BY:Oberfranken/Vorstand/2018-11-27

Protokoll zur Sitzung des Bezirksvorstandes am 2018-11-27

Ort / Datum

Die Vorstandssitzung findet am 27.11.2018 20h statt.

Ort: Mumble, NRW-Server, Zweig der Basis -> Oberfranken

Die Versammlung wird um 20:15 Uhr eröffnet.

Anwesenheit

Anwesende Vorstandsmitglieder

• Peter Gossrau
• wigbold
• Stephan Korb (ab 21h)

Abwesende Vorstandsmitglieder

• M.Böhm

Gäste

• Detlef Netter (Schatzmeister Bayern) bis ca. 21:00h

Tagesordnung

Folgende Tagesordnung gliedert sich AdHoc:

1. Feststellen der Beschlussfähigkeit
2. Wahl des Versammlungsleiters
3. Wahl des Protokollführers
4. Beschluss der Tagesordnung
5. Genehmigung des Protokolls der Vorstandssitzung vom 04.06.2018
6. Informelles Gespräch bis 21:00
7. Besprechung der anwesenden Vorstände ab ~ 21:15h
8. Anträge
9. Sonstiges / Allgemeine Aussprache / Fragen an den Vorstand
10. Nicht-öffentlicher Teil (falls notwendig)

Die Versammlung hat diese Tagesordnung einstimmig angenommen.

Feststellen der Beschlussfähigkeit

• 20:15h : Beschlussfähigkeit ist nicht festgestellt.
• 21:05h : Beschlussfähigkeit ist festgestellt.

Wahl des Versammlungsleiters

Der vorgeschlagene P.Gossrau wurde einstimmig von der Versammlung als Versammlungsleiter gewählt.

Wahl des Protokollführers

Der vorgeschlagene wigbold wurde von der Versammlung einstimmig zum Protokollführer gewählt.

Beschluss der Tagesordnung

• keine Tagesordnung beschlossen, Sitzung erfolgt AdHoc ...

Genehmigung des Protokolls der Sitzung 04.06.2018

Das Protokoll ist einstimmig genehmigt.

Informelles Gespräch bis 21:00

• KV Kronach - auflösen oder nicht
  • BzV musss nicht handeln, Kronach (Peter) stimmt das mit dem LV ab
  • 36,01 EUR - Barkasse Kronach wird durch Peter aufgelöst, mittels Überweisung auf Konto

• BzV Oberfranken
  • Rücktritt Schatzmeister des BzV - angekündigt am 23.8.18 per eMail
  • Kontostand 26.7.18 : 26.762,51EUR
  • Aktuelle Kontoauszüge zum 31.12.- Stephan Korb kümmert sich darum.
  • BzV hat keine Barkasse! - Keine Stückelungsliste notwendig zum Jahresende.
  • Kontoauszüge an Landesschatzmeister, der diese bucht und die Buchhaltung für den BzV zum Jahresende fertigstellt.
  • Dieses Jahr hätte satzungsgemäß ein BzPT stattfinden müssen. Bis jetzt nicht aus terminlichen/organisatorischen Gründen.
    • Nun zu kurz wg. der Ladungsfist von 4 Wochen.
    • Beschlussfassung notwendig: Beschluss durch den BzVor fassen, für einen BzPT im Anfang des neuen Jahres.
    • Detlef Netter möchte eine Einladung zum BzPT
    • Einladung muss sowieso durch den LVor erfolgen.

Besprechung der anwesenden Vorstände ab ~ 21:15h

• Bericht/Rekapitulation des informellen Gesprächs: s.o.

• Einladung Weihnachtsfeier 22.12 in Hof für alle Interessierten, im Besonderen sind alle Oberfranken herzlich eingeladen
• Planungen für einen Neujahrsempfang in Hof laufen.

Bearbeitung von Anträgen

Antrag 1: Termin BzPT

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Der BzV möge beschließen, einen BZPT am 17.02.2019 um 15:00 in Hof auszurichten.

Ort: Galeriehaus
Am Sophienberg 28
95028 Hof/Saale
Tel: 09281 - 87 210
www.galeriehaus.com
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Abstimmung:

dafür: 3x
dagegen:

Anmerkung: Stephan Korb validiert den Termin mit dem Galleriehaus, Einladung dann über den LV.

Antrag 2: Weihnachtsfeier in Hof am 22.12.

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Der BzV möge beschließen, für die Piraten-Weihnachtsfeier am 22.12.2018 19:30 nach Hof per ML einzuladen.

Ort: Galeriehaus
Am Sophienberg 28
95028 Hof/Saale
Tel: 09281 - 87 210
www.galeriehaus.com
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Abstimmung:

dafür:3x
dagegen:

Anmerkung: Stephan Korb läd über die ML ein

Antrag 3: Förderung politische Bildungsveranstaltung

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Der BzV möge beschließen für die politische Bildungsveranstaltung in Schney vom 18-20.01.2019 interessierte Mitglieder über die ML, etc.
einzuladen. Die Kosten können für Mitglieder der Piratenpartei erstattet werden. Es wird insgesamt ein Budget von 600€ bereitgestellt.
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Abstimmung:

dafür:3x
dagegen:

Antrag 4: Neujahrsempfang der oberfränkischen Piraten 2019

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Ein Neujahrsempfang der oberfränkischen Piraten 2019 soll im Januar/Februar im Galeriehaus Hof stattfinden. Der BzV möge ein Budget für 
Veranstaltungskosten in Höhe von 1000€ beschließen. 
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Abstimmung:

dafür:3x
dagegen:

Umlaufbeschlüsse bis zur Sitzung

Folgende Umlaufbeschlüsse wurden seit der letzten Vorstandsitzung getroffen:

Umlaufbeschluss vom 13.7.18 per eMail "Umlaufbeschluss für die Fahrt zum Landeswahlleiter"

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der  Bezirksvorstand möge beschließen, die Reisekosten für Michael Böhm zur  fahrt nach Fürth zum Landeswahlleiter und wieder zurück zu übernehmen.

Grund dafür sind die Umstände das wir uns bis Montag den 16.07.2018 18.00 Uhr für die Bezirkstagswahl anmelden müssen.

Bitte um zeitnahe Zustimmung!

Bin dafür  

Mit freundlichen Grüßen 

Daniel Rauh
Schatzmeister Piratenpartei
Bezirk Oberfranken 
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Abstimmung:

3x "Ja"
2x keine Antwort

Umlaufbeschluss vom 12.9.18 per eMail "Antrag Umlaufbeschluss - kommissarischer Schatzmeister"

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hiermit stelle ich folgenden Antrag im Umlaufbeschluss:

Der Vorstand möchte beschließen, den stellvertretenden Vorsitzenden,
Peter Gossrau zum _kommissarischen_ Schatzmeister zu ernennen.

Begründung:
- Er kann die Aufgaben des zurückgetretenen Schatzmeisters
  D.Rauh übernehmen. Damit der Bezirksverband handlungsfähig ist.
- Die Unterlagen des Schatzmeisters bzw. das Archiv befindet sich
  gemäß seiner Auskunft bereits in seiner Obhut.
- Er verfügt nach Auskunft (noch) über die notwendigen Kontovollmachten.
- Er kann die monatlichen Meldungen an den Landesschatzmeister machen
- Er pflegt einen guten Kontakt zum Landesschatzmeister bzw. Landesvorstand

Grüße ~wigbold
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Abstimmung:

 Einstimmig 4x "Ja"

Sonstiges / Allgemeine Aussprache / Fragen an den Vorstand

• KV Hof hat noch Wahlkampfkosten ausgelegt, die sie in einer Aufstellung zusammenfassen und dem BzVor zur Übernahme per Antrag vorstellen (Stephan)

Nicht-öffentlicher Teil (falls notwendig)

Ein nicht-öffentlicher Teil war nicht notwendig.

Ende der Vorstandssitzung

Die Vorstandssitzung wurde um 22:22 Uhr beendet.