Bundesparteitag 2010.1/Planung/Budgetplanung

Budgetplanung

Da wir logischerweise bei den Dingen, die wir von kommerziellen Lieferanten beschaffen wollen, noch feilschen wollen, sind die Zahlen hier jetzt zunächst grob zusammengefasst. Nachdem die Angebotsphase durch ist, und sobald Einzelpositionen sich klarer beziffern lassen, wird diese Planung nach und nach ergänzt.

Es ist wichtig, von Anfang an mit realistischen Zahlen zu arbeiten. Lügt man sich hier etwas in die eigene Tasche, sitzt man hinterher in den roten Zahlen und trübt das Bild, welches man mit einem erfolgreichen BPT schaffen wollte, erheblich. In vielen Fällen wurde daher zunächst einmal der "Worst-Case" angenommen. Es ist durchaus möglich dass einige Dinge mit Piratenhilfe erledigt werden können, wodurch Budget für andere Bereiche frei wird oder gar das Gesamtbudget noch reduziert werden kann.

Ausgaben

Posten	Betrag	Lieferant	Priorität/Bemerkung
Hallen- & Platzmiete, PA, Licht, Beamer, Verdunkelung	10.000
Vorzelt	1.000
Miet-Tische+Stühle	3.000	boels.nl
Heizkosten
Netz+Stromunterverteilung	1000		Oder Piratenanbieter
Security Abends/Nachts	900		Samstag auf Sonntag
Shuttle-Service	1.200	Nahetal Reisen	Pendelbus, der Hotels, Campingplatz und Location verbindet und so unnötigen PKW-Verkehr vermeidet
Stromverbrauch	400
Elektriker	500		VDE-Messung, Abnahme
Internet-Access	Spende	Viprinet GmbH
Müllentsorgung	700
Verbrauchsmaterial	1.000
Namensschilder, Stimmkarten, Armbänder	400
Printkram	300
Veranstalterhaftpflicht	450
Presseversorgung	400
Versicherung	450
Fahrten und Transporte	500
Sonstiges	1.000
Summe	23.000

Einnahmen

Posten	Betrag	Bemerkung
Einnahmen Standgebühren	800
Überschuss Getränkeverkauf (inkl. Piratenparty)	4.000
Summe	4.800

Ergebnis

Es werden voraussichtlicht 18.200 Euro zu finanzieren sein.