BY:Parteitag HowTo

Was ist notwendig, um einen Landesparteitag oder Bezirksparteitag (mit oder ohne Aufstellungsversammlung) zu organisieren?

Planung aufsetzen

• Finanzrahmen klären, Beauftragung einholen, Budget beantragen.
• Planungsliste aufsetzen und Aufgaben verteilen (Beispiel für Planungsliste in Excel: <XXXX>).
• Wiki-Seite einrichten mit Orga-Infos und TO, diese in der Einladungsmail verlinken.
• Nach dem Parteitag die Planung prüfen, Erkenntnisse bitte auch hier im HowTo eintragen.

Location finden

• Halle groß genug, aber nicht zu groß (LPT ca. 100 Personen, BzPT ca. 40 Personen)
• Öffentliche Verkehrsanbindung muss vorhanden sein
• Klären, wer den Mietvertrag unterschreibt (z.B. lokale Piraten, wenn dann ein günstigerer Miettarif möglich wird)
• lokale Regelungen für Feuerwehr und Sanitäter beachten (z.B. bei mehr als 190 Personen mind. ein Feuerwehrler vor Ort)
• Bestuhlungsplan klären (wo sind die Fluchtwege etc.)
• Prüfen, ob weitere Räume vorhanden sind, z.B. für Pressekonferenzen, Foto-Sessions etc.
• Wegweiser aufstellen für ÖPNV-Nutzer und Autofahrer
• Wegbeschreibung auf Wiki-Seite stellen
• Möglichkeiten für Social Event am Samstag Abend prüfen (bei mehrtägigen Veranstaltungen) bzw. Kneipe in der Nähe reservieren

Einladungen

Einladungen rechtzeitig rausschicken mit Link auf die Wiki-Seite

Pressearbeit

• Verantwortlichen benennen
• Konzept erstellen (wer wird wann eingeladen / informiert)
• Pressemappe erstellen
• Pressemappe in ausreichender Menge ausdrucken
• Pressemappe auch online zur Verfügung stellen
• Pressevertreter bewirten
• eigenen Bereich für Presse reservieren
• Auch die lokalen Kontakte zur Presse nutzen
• Pressemitteilungen über die Ergebnisse bzw. gewählten Personen nach Möglichkeit schon vorbereiten und direkt im Anschluss abschicken.
• Ansprechpartner
  • Pressekontakte: SG Presse

Ton- und Bildtechnik

• Erster Ansprechpartner ist Tobias "Kalle" Mc Fadden
• Beschreibung der Technik siehe Kalles Blog Technik LPTBY2013.1
• Prüfen, ob auch ein Vorraum beschallt werden kann, damit man draußen ratschen kann und trotzdem nichts verpasst, vermindert den Lärmpegel in der Halle.
• Ggf. auch Technik für Social Event einplanen (siehe unten).

Internet/LAN

• Ein grober Netzplan befindet sich momentan in der Ausarbeitung in diesem Pad: https://sgevent.piratenpad.de/netzwerk-plan
• Falls am Veranstaltungsort kein Anschluß vorhanden ist bzw. genutzt werden kann, dann rechtzeitig einen Telekom-Anschluß beantragen. Der Landesverband hat einen Rahmenvertrag, sodass für Veranstaltungen ein Anschluß beantragt werden kann. Zuständig für die Beantragung ist der Vorstand, am besten Spinni ansprechen.
• Es gibt seit dem LPT 2013.2 in der LGS folgende Hardware geben:
  • 3 Dell Server
    • #1 Gateway/Loadbalancer/Firewall
    • #2 virtuelle Maschinen (DNS, DHCP, ...; sowie auf Anfrage z.B. lokale Wikis für Veranstaltungen)
    • Diese Server und sind fest in einem kleines Rack montiert, es wird aus Transportgründen aber überlegt diese wieder einzeln zu transportieren
  • 4 TP-Link (A)DSL Modems
  • 4 TP-Link APs 2.4 Ghz Band
  • 2 TP-Link APs 5 Ghz Band
  • LAN-Kabel
  • das ganze wird vorkonfiguriert entsprechend
    • öffentliches Netz für alle
    • Orga-Netz (Bühne und Akkreditierung)
    • evtl. Pressenetz (wurde am LPT 2013.1 nicht gemacht)
  • das ganze wird in der LGS gelagert (oder lagert da z.T. schon)
  • die Planung erfolgt gegenwärtig über die Sg-Event ML

Ansprechpartner sind

• MoepMan

Streaming/Piratenradio

• Streaming organisieren, Ansprechpartner:
• Piratenradio Ansprechpartner:
• Evtl. jemanden für Fotos vom Parteitag organisieren

Deko

• Raum mit Piratenbannern bzw. -flaggen und Rollups dekorieren
• Bei kleineren Veranstaltungen Tischfahnen o.ä.
• Bei großen Veranstaltungen auch außen Flaggen ans Gebäude

Sitzungsleitung / Tagesordnung

• Es sollte frühzeitig die GO etc. mit der Sitzungsleitung geklärt werden, um zu wissen, ob es z.B. getrennte Pro/Contra-Mikros geben soll.
• Rechtzeitig GO und Wahlordnung klären und auf den Listen veröffentlichen, damit die Diskussionen bereits im Vorfeld erledigt werden können.
• GO und Satzung sollten für alle Fälle ausgedruckt vorliegen
• Aktuell behandelter Antrag muss auf ein Leinwand erkennbar sein (OpenSlides), am besten auch der nächste in der TO. Sinnvoll ist auch die Anzeige einer Kurzfassung der von den Rednern genannten Pro/Contra-Argumenten, das vermeidet doppelte Wortmeldungen. (Evtl. mit Wikiarguments-Instanz, geht aber auch mit reiner Textanzeige in zwei Spalten).
• Zur Auflockerung je nach Thema des PT auch Gastredner einplanen.

Antragsbuch

• Antragskommission festlegen, Verantwortlichen bestimmen
• Antragsfabrik einrichten
• Abstimmung der Reihenfolge organisieren
• Antragsbuch am besten vorab ausdrucken
• WikiArguments-Instanz einrichten

Protokoll

• Braucht einen Tisch in Bühnennähe
• Braucht einen Drucker, Druckertreiber muss verfügbar sein oder ein eigener Rechner, über den gedruckt werden kann.
• Für AVs / Wahlen müssen die Stimmzetteln online schnell erzeugt werden, also einen leistungsfähigen Drucker und genügend Papier einplanen (siehe auch Wahlen, ggf. farbiges Papier notwendig).
• Braucht Zugang zum Internet.

Akkreditierung

• Braucht einen Tisch in Eingangsnähe, aber ohne dabei mit der Warteschlange die Tür zu blockieren
• Benötigt ebenfalls einen Drucker (z.B. um Formulare nach Bedarf ausdrucken zu können), auch hier Druckertreiber etc. beachten
• Benötigt einwandfreien Zugang zum Internet, vor allem wenn künftig über CRM akkreditiert werden soll
• Bei kleineren Veranstaltungen (KPT) Akkreditierungslisten auf Papier

Wahlen/Abstimmungen

• Stimmkarten und Stimmzettel vorbereiten
• Wahlurnen besorgen (z.B. bei der örtlichen Gemeinde ausleihen), bei kleineren Veranstaltungen reicht auch ein entsprechend vorbereiter
• Wahlkabinen organisieren (z.B. aus Plakatständern bauen)
• Platz für Wahlleiter / Auszählen schaffen, falls in einem Nebenraum dann möglichst mit direktem Zugang zur Halle
• Potentielle Wahlhelfer etc. bereits vorab ansprechen, bei komplizierten Wahlverfahren diese vorab einweisen bzw. Auszählen üben lassen.
• Sonderfall AV in Bayern: für Landtag alles auf weißes Papier, für Bezirkstag alles auf blaues Papier drucken.
• Wenn Stimmzettel vor Ort gedruckt werden sollen, dann dürfen diese nicht unterscheidbar sein. Also eine Schneidemaschine dabei haben.

Catering

• Essen sollte den ganzen Tag verfügbar sein
• Um die Mittagszeit müssen genügend Essen gleichzeitig gemacht werden können
• Die Parteitage wünschen i.A. keine Mittagspause, das Essen muss also parallel im Versammlungsraum eingenommen werden können.
• Vegetarisches / Veganes Essen einplanen
• Für nachmittags auch Kuchen o.ä. vorsehen
• Getränke- und Essensverkauf besser außerhalb der Halle, da sonst Lärm in der Halle.
• Beispiel beim LPT 2013.1:
  • Getränkeverkauf selbstorganisiert innerhalb der Halle (Kühlschrank sowie eigene Kasse notwendig, hoher Geräuschpegel)
  • Griechischer Imbisswagen vor der Tür (ca. 100 Essen - weniger lohnt sich nicht)
  • Leberkäs/Würstchen/Semmeln/Kuchen-Verkauf im Vorraum (Menge unklar, hat parallel eine Sportveranstaltung versorgt)
  • Pizzabestellung (ca. 70 Essen) (Achtung: organisatorischer Aufwand bei Pizzabestellung! Am besten nur wenige Gerichte zur Auswahl stellen, Geld gleich kassieren, Zettel mit Name des Gerichts und Preis an die Person ausgeben sowie selbst notieren und Kassenstand mit berechneter Summe abgleichen. Personal, Zeit und eine eigene Kasse mit Wechselgeld für Einsammeln und Ausgabe einplanen.)

Übernachtung

• Nach Möglichkeit Turnhallen ö.ä. für kostenlose Übernachtung finden.
• Günstige Hotels in der Gegend im Wiki verlinken.
• Zusätzlich Schlafplatzbörse anbieten:
  • Verantwortlichen der lokalen Orga finden
  • Diesen also Kontaktadresse angeben, zusätzlich Liste zum Eintragen im Wiki
  • Der Verantwortliche führt die Liste und bringt Anbieter und Suchende zusammen

Social Event / Vorabendveranstaltung

• Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist ein Social Event am Abend absolut zu empfehlen, sorgt für gute Stimmung.
• Ggf. auch schon am Vorabend ein Aufwärmen/Kennenlernen einplanen, z.B. eine Antragsbesprechung, um strittige Punkte bereits rechtzeitig entschärfen zu können.
• Falls nichts anderes geplant ist, dann zumindest einen gemeinsamen abendlichen Treffpunkt finden und reservieren (z.B. eine Kneipe in fußläufiger Entfernung).

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