinfahren. Stand 07.05.: Ditto. Protokoll LPT fehlt noch. (muss rekonstruiert werden, da Sicherungskopie zerschossen ist) Untermieter wird Stahlschrank öffnen; da ist nichts datenschutzrelevantes drin! Stand 13.11.: Alle Ordner sind jetzt in der neuen LGS, Protokolle sind darin.

Streichung von Mitgliedern

Der Rücklauf von UU-Formularen von den Mitgliedern war miserabel. Viele Mitglieder haben seit Jahren ihren Beitrag nicht bezahlt. Unter diesen Voraussetzungen sollten Mitglieder, die so offensichtlich nicht (mehr) Mitglied sein wollen, gestrichen werden. Ein entsprechender Antrag wurde angenommen, muß aber noch umgesetzt werden. Zurückgestellt bis Mitgliederverwaltung wieder 100% läuft.

Nichtöffentlicher Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Nächster Termin

19.03.2022, 18:00 Uhr unter Vorbehalt der Schichtpläne Ort: LGS

Ende der Sitzung

18:57 Uhr

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Protokoll erstellt von: Manuela Langer
Protokoll abgezeichnet von: Christian Daum