Benutzerin:Manatee/Tätigkeitsbericht und Ausblick BzVFr 2013

Tätigkeitsbericht 2012 / 2013

Als Stellvertretende Vorsitzende des Bezirksverbands Freiburg oblagen mir laut unserer Geschäftsordnung im Zeitraum vom 30. Juni 2012 bis 17. Februar 2013 folgende Aufgaben: "Die stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden in gleichberechtigter Weise bei seinen Aufgaben. Sie vertritt den Bezirksverband gegenüber den untergeordneten Gliederungen. Ihr obliegt die Koordination des Vorstands und der Vorstandssitzungen."

Konkret bedeutete dies:

1. Tätigkeiten innerhalb des Vorstandes

• Teilnahme an 12 der 15 Vorstandssitzungen (4 x Leitung, 1 x Protokollführung und -veröffentlichung, 3 x entschuldigtes Fehlen)
• Koordination des Vorstands und der Vorstandssitzungen
  • Einladung zu den Vorstandssitzungen
  • Vorbereitung der Tagesordnung
  • Z.T. Zuweisung und selbstverständlich auch Bearbeitung von OTRS-Tickets und Redmine-Tickets

2. Vertretung des Bezirksvorstands gegenüber und Zusammenarbeit mit den untergeordneten Gliederungen und Stammtischen im Bezirk

• Lesen und Mitarbeit auf allen neun Mailinglisten im Bezirk
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen der Piraten im Bezirk, von Stammtischen, Neumitgliedern und Nichtpiraten: Materialanfragen, Stammtischkontakte, Informationen zu AGs und Mailinglisten etc.
• Im Zuge des Zentraleinkaufs Organisation bezirksweiter Sammelbestellungen sowie die anschließende Materialweiterleitung an die Stammtische
• Unterstützung der Stammtische bei lokalen Aktionen: z.B. bei der Gema-Musikkultur-Demo in Lörrach im Oktober 2012, bei der die Lörracher Piraten als Mitorganisator auftraten

3. Sonstige Tätigkeiten

• Nachbereitung des Südbadentreffens (Februar) 2012 und der BGE Vortrags- und Diskussionsrunde (April 2012): Organisation der Veröffentlichung der Vorträge / Videos insofern möglich
• Beteiligung an den Vorbereitungen zum Südbadentreffen 2013

Resümee

Ich danke meinen Vorstandskollegen für die tolle und konstruktive Zusammenarbeit. Es war uns stets möglich, trotz z.T. gegensätzlicher Positionen einen Konsens zu finden bzw. Mehrheitsentscheidungen loyal mitzutragen. Gemeinsam mit meinen Vorstandskollegen habe ich mich stets um eine transparente Vorstandsarbeit sowie um regen Austausch mit allen Piraten im Bezirk bemüht. In vielen Fällen hat dies sehr gut geklappt und ich möchte mich an dieser Stelle herzlich hierfür bedanken. Ich wünsche dem neuen Vorstand alles erdenklich Gute - v.a. eine kreative und motivierte Basis, die die Arbeit im Bezirk aktiv mitgestaltet ;).