Benutzer:Stonepirate/HOWTOTechnikforEvents

Ein HowTo Technik for Events

Also dieses HowTo ist eine Mindestanforderungsliste für einen funktionierenden LPT. Negative Abweichungen davon, insbesondere im Bereich der Internetversorgung sind mit dem LPT-Netzwerk-Team abzuklären, die Verantwortung für die Bereitstellung liegt bei der Gesamtorga. Das LPT-Netzwerk-Team ist zu jeden LPT neu zu gründen!!! Um Mitglieder im Netzwerk-Team sollte frühzeitig geworben werden, da AG Technik NRW Mitglieder selbstverständlich nicht automatisch Mitglieder dort sind!!!

A) Internetanbindung

Auf einem LPT gibt es i.d.R. folgende 3-4 Verbrauchergruppen bzgl. Netzwerk:

1. Stream
2. ORGA: Versammlungsleitung | Wahlleitung | Akkreditierung | ÖA
3. Presse
4. Rest

Zu 1. eine separate Leitung von stabil >=5MBit/s up/down. Abweichung nach unten? - Viel Spass.

Zu 2. eine separate Leitung vom Stream sollte selbstverständlich sein. Download >=10-5MBit/s. Upload >=5-1MBit/s

Zu 3. eine separate Leitung oder mit auf 2. drauf, hier sollte auf eine Uploadrate >=5MBit/s geachtet werden. Presse nur eigenes Netz anbieten, wenn es sichergestellt werden kann!!! Sollte selbstverständlich sein... eigentlich.

Zu 4. Brotkrumen schmecken auch.

B) Stromanbindung/Starkstrom

• Bühne und Stream sollten unabhängige Sicherung haben.
  • Saal sollte auch separat sein.
• Zugang zu den Absicherungen während Veranstatlung (jederzeit!)

C) Sonstige Technik

• Vorzugsweise zu Nutzen
  • örtliche Audiotechnik
  • internes Netzwerk
  • Beamer-/Bildtechnik

D) Örtliche Vorraussetzungen

• Bühne
  • 8 Arbeistplätze (4 VL + 2 Bildtechnik + 2 Protokoll)
  • Rednerpult
  • Platz neben Rednerpult für etwaigen Gebärdensprachdolmetscher
  • Leinwand
• Bildtechnik
  • mindestens eine zentrale gut einsehbare Leinwand für TO sollte oberhalb der Kopfhöhe der Versammlungsleitung sein
  • evtl. zweite Leinwand für Info zum Tagesverlauf o.a.
• Saal
  • 8-10 Arbeistplätze
  • Streaming: 4 Arbeitsplätze (Streamingrechner & Hauptkamera, mit guten Blick auf Bühne)
  • 2 Arbeisplätze für Bildtechnik
  • sonstiges
  • Audiotechnik
• Saalmikrofon
  • Platz für mindestens ein Saalmikrofon
  • Platz für eine etwaige Kamera (Stativ)
  • Platz für 1-2 (Steh-)Stühle (für Bedienungshilfe & Sitzmöglichkeit bei Handicap) von Hauptkamera möglichst gut einsehbar
• Wahlorga (in der Nähe zur Bühne oder gar hinter oder auf)
  • 8-12 Arbeistplätze
  • davon 4 für Drucker u.a.
• Akkreditierung
  • Ideal im Foyer
  • 6-8 Arbeitsplätze
  • davon 2-4 für Drucker u.a.
• Infopoint
  • Ideal in der Nähe der Akkreditierung
  • 2-4 Arbeisplätze
  • davon 2-4 für Drucker u.a.
• Presseraum
  • 10 oder mehr Arbeitsplätze
  • evtl. Leihnwand mit Beamer

E) Netzwerk

• Benötigt werden Plätze für Switche (i.d.R. Reihenanfang)
  • Streckenführung für Kabel immer geradlinig - GILT AUCH FÜR STROM
    • Hinweis: Wir müssen diese nach u.a. Brandschutz oder Unfallverhütungsvorschriften verlegen
      • Es darf niemand drüber stolpern können Rot/Weiß-gestreiftes Klebeband
• Folgende benötigen eine Netzwerk-Verbindungen vorzugsweise in separaten VL (keine Internet):
  • Akkreditierung
  • Bühne/VL
  • WL

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Technische Voraussetzungen

Internetverbindung

• Angaben sollten Netto stabil erreichbar sein!
  • Gesamtleistung sollte >= 5Mbit/s sein im Upload, Download > 28 Mbit/s

Verteilung

1. Stream (oberste Priorität)
   • Hinweis: Dies sind Erfahrungswerte, bei denen ein Live Stream, insbesondere mit Gebärdensprachdolmetscher Einblendung möglich ist
     • mindestens 5Mbit/s Synchron oder 5Mbit/s Upload / (Downloadrate > Uploadrate bei Asynchron)
2. ORGA (Sekundäre Priorität)
   • Für die Orga: Berücksichtigung für Akkreditierung und Orga (Wahlleitung/Versammlungsleitung/Technik/ÖA/Presse):
     • mindestens 10-5Mbit/s Downloadrate, 5-1Mbit/s Uploadrate
3. Saal (Tertiäre Priorität)
   • Restliche Brandbreite
     • Der Saal hat bei uns keine Priorität

Stromanbindung / Starkstrom

• Für Bühne und AG Technik je getrennte Stromanschlüsse mit getrennter Sicherungen
  • Saal sollte ebenfalls separat abgesichert sein
  • Zugang zu den Absicherung während Veranstaltung (jederzeit!)

Sonstige Technik

• Vorzugsweise:
  • nutzbare und funktionale örtliche Audiotechnik
  • nutzbare internes Netzwerk
  • nutzbare Beamertechnik für Saal

Örtliche Voraussetzungen

Bühne

• Bühne bedarf Platz für:
  • Versammlungsleitung mindesten 4 Arbeitsplätze + 1 Arbeitsplatz für Beamerbedienung
  • Rednerpult
  • Platz neben Rednerpult für etwaigen Gebärdensprachdolmetscher
• Leinwand

Leinwand und Beamer

• mindestens eine zentrale gut einsehbare Leinwand für TOP (siehe weiteres bei Beamer)
  • sollte deutlich oberhalb der Kopfhöhe von Versammlungsleitung sein
• evtl. zweite Leinwand für Info zum Tagesverlauf u.a.

Saal

• Platz für Netzwerktechniker
  • mindestens 8-10 Arbeitsplätze
    • Streaming:
      • 2 Arbeitsplätze (Tisch) reserviert für Streamingrechner
      • 2 Arbeitsplätze (freibeweglicher Tisch) für Hauptkamera (Stativ) (Guter Blick auf Bühne!!!)
    • 1-2 Arbeitsplätze für Beamerbild-Steuerung:
    • sonstiges Reserve
• Platz für Audiotechnik (AG Events)

Saalmikrofon

• Platz für Frage-Mikrophon
  • Platz für etwaige Kamera (Stativ)
  • Platz für 1-2 (Steh-)Stühle (für Bediungshilfe & Sitzmöglichkeit bei Handicap)
  • von Streaming-Hauptkamera möglichst gut einsehbar

Wahlorga

• 8-12 Arbeitsplätze
  • davon 4 für (1-2 )Drucker und Diverses reserviert

Akkreditierung

• Ideal in einem Foyer
• 6-8 Arbeitsplätze
  • davon 2-4 für einen Drucker und Anderes

Infopoint

• 2-4 Arbeitsplätze
  • davon 2 evtl. für einen Drucker
    • je nach Örtlichkeit mit Akkreditierung zusammenlegbar

Presseraum

• 10-20 Arbeitspätze
  • evtl. Leihnwand und Beamer

Netzwerk

• Benötigt werden Plätze für die Switche (i.d.R. Reihenanfang)
  • Streckenführung für Kabel, insbesondere Netzwerkkabel, geradlinig
    • Hinweis: Wir müssen diese nach u.a. Brandschutz oder Unfallverhütungsvorschriften verlegen
      • Es darf niemand drüber stolpern können Rot/Weiß-gestreiftes Klebeband
• Folgende Gruppen benötigen eine Netzwerk[sic! kein Internet] Verbindung:
  • Akkreditierung
  • Bühne/Versammlungsleitung
  • Technik / Events