Benutzer:MichaKiai/Tätigkeitsbericht2012 2013

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Juni 2012

Wahl zum Bezirksschatzmeister nach Spontankandidatur

  • Übergabe des wichtigsten Ordners / Unterlagen / kurze Info über offene Punkte durch den Vorgänger.
  • Terminvorschläge für endgültige Übergabe gemacht.
  • Kontaktdaten an Schatzi KV Konstanz und LV geschickt.

Juli 2012

1. Juli

Aufstellen einer ToDo-Liste und Ideensammlung

2. Juli

  • Onlinebanking: Hab den Onlinezugriff meines Vorgängers übernommen und die Anmelde-PIN geändert, funktioniert alles.
  • Bankzugriff: Bank braucht das Protokoll der Versammlung und Unterschriften vom Kontoinhaber und den neuen Bevollmächtigten. Protokoll hab ich vom Vorsitzenden bestellt.
  • GPG-Key auf 15 Monate (maximale Amtszeit) verlängert
  • ML Verwaltung aboniert.

3. Juli

  • Zahlungen der Mitgliedsbeiträge erfasst und zur Eintragung in Sage an LV versendet.
  • Vorstandssitzung

4. Juli

  • Versuch, die zur Übergabe noch unklaren Positionen zu einem Abschluss zu bringen, Emails sind raus, warten auf Antwort
  • Bundesvorstandssitzung

5. Juli

  • Klärung der GO wegen Unterschriften und Protokollen:
Ich druck die Protokolle 2mal aus:
Eins geht in den Schatzi-Ordner zu den Belegen, ein anderes geht in den Protokollordner.
Der Protokollordner geht zur Präsenzsitzung, beim Südbadentreffen und zum BzPT einmal durch, die Protokollanten und ein weiteres Vorstandsmitglied unterschreiben... damit sind dann auch alle Beschlüsse unterschrieben.

7. Juli SAGE-Account erfolgreich aktiviert. UASY

8. Juli

  • Erste Überarbeitung des Haushaltplans 2012 ergibt: 2k fehlen bei den Einnahmen.
  • Schatzkiste im Wiki angelegt
  • Statistik über Beitragszahler Q1 und Q2 angefertigt, dabei eine fehlerhafte Buchung entdeckt.

9. Juli

10. Juli Immer Dienstags die Liste der neuen Mitgliedsbeiträge an den LV-Schatzi senden. Heute: 0 Buchungen.

14. Juli

  • Übergabe der Schatzmeisterordner von 2010, in Ruhe alle offenen Punkte besprochen.
  • 4 Beitragszahlungen zugeordnet.

19. Juli

  • Teilnahme an Datenschutzunterweisung

20. Juli

  • Ticket-Day: mehrere OTRS-Tickets abgearbeitet
  • 5 neue Mitgliedsbeiträge auf dem Konto: Buchung vorbereiten.
  • Postfachschlüssel versendet.
  • Rechenschaftsbericht 2010 an BGS versendet.

23. Juli

  • SAGE-Schulung
    • wurde nur teilweise durchgeführt, da im Testmandant Zugriff aus das Konto fehlt.

24. Juli

  • Beitragszahlungen der Interessenten geprüft und für die Zahler einen Umlaufbeschluss zur Aufnahme initiiert.

25. Juli

  • mehrtägige Absprachen zu einem kostenpflichtigen Infostand in Weil am Rhein münden in einem von mir formuierten Umlaufbeschluss
  • Der Postfachschlüssel kam ohne Umschlag an, wir wollen dazu die Post befragen

27. Juli

  • Irrtum bei Mitgliedszahlung aufgedeckt -> ein Zahler mehr

28. Juli Marina Südbaden: Treffen der Vorstände des Bezirks und Kreises und weiteren Piraten

31. Juli

  • Anträge zur Vorstandssitzung vorbereitet, inkl. 2 Interessenten, die bezahlt haben.
  • 2h Vorstandssitzung+Protokollführung

August 2012

1. August

  • Frage nach offen Mitgliedsbeiträgen eines Mitglieds beantwortet.
  • 2. Versuch, das Protokoll des Bezirksparteitags zu bekommen gestartet
  • Kontoauszüge bei der Bank geholt.
  • Protokoll der Vorstandssitzung fertiggestellt.
  • meine 1. SAGE-Buchung.

2. August

  • 3 SAGE-Buchungen

4. August

  • 25 SAGE-Buchungen

5. August

  • nochmal 25 SAGE-Buchungen

8. August

  • Klärung, auf welches Konto Mitgliedsbeiträge des KV Konstanz fließen: zukünftig auf das KV-Konto.
  • 3 Mitgliedsbeiträge vom Konto exportiert: 1mal gebucht, 2 Interessenten zu Mitgliederaufnahme vorgeschlagen.
  • 1 aufgenommenes Mitglied im SAGE: Beitrag gebucht.

10. August

  • 1 aktuelle, 9 SAGE Buchungen vom Mai
  • 1 Nachfrage an KV KN wegen Buchung geschrieben
  • Anfrage wegen Kontonutzung: Recherche und Absage.

14. August

  • 2h Vorstandssitzung plus 1/2h Vorbereitung

15. August

und für sowas geht ein ganzer Abend drauf:
  • Unklarheiten bei Mitgliedsbeiträgen des KV erkannt und beseitigt.
  • Beitrittsdatum in SAGE unklar.

28. August

  • 1,5h Vorstandssitzung

September 2012

3. September

  • Umlaufbeschluss für Aufnahme zweier Mitglieder inittiert

4. September

  • OTRS-Ticktes der Neutickets ans Verwaltungsteam des LV weitergeleitet.

6. September

  • Schatzmeisterschulung mit Teamviewer, Thema Buchungsimport

9. September

  • Schatzmeister der Untergliederung KV Konstanz tritt zurück. :-(

11. September

  • bis auf weiteres übernehme ich auch noch die Mitgliederverwaltung des BzV...
  • Antrag zur Ablehnung von vier Interessenten, die keinen Beitrag überwiesen haben.
  • Vorstandssitzung

12. September

  • 4 Ablehnungen schreiben

13. September

  • zur Post bringen. Und feststellen: Die Postcard funktioniert nicht.

14. September

  • Abends vor dem LPT nochmal Kontobuchungen auf letzte Zahlungen prüfen

15. September

  • Akkreditierungsjob bei der Landesaufstellungsversammlung
  • inoffizielles Vorstandstreffen in einer Auszählpause.

16. September

  • Akkreditierungsjob beim Landesparteitag

17. September

  • Ticktes abarbeiten.
  • Buchungsabend
  • eine Rechnung eines Lieferanten fällt auf, die gar nicht an uns sein sollte?

21. September

  • Vorsitzender der Unterglieerung KV Kontanz tritt zurück, kommissarischer Schatzmeister damit wieder unsicher.
  • Mitgliedsbeiträge, die im Januar bezahlt wurden gebucht: 26 Stück. Mit interessanten Sonderfällen:
    • Mitglied ist nicht im BvZ. Prüfung ergab, er war es zum 1.1. auch nicht, also Beitrag auf seine Gliederung gebucht, allerdings komplett nach neuem Schlüssel.
    • Mitglied ist nicht im BzV. Prüfung ergab, er war es damals. Also Beitrag auf BzV-Verteilerschlüssel gebucht, allerdings komplett nach neuem Schlüssel.
    • Mitglied zahlt 2011 und 2012 auf einmal. Hälfte auf neuen Verteilerschlüssel 2012 gebucht, andere Hälfte bleibt vorerst umverteilt.

22. September

  • Bezahlung der U42-Aktion
  • Buchen der MB vom Februar (es waren 97 Buchungen, teils mit Spende oder MB2011, damit sind 259 von 432 Überweisungen verbucht)
  • Buchen der MB vom März (es waren 54 Buchungen, teils mit Spende oder MB2011, damit sind 313 von 432 Überweisungen verbucht). mit folgenden Highligts:
    • einer hat MB 2010(!)-2012 bezahlt
    • einer ist direkt Mitglied des LV, evtl. im Ausland

23. September

  • Buchen der MB von April bis heute (nur die Nachzahler, die Mitglieder, die erst ab 1.4. beitraten, sind schon gebucht) es waren 49 Buchungen, teils mit Spende oder MB2011, damit sind 362 von 432 Überweisungen komplett verbucht. mit folgenden Highligts:
    • unklare Aufteilung wenn MB11+12 zusammen überweisen wird und die Beitragsermäßigungen der Untergliederung unbekannt sind hilft auch raten nicht.
    • einer ist weggezogen, evtl. fehlt im SAGE die Beitragsminderung. Da ich die neue Verbandszugehörigkeit nicht kenne: Email an LV zur Weitergabe der Info.

30. September

  • Präsenzsitzung in Freiburg. Mit Diskussion, An- und Abreise: 10h.
    • Ich hab das Protokoll der Mitgliederversamlung erhalten!
    • KV Konstanz hat immer noch Probleme, ich biete Hilfe an.

Oktober 2012

(Datenverlust: der letzte geschriebene Bericht wurde offensichtlich nicht gespeichert, daher vom 26.9. bis 7.10. unvollständig und aus der Erinnerung.) :-(

3. Oktober ein Interessent hat bezahlt: Antrag zur Mitgliederaufnahme auf die TO der VoSi gesetzt.

4. Oktober Banktermin: Eine nette Beraterin, die leider keine Erfahrung mit Unterlagen bei Parteien hat. Hat DREImal nach Vereinsregisterauszug gefragt. Hoffentlich klappt das.

6. Oktober

  • 2 Interessenten haben bezahlt: Vorgeschlagen zur Aufnahme bei der nächsten VoSi
  • restliche Buchungen des Q1/2012 erledigt (Rechnungen usw.), ca. 10 Stück
    • und wieder Fehler entdeckt, die korrigiert werden müssen.

November 2012

6. November

  • noch kein Internet in neuer Wohnung: Teilnahme an Vorstandssitzung abgesagt.

20. November

  • Vorstandssitzung

30. November

  • Kündigung einer Mitgliedschaft ans BzV-Postfach weitergegeben ans Verwaltungsteam BW. Bei der Gelegenheit das Team gelobt für gute Arbeit.

Dezember 2012

4. Dezember

  • Vorstandssitzung

10. Dezember

  • 2 Mitgliedsanträge: Umlaufbeschlüsse initiiert.

11. Dezember

  • Schatzmeister-Mumble

12. Dezember

  • SAGE-CRM-Schulung
  • Kündigung vom 30.11. ist noch unverarbeitet, ziehe das Ticket wieder an mich.

15. Dezember

  • 2 Beitragsminderungsanträge genemigt und erfasst
  • 10 Beitragszahler versucht zu verbuchen. Frage zu 2013 auf der Verwaltungsliste gestellt. 3mal Email an Zahler wegen Fragen geschickt. 2 andere Probleme konnte ich selbst lösen.

16. Dezember

  • 1 Mitgliedsantrag: Umlaufbeschluss initiiert.
  • 1 Austritt vom 29.10. (im OTRS seit 30.11.) erfasst.

21. Dezember

  • 3 Interessenten im SAGE-CRM erfasst

Januar 2013

4. Januar

  • Vorbereitungsmumble zum Südbatentreff

6. Januar

  • 10 offene Buchungen aus 2012 aufgearbeitet
  • 3 Mitgliedsbeiträge erfasst
  • 1 Mitglied aufgenommen, da Erstbeitrag überwiesen wurde.

7. Januar

  • Arbeit am Haushaltsplan 2013
  • 12 Mitgliedsbeiträge (darunter das Neumitglied von gestern) + 2 Spenden gebucht
  • 1 Umlaufbeschluss zu Mitgliedsantrag initiiert

8. Januar

  • noch mehr Buchungen. 2 Monsterbuchungen zum Schluss benötigen in Summe 60 Minuten.

9. Januar

  • Antrag auf Beitragsminderung für 2013 trudelt ein, nach Prüfung der Unterlagen wäre auch 2014 möglich. Nachfrage ergab: Es war nicht bekannt, dass der Antrag für mehrere Jahre im voraus gestellt werden kann.
  • Buchung, Überweisung der Rechnungen usw.
  • 4 Umlaufbeschlüsse ins Wiki gestellt.

12. Januar

  • Die letzten beiden Buchungen 2012 sind endlich gebucht.

13. Januar

  • Buchungen 2013 sind jetzt aktuell, 84 Einträge stehen auf dem Kontoauszug.

15. Januar

  • Vorstandssitzung
    • Haushaltsplan
    • ich muss die Einladungen zum Parteitag machen

16. Januar

  • 624 Mitglieder haben eine E-Mailadresse: Rundschreiben per SAGE-CRM
  • 20 haben keine Adresse, 4 Emails kommen zurück: 24 Adressen vorbereiten.

17. Januar

  • 24 Briefe drucken, eintüten, frankieren: 40 Minuten.
  • Für 1 Mitgliedsantrag UB initiiert

18. Januar

  • 1 angenommenes Mitglied ins CRM eingetragen und Begrüßungsschreiben versendet.

21. Januar

  • noch ein paar Buchungen aus 2013

22. Januar

  • Buchungstabele des KV KN kommt rein

23. Januar

  • Buchung Januar 2012 des KV KN

24. Januar

  • Buchung 2012 des KV KN

25. Januar

  • Buchungen 2013 des KV KN

Februar 2013

1. Februar

  • Jahresabschluss 2012, offene Beitragsabgaben verbucht.

3. Februar

  • Kassenprüfung. Ergebnis: keine Beanstandungen.

9. Februar

  • Beitragsanteile aus Jahresabschluss 2012 an KV Konstanz überwiesen.

12. Februar

  • Vorstandssitzung

13. Februar

  • 3 Beitragszahler verbucht
  • Akkreditierungsliste beim LV für den kommenden BzPT angefragt.

17. Februar

  • am BzPT: Rechenschaftsbericht

Kurzfassung

  • Bankzugang beschafft
    • SEPA in Vertrag aufgenommen
  • Teilnahme an fast allen Vorstandssitzungen, auch reallive
  • Teilnahme an Südbadenmarina in Konstanz
  • Umgang mit SAGE-OL erlernt
  • Alle Buchungen aus 2012 ab Januar (auch vom Vorgänger) verbucht
    • durch Umzüge in der Zwischenzeit war manchmal ein Informationsaustausch mit anderen Schatzmeistern notwendig.
  • fehlende Belege korrigiert
  • Reisekostenanrechungen und Auslagenerstattung kontrolliert, korrigiert, ausgezahlt und verbucht
  • interims Übernahme der Mitgliederveraltung
    • Neumitglieder begrüßen
    • Umlaufbeschluss zur Aufnahme initiieren
    • Anträge zur Beitragsminderung entgegennehmen, prüfen, genehmigen, eintragen
    • Austritte bearbeiten bzw. zur Kenntnis nehmen, falls sie ans LV-Team gingen
    • Einladungen zum PT verschicken.
    • Schulung in SAGE-CRM
    • Erfassung von Neumitgliedern, Beitragsminderungen (auch Genehmigung) und Austritten
  • Haushaltsplan 2013 aufgestellt (Kurzvorstellung)
  • Rechenschaftsbericht 2012 erstellt (Kurzbericht)
  • Konstanz
  • Umstellung Abläufe Mitgliederverwaltung, Aufnahme erst nach Zahlung.
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