Crew:2010-08-30 - Protokoll Tremonia

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Eckdaten

Was:      Tremonia Crew Treffen
Ort:      Biedermeier, Hohe Straße
Datum:    30.08.2010
Uhrzeit:  18:35 bis 22:00

Anwesend

und 1 interessierte Bürger

Abwesend

entschuldigt

unentschuldigt

Besprechung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll wird akzeptiert.

Bericht über externe Aktivitäten

Tobias M. Eckrich und Manon Heiland berichten über die Aktivitäten:

  • CSD
  • Mitgliederversammlung

Die Teilnehmer fühlen sich gut informiert.

Ausgaben

Die im letzten Protokoll vermerkten Ausgaben für den CSD werden eingereicht.

Themen

CSD

Ausführliche Rekapitulation der Ereignisse

Pressearbeit im KV

Dazu folgendes Ergebnisprotokoll:

Möglichkeiten Presse

1. Pressesprecher als Teil des Vorstandes
    Pro
    * Vorstand personell stärker (5 Personen) 
    * Kann mitbestimmen über die Themen die nach außen getragen werden Informationsvorsprung
    * das Amt wird aufgewertet
    * Legitimation gegenüber den Mitgliedern
    Contra
    * Pressesprecher passt im worst Case nicht mit dem Rest zusammen
    * Mv muss die Kompetenzen beurteilen und hat dafür nur eingeschränkte Zeit zur Verfügung
    * Im Zweifel nur durch mv austauschbar (oder je nach Satzung gar nicht)
    * Verschwiegenheit zu interna Konflikt mit Öffentlichkeitsarbeit - Interessenskonflikt 
    * Je nach Aufgabengebiet des Vorstandes Redundanz  
2. Pressesprecher wird vom Vorstand bestimmt
    Pro
    * Vorstand kann auf jeden Fall gut mit Ps zusammenarbeiten
    * Flexibel, austauschbar, testbar (Bewerbungsverfahren möglich)
    Contra
    * nicht legitimiert, spricht nur für den Vorstand
3. Crew Tremonia übernimmt weiterhin die Presse
    -> Muss intern abgestimmt werden. Hängt auch von eventuellen Personellen veränderungen ab, je nachdem wie sich der Vorstand zusammen setzt.
4. Crew Tremonia unterstützt die Presse
    -> dito

Am 30.08. war die Preferenz der anwesenden Crew-Mitglieder:
Pressesprecher außerhalb des Vorstandes 
Crew Tremonia bietet Unterstützung an
Pressesprecher kann, wenn er dies wünscht, Arbeiten delegieren

Aufgaben des Pressesprechers
    * Pressespiegel muss abonniert und bearbeitet werden -> Themenfindung
    * Internetpflege 
    * Pressemitteilungen auf die Seite
    * Pflege der Seite
    * Profilpflege
    * Netzwerken
    * Terminplanung (
    * Kontaktdatenbank pflege
    * Koordination mit übergeordneten Organen (lv, bv)
    * Recherche 
    * Sozial Media (Twitter, Facebook, VZ)
    * Pressemitteilung 
    * Planung und Vorbereitung Pressekonferenz
    * Aktivierung von Mitgliedern (Leserbriefe)
    * Korrekturen
    * Zitatfreigabe
    * Reden schreiben
    * Mitschreiben und Anwesenheit bei mv, barcamp o.ä.
    * Präsentationen vorbereiten für Veranstaltungen (intern und extern)

Sollte der Pressesprecher erfüllen
    * Erreichbarkeit
    * Themenkompetenz
    * Hartnäckigkeit
    * Verkaufen (auch zu Themen, die man persönlich nicht vertritt)
    * Dickes Fell
    * Ausdruck / Redegewandtheit 
    * Rechtliche Kompetenz Bezug Presserecht
    * Delegationsfähigkeit

Die Ergebnisse werden im Pad weiterbearbeitet [1]

Nächster Termin

Was:      Tremonia Crew Treffen
Ort:      Bunker Wittelsbacherstr 3
Datum:    13.08.2010
Uhrzeit:  18:30 bis 21:00

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen.

Protokoll erstellt von: Manon Heiland
Protokoll abgezeichnet von:


Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.