Benutzer:Protter/Tätigkeitsbericht

Tätigkeitsberichte als Generalsekretär

Amtszeit vom 03.10.2015 bis 17.12.2016

Oktober

• 03.10./04.10.2015: Teilnahme #help152

Dezember

• Teilnahme Marina Kassel 2015.2

November

• Akkreditierung AV Darmstadt

Dezember

• Diverse AVs in Südhessen

Januar

• Teilnahme Neujahrsempfang des LV in Kassel

März

• Suche einer Nachfolgelösung zur LGS
• Vor- und Nachbereitung des Auszugs aus der LGS (Packen, Reinigen, Entsorgen)
• Teilumzug des Inventars in ein temporäres Lager

April

• Übergabe der ehemaligen LGS
• Teilnahme Verwaltungstreffen 2016.1 in Leipzig
• Teilnahme Präsenzvorstandssitzung am 30.4.2016 in Marburg

Mai

• Vorbereitung für Einstieg in die SG Mitglieder (Bund)
• Teilnahme Hessen-Campus

Juni

• außerordentlicher KPT KV Hochtaunus
• Besichtigung eines möglichen Büros als LGS

Juli

• Beschaffung Angebot AV BTW
• Teilnahme Marina Kassel 2016.1

August

• Sommerfest 2016.1
• Weitere Suche, Besichtigung und Klärung möglicher Büros als LGS

September

• Teilnahme Demo gegen CETA/TTIP am 17.9. in Frankfurt
• Weitere Suche, Besichtigung und Klärung möglicher Büros als LGS

Oktober

• Weitere Suche, Besichtigung und Klärung möglicher Büros als LGS
• Teilnahme Demo "Ihr Seid Nicht Alle" am 30.10. in Wiesbaden

November

• Klärung möglicher Büros als LGS
• Einzug in LGS (Schleppen von Möbeln und Umzugkisten)
• Vorbereitung LPT
• Vorbereitung AV Landesliste

Dezember

• 2./3./4. Dezember: Verwaltungstreffen 2016.2 in Weimar
• Vorbereitung LPT

Amtszeit vom 17.12.2016 bis 24.09.2017

Meine 2. Amtszeit war von Beginn an ein großer Fehler. Ich hätte noch beim LPT meinen Rücktritt erklären müssen. Zu viel Dinge, die ich beim LPT bereits befürchtet habe, sind eingetreten. Vorbehalte, die ich hatte, waren nicht unberechtigt.

Im Tätigkeitsbericht werde ich nicht jede Teilnahme an Vorstandssitzungen und nicht jede einzelne Tätigkeit in der Mitgliederbetreuung darstellen. Das war eine regelmäßige Tätigkeit. Fest steht nur, dass ich mich nicht so intensiv um die Mitgliederbetreuung kümmern konnte, was manche sicherlich auch gemerkt haben. Der Arbeitsaufwand hat sich in der Mitgliederbetreuung erheblich vergrößert. Früher war es möglich, einen per Massendatenimport einer einzelnen Excel-Tabelle Änderungen an Mitgliederdatensätzen vorzunehmen. Doch das funktioniert seit spätestens Spätherbst 2016 nicht mehr, da der Support für SAGE CRM ausgelaufen war. Funktionen, die die Arbeit erheblich erleichtert haben, wurden ersatzlos abgeschaltet. Somit musste jeder Datensatz einzeln aufgerufen und bearbeitet werden. Während man früher 10 Austritte (inkl. Bestätigungen per E-Mail) im 15min bearbeiten konnte, benötigt man heute bis zu 1h. SAGE CRM ist extrem träge. Allein der Aufruf einer Suchmaske benötigt gelegentlich eine ganze Minute. Leider haben auch die Landtagswahlergebnisse die Sache nicht leichter gemacht und jedes Mal Austrittswellen verursacht. Auch die gemeinsam durchgeführten Mahnläufe haben zu jede Menge Arbeit geführt. Leider habe ich außer von Robin keine weitere Unterstützung in der Bearbeitung erhalten, die ich mir zum Anfang erhofft habe. Der naive Glaube, dass durch Verstärkung im Vorstand und durch Beauftragte die Massen an Tickets leichter und schneller bearbeiten zu können, war einer meiner größten Fehler. Es hat schlicht nicht funktioniert. Dem nächsten Vorstand bleibt die Aufgabe, die Beauftragungen in der Mitgliederverwaltung zu überprüfen und ggf. weitere Schritte zu ergreifen.

Im Bereich der Datenschutzthemen sieht das Ergebnis letztlich etwas besser aus. Da der Landesverband die Arbeit des Datenschutzbeauftragten bezahlt, konnte und durfte ich mir nicht erlauben, diese Arbeit liegen zu lassen. Dennoch wurde das geplante Budget bei weitem nicht so stark verbraucht, wie als Budget angesetzt wurde. Seitdem wir Juergen Erkmann als Datenschutzbeauftragten haben, haben wir gemeinsam mit der Hessen-IT viel Arbeit erbracht. Wir haben die betriebenen IT-Systeme erfasst und dokumentiert, ungenutzte Systeme abgeschaltet und nicht mehr benötigte Zugänge abgeschaltet. Wir haben zusammen beim Mailserver und seinen Postfächern aufgeräumt, was teilweise Unmut verursacht hat. Nun sind wir aktuell dabei, die vorgeschriebenen Verfahrensverzeichnisse in eine brauchbare Form zu bringen. Auch das ist viel Fleißarbeit, die seitens des LV ehrenamtlich geleistet wird. Natürlich gab es auch Datenschutzvorfälle, wovon wir in Einzelfällen berichtet haben. Niemand ist perfekt. Letztlich konnten jedoch alle Sachverhalte zur Zufriedenheit der Beteiligten, des Datenschutzbeauftragten und der Datenschutzaufsichtsbehörde geklärt werden. Notwendige Maßnahmen, die sich dadurch ergeben haben, wurden nach besten Wissen und Gewissen umgesetzt. Meinen Nachfolgern empfehle ich dringend eine aufgeschlossene Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten. Datenschutz ist manchmal nervend, weil es jede Menge Arbeit bedeutet, aber wenn man sachorientiert und partnerschaftlich zusammenarbeitet, geht vieles einfacher. Der aktuelle DSB ist genauso Pirat, kennt die Partei und ihre Probleme und ist genauso an Lösungen interessiert. Vertrauen ist hier unverzichtbar für eine positive Zusammenarbeit.

Die Teilnahme am Bundesverwaltungstreffen habe ich aus privaten Gründen absagen müssen, jedoch konnte ich Vertretung durch erfahrene Piraten organisieren. Die Teilnahme an der Marina Kassel im Juni habe ich abgelehnt, da mir niemand überzeugend darlegen konnte, was die Marina 3 Monate vor der Bundestagswahl noch bringen sollte. Darüber hinaus hätte die Teilnahme zu hohen Reisekosten für den Landesverband geführt. Weitere bundesweite Treffen, die für mich relevant waren, fanden nicht statt. Mir war es wichtiger, dass die Wahlkämpfer und Kandidaten ihre Treffen veranstalten können.

Des Weiteren habe ich im Sommer versucht, die AG Web wiederzubeleben. Jedoch ist nicht mehr passiert als ein Treffen durchzuführen. Ich hatte mich bereits im Vorfeld mit einem Wordpress-Testsystem beschäftigt, um es noch vor der Bundestagswahl an den Start zu bringen und die alte Website abzulösen. Leider ist auch dies mangels Unterstützung aus der Basis bislang gescheitert.

Zum Schluss noch ein paar Worte zum Bundestagswahlkampf. Der Bundestagswahlkampf lief so, wie ich es im Vorfeld schon befürchtet habe. Die Basis wartet darauf, dass Vorstände vortanzen, was die Basis tun soll. Wenn der Vorstand dann Entscheidungen trifft, weil er sich nicht zu helfen weiß, kommt die übliche Kritik auf, es würde eine Top-Down-Führung durchgeführt. Mir persönlich wäre eine Bottom-Up-Beteiligung auch lieber gewesen. Da kam jedoch nichts. Am Ende haftet aber der Vorstand, nicht die Basis. Man wird es nie allen recht machen können. Irgendjemand wird immer Kritik üben. Ich habe 2 Wahlkämpfe als Generalsekretär begleitet. 2 Wahlkämpfe, bei denen im LV Hessen darauf gewartet wurde, dass der Vorstand den Wahlkampf vortanzt.

Ingesamt bin ich mit der 2. Amtszeit sehr unzufrieden. Ich habe meine eigenen Erwartungen an mich nicht erfüllt, habe aber auch viele Enttäuschungen und Frust erlebt. Ich mache daher Platz für einen Wechsel.

Regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten

• Teilnahme Vorstandssitzungen (bislang alle)
• Mitgliederbetreuung
• Teilnahme monatliche Gensek-Mumbles (Bund)
• wöchentliche TFK mit AG IT-Infrastruktur
• wöchentliche TFK mit DSB und AG IT-Infrastruktur