Bundesparteitag 2010.2/Planung/Presseteam

Zeitplan Presseteam

Freitag

• Durchgehend: Aufbau und vorbereitende Maßnahmen (Last-minute Schilder drucken etc)
• 18.00 Uhr: Treffen der AGs Details
• 19.30 Uhr - live-Bundespressetreffen / Reboot der Öffentlichkeitsarbeit Details

Samstag

• Durchgehend: Der Presseraum ist durch Team 2 besetzt und zugänglich für Journalisten
• 09.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (Team 1 = 4 Personen)
• 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (Team 1 = 3 Personen)
• 17.00 - ?? Betreuungsphase (Team 1 = 2 Personen)
•  ?? Offizielles Ende des Parteitags
• 21.00 Uhr: Ideen zur Öffentlichkeitsarbeit, Schwerpunkt Social Media Details
• ab ?? Abräumen des Raumes

Sonntag

• Pressekonferenz?

Presseteam - Mitglieder

Es gibt folgende Teams (für eine kurze Beschreibung bitte mit der Maus über die Teams fahren):

• Teamleitung

• Team 1 - Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Journalisten)
• Aleks_A 25.05.2010
• Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST) (eventuell)
• Rwolupo 13:57, 4. Jun. 2010 (CEST) (abhängig von Zeit und Ort des BPT)

• Team 2 - Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)
• Jens
• Enigma (vermutlich von Samstag bis Sonntag)
• Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST)
• Christopher Lang - Gern auch teilweise Team 3
• Kasseler Pirat (helfe wenn nötig auch gerne in den anderen beiden Teams aus)

• Team 3 - Redakteure (Schreiben von PMs) & Social Media

• Hausrabe (Wenn ich vor Ort bin, auch gerne wieder Mädchen für alles. Ansonsten Piratenpad und so.) (Ist meines Wissens im Ausland.) Enigma 11:00, 18. Nov. 2010 (CET)
• Gungrave 19:50, 25. Mai 2010 (CEST) (falls in Team 2 helfe ich gerne beim Redigieren)

Photograph vor Ort

• Tobias M. Eckrich Bundespresse Fotograf der Piratenpartei Deutschland

Pressekonzept

Wir werden im Laufe der nächsten Woche ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten aufsetzen:

• Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
• Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
• Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
• PR-Konzept (vor, während, danach)
• Location Konzept (Presseraum etc)
• Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Betreuung der Presseleute vor Ort
• Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
• Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
• Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
• Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

u.a. hier: http://piratenpad.de/bpt-presse-06a

Nötige Infrastruktur im Presseraum

Ausstattung / Möbel

Raumgröße: ?

• evtl. Teppichboden
• Stellwände zur Raumtrennung
• Noppenschaum für Wand und Fenster, Fensterabmesssung: ??
• 12x Tische und je 2 Stühle
• 1x Kühlschrank für Getränke
• 1x Prospektständer
• 2x Kaffeepumpkannen
• Couch für Interviews
• Puder für Vorstand
• Dekoschilder (20cm x30cm)PPD Design - Only Logo/WC/Orga/Akkreditierung/Presseteam/usw. - Gegen Verleihvertrag aus NDS - Ch.Lang

Audio / Video

• 1x Bildleitung (Kamareasignal)
• 1x Tonleitung (Master)
• kleine PA mit 2 Lautsprechern
• Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

• 1x QoS Uplink
• 1x WLan AccessPoint
• Switches mit 2m Netzwerkkabeln
• Stromversorgung
• 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
• 4x Telefon (Voip oder Fritzbox)
• 2x Faxgerät

Telefon

• 2x Telefon-Anschluß für Journalisten
• 2x Telefon-Anschluß für Bundespressestelle
• 2x Faxanschluß

Sonstiges

• Laminiergerät für Presseschilder
• Rohlinge für Schilder
• Pavillion (ohne Seitenwände) für Pressespot hinter der Halle
• verschieden Farbcodierungen für Journalisten / Blogger / Staff