Benutzer:ThomasGrafe/Taetigkeitsberichte/KommSchatzmKVErz2012

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Tätigkeitsbericht kommissarischer Schatzmeister 2012

  • September 2012
    • Beauftragung durch LVor-Beschluss als kommissarischer Schatzmeister
    • Anfrage an zurückgetretenen Schatzmeister zwecks Datenübergabe
    • Beginn Suche nach Ort und Zeit für außerordentliche KVV
    • Mitarbeit an Infoschreiben und Einladungsschreiben an die Mitglieder
    • Erstellen der Wiki-Seite für die Hauptversammlung
    • Erarbeitung von Programm- und Satzungsänderungsanträgen
    • Arbeit im Landespresseteam
    • weiteres Reifen der Gedanken zu Pressearbeit im KV
    • Übernahme Kontenvollmacht
    • Information zu Finanzierung bei Max erfragt und an Crew weitergeleitet
    • Datenschutzschulung durchgeführt
  • Oktober 2012
    • Pflege Wiki und Webseite
    • Erarbeitung von Programm- und Satzungsänderungsanträgen
    • Aufarbeiten aller Unterlagen für Übergabe nach HV ERZ
      • Ordner angelegt, Unterlagen sortiert
      • Schritte "nach dem Schatzmeisterwechsel" als Check-Liste erstellt
      • Liste mit Daten der IT / Zugangsdaten für Übergabe erstellt
      • Einholen versch. Infos zu vergangenen Dingen
    • Erklären von PGP / Verschlüsselung Mails div. Piraten
    • Suchen und Klarmachen einer Lokation für die Aufstellungsversammlung für den Wahlkreis "Chemnitzer Umland - Erzgebirge II"
    • Entgegennahme von Sachspende / Ausstellen einer Spendenzuwendungsbescheinigung
    • Erarbeitung / Versand PM Hauptversammlung
    • Teilnahme an erstem virtuellem Erzgebirgsstammtisch
    • Vorbereitung für Piraten-Medienschulung in Olbernhau
    • Vorbereitung für Schulungs-Veranstaltung zum Thema "Email-Verschlüsselung PGP" (inkl. Teilnahme als Lehrender zur Wissensweitergabe)
    • Aktualisierung der Finanzübersicht im Wiki
    • Organisation und Vorbereitung der Kassenprüfung
    • erfolgreiche Durchführung der Kassenprüfung ohne Beanstandung