Bundesparteitag 2011.1/Pressearbeit

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Vorbereitungen für die Pressearbeit des Bundesparteitages 2011

To-Dos im voraus:

Bis spätestens 04.05. fertig

  • Presse extra versorgen?
  • Kaffee / Kekse / Wasser
   Paketpreis?
   Vertagung, da der Vertrag noch nicht vorliegt - Abseits extra organisieren
  • Essensbons?
   Vertagung, da bisher kein Budget vorgesehen (siehe Punkt davor)
  • Blitzanlage für Fotos

Tobias hat eine organisiert (Yuchuu!) 

   Landesmedienanstalt / KMZ Heidenheim (www.kmz-heidenheim.de)
   * Mela schaut in Karlsruhe  (keine brauchbaren Blitzgeräte vorhanden) und Jasenka in Stuttgart -> Kommunikation mit Tobias
   * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-karlsruhe/verleih/geraeteverleih/geraetekatalog/produktion/lichtkoffer/8542113-kaiser-studiolight-100.html
   * http://www.lmz-bw.de/medienzentren/stadtmedienzentrum-stuttgart/medien-und-geraeteverleih/geraetekatalog.html
  • PK (in Einladung 1 Woche vorher - 12:30 Sonntag?)
   Bis Samstag Nachmittag bescheid geben -> Aleks
   Wand ist in Arbeit
  • Festnetztelefon für Radio-Journalisten, falls möglich
   Orga überprüft, Aleks verfolgt

Telephon wird vorhanden sein.

  • Bei Twitter anmelden (IP, Hashtags ... mehrere, von BuVo usw.
   Aleks triggert unseren Social Media Experten

Jasenka arbeitet dran, wenn sie nicht weiter kommt, spricht sie Dieter an.

  • PR-/ Themenarbeit im Vorfeld - Weltrekordversuch?
  Hubwagen -> Orga
  Tobias kümmert sich drum
   WANN? Zeit aussuchen
   Samstag Vormittags und Mittags?

Geht über Bayern

  • Gibt es ein Motto?
   BuVo vs. Basis
  • Stelen?
 Verschickt
   Aleks Powerpoints - CI für die Navigation und weitere Informationen durch/für die BPT Halle
   Inhalte: TO, Navigation

Bis spätestens 11.05. fertig und abgenommen:

   Jasenka + Criss

   Fabio&Volker

Muss von Bundespresseteam lektoriert und freigegeben werden 

   http://bundespresse.piratenpad.de/BPT11-1-Presse-Leitplanken
  • Kurzvitae + druckbare Fotos
   York Vorarbeit
   Criss schreibt Texte
   Aleks lektoriert

Wir nehmen die Texte im Kompaß

  • BPT-Presse Website Umgestalten
   Aleks verfolgt Website - York macht
   http://piratenpad.de/Q8BhcRMFjj
   NRW: http://nrw.piratenpad.de/37

Bis spätestens 13.05.fertig

  • Akkreditierung für Journalisten inkl. Parkausweise
  • Parkausweise für Journalisten und Mitglieder Presseteam
  • Parkplätze für Ü-Wagen inkl. Parkausweise

Am 13.05. fertig

  • Bildschirm in Raum (Ohne Ton)
  • Einweiser für Ü-Wagen
   Aleks & Orga Heidenheim
  • Tür für Pressebereich kennzeichnen und sichern (Schilder von Christopher)
   Criss
  • Für die Presse: Reihe mit Tischen in der Empore reservieren
   Info für die Einweiser
   TBD Marco & Thomas von der Orga besprechen es.
  • Wahlurne / 1 Wahlhelfer extra für Presseraum
   Ist der BuVo zuständig
  • Service vom _ Fotos vor Ort zu machen am Freitag / Samstag Morgen, vllt schon 1 Std vor Beginn?
  • Drucker
   Tobias bringt seins mit
  • Schnelleinsatzteam der Technik / Orga
   Ist vorhanden und alles bestens gelöst!
  • Presse kann Fahrstuhl benutzen
   Team vor Ort
  • Teamleiter / Koordinator / Ansprechpartner zur Orga
   Gegeben
  • Blogger gleichwertig mit Presse akkreditieren?
   Ja
  • Telefonliste Presseteam (Intern)
   Wird vor Ort angelegt
  • Ab wann können wir rein?
   Freitag 14:00
  • Kabelabdeckungen?
   Es werden ca. 300 Km. Gaffa Tape besorgt
  • Abdeck Make-Up (und de-Make-Up) für die Portraits.

WER?

Am 14.05. fertig

  • Briefing des Vorstand (Themen, auch Beschlüsse mitteilen - Handout?) (mit Presselotsen)
   Criss + Aleks

Team vor Ort

  • 2 Presselotsen
  Aleks + Criss + Mela (Kann mich doch ganz auf die Pressebetreuung konzentrieren)
  • 2 Photopiraten
  Tobias + York
  • 2 Medienbeobachtung (inkl. Liste im wiki) (+ social media)
  André + York + Jasenka?
  • 2 Texte
  Volker, André + Micha
  • 2 Piraten für alles
  Volker + ?Fabio? + Dieter Klein
  • 1 Türsteher (plus Reserve, Reserve spätestens vor Ort abgreifen)
  Wir suchen einen, ggfls vor Ort (Wechselteam)
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