BY:Oberfranken/Vorstand/Beschlussvorschläge
Beschlussvorschläge des "alten" Bezirksvorstandes für den neuen Bezirksvorstand in der konsolidierenden Sitzung
Inhaltsverzeichnis
Vorübergehende Beauftragung Verwaltungsteam/ Mentor
Der Vorstand beauftragt den bisherigen Schatzmeister Johannes Görgen den neuen Vorstand in einer Übergangsphase bei der Buchhaltung und Kassenführung sowie weiteren Verwaltungstätigkeiten als Mentor o.Ä. zu unterstützen. Bisherige Berechtigungen bleiben erhalten, insb.:
- Zugriff auf die Verwaltungsmailingliste
- SAGE-Zugang
- Kontoverfügungsberechtigung (Karte wird zurückgegeben)
Die Beauftragung erfolgt widerruflich und endet zunächst am 31.03.2014.
Kontoverfügung
Antrag
Der Vorstand beauftragt den Schatzmeister bei der Sparkasse Bamberg die Verfügungsberechtigungen wie folgt zu ändern:
- Schatzmeister NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, Inhaber einer Sparkassen Card, Online-Verfügung, Vorstand
- Vorstandsvorsitzender NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, keine Sparkassen Card, Online-Verfügung, Vorstand
- Beauftragter NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, keine Sparkassen Card, Online-Verfügung, kein Vorstandsmitglied
Begründung
Möglichst geringer Aufwand bei der Umstellung des Kontos.
Verlängerung Weiterleitung Postfach für 12 Monate
Antrag
Hiermit beauftragen wir den Vorstand für die Dauer von 12 Monaten eine Weiterleitung des Bezirkspostfachs an folgende Adresse durchzuführen: https://www.efiliale.de/efiliale/nachsenden-lagern/nachsendeservice.jsp
Begründung
Das physische Postfach des Bezirks wurde zuletzt an den Schatzmeister weitergeleitet. Die Weiterleitung endet am 16.12.2013. Die Kosten hierfür betrugen zuletzt für 6 Monate 30,20 Euro. Um Kosten zu sparen erfolgt die Weiterleitung direkt für 12 Monate (50,20 Euro). Das Modell hat sich bewährt. Ansonsten wäre eine Leerung spät. alle 7 Tage erforderlich. Ein Transport innerhalb Oberfrankens gestaltete sich in der Vergangenheit aufwändig.
Eröffnung von "Unter"-Konten für Gliederungen
Antrag
Der Vorstand beauftragt den Schatzmeister bei der Sparkasse Bamberg wie folgt vier Konten zu eröffnen: Lautend auf die Piratenpartei Deutschland Bezirksverband Oberfranken - Kontenzusatz
- Kreisverband Coburg D100167
- Kreisverband Bamberg D100168
- Kreisverband Bayreuth D100171
- Kreisverband Kronach D100190
Die Berechtigungen sind hierbei jeweils wie folgt gesetzt:
- Schatzmeister NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, keine Sparkassen Card, Online-Verfügung, Vorstand
- Vorstandsvorsitzender NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, keine Sparkassen Card, Online-Verfügung, Vorstand
- Beauftragter NACHNAME, VORNAME: Verfügungsberechtigt, keine Sparkassen Card, Online-Verfügung, kein Vorstandsmitglied
Weitere Berechtigungen (z.B. an die einzelnen KVs) sind nicht zu erteilen, da diese nicht nach Konten separiert werden können. Auf eine Sparkasse Card wird bei den "Unter"-Konten jeweils verzichtet.
Begründung/ Kosten
Ein Girokonto ist für eine Gliederung der Piratenpartei gebührenfrei. Weitere Konten auf den Namen der Gliederung sind kostenpflichtig (wie reguläres Geschäftskonto). Die Kosten hierbei betragen 3 Euro pro Konto und Monat, 50 Cent Transaktionsgebühren pro Transaktion. Damit entstehen zusätzliche Kosten in der Größenordnung von ca. 200-250 Euro pro Jahr (Fix 144 Euro + Transaktionskosten). Im Gegenzug würde die Transparenz erheblich erhöht, der Buchhaltungsaufwand stark reduziert und eine spätere Übergabe der Verantwortung der Kontoführung an den KV erheblich vereinfacht. Dies ist eine **sehr starke** Empfehlung sowohl des vorherigen Bezirksschatzmeisters Johannes Görgen als auch eines der Ergebnisse der Kassenprüfung durch Maximilian Rybka. Die Kosten sind vom Bezirk zu tragen und nicht zu verrechnen. Ggfs. ergibt sich aus Antrag #6 ein positiver Kosteneffekt.
Stärkere Einbindung der KV-Schatzmeister
Antrag
Der Vorstand positioniert sich hin zu mehr Eigenverantwortung der Schatzmeister der Kreisverbände im BzV Oberfranken. Hierfür sollen die Schatzmeister eine vernünftige Einarbeitung und mehr laufende Unterstützung erhalten.
Begründung/ Hinweis
Auch 2014 finden wieder Seminare für Schatzmeister politischer Organisationen statt, u.a. im Bildungszentrum Kloster Banz, Termine 11./12.01.14 und 28./29.03.14. Kosten: läppische 40 Euro pro Teilnehmer. 2013 wurde das Seminar bereits von drei Schatzmeistern besucht. Zudem wird die Erstellung von How-To Anleitungen für Standard-Vorgänge (inkl. Vorlagen/ Formularen), die Benennung eines klaren Ansprechpartners für die KV-Schatzmeister im Verwaltungsteam des BzV und eine vernünftige Grundschulung angestrebt.
Beschluss zentrale Buchhaltung
Antrag
Der Vorstand beschliesst die Beauftragung des Bundes, die Verbuchung der Geschäftsvorfälle in SAGE zur übernehmen. Dies gilt für den BzV Oberfranken und die Untergliederungen KV Bamberg, Bayreuth, Coburg und Kronach. Näheres siehe: http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister-Handbuch#zentrale_Buchhaltung Der Beschluss erfolgt vorbehaltlich einer Kostenaufstellung oder dass die Kosten einen Betrag von X pro Jahr nicht überschreiten. Zunächst wird der Schatzmeister damit beauftragt, für die Verbuchung der Geschäftsvorfälle 2013 einen Kostenvoranschlag einzuholen. Bei Beauftragung ist bei einem Stundensatz von 25 Euro mit Kosten im hohen dreistelligen bis niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr zu rechnen. Weiterhin wird der Schatzmeister beauftragt, sich mit dem Bezirksschatzmeister BzV Mittelfranken auszutauschen, der bereits mit dem Bund dahingehend in Kontakt getreten ist.
Begründung
Die Erfahrung des vergangenen Jahres hat gezeigt, dass es ineffizient ist, die Buchhaltung auf der BzV-Ebene durchführen zu lassen. Der Zeitaufwand ist um einen zweistelligen Faktor höher und es muss von einer hohen Fehlerwahrscheinlichkeit ausgegangen werden. 25 Euro pro Stunde parteiintern ist tragbar und eine **starke Empfehlung** des ehemaligen Bezirksschatzmeisters Johannes Görgen. Bei Nutzung der "Unter"-Konten-Option aus Antrag #4 kann in Abstimmung mit Bund- und LV-Schatzmeister ggfs. in BeSager vorgebucht werden, was den Aufwand beim Bund und damit die Kosten weiter reduzieren dürfte.
