BY:Oberfranken/Bezirksparteitag 2012/Ausschreibung
Ausschreibung für den zweiten ordentlichen Bezirksparteitag des BzV Oberfranken
Inhaltsverzeichnis
Dauer
Die Ausschreibung beginnt mit Veröffentlichung und endet am 31. Juli 2012.
Termine
Mögliche Termine:
- Samstag der 29.09.2012
- Sonntag der 30.09.2012
Dauer: 6h (innerhalb der Zeit von 11:00 - 18:00 Uhr)
Angedacht ist um 11 Uhr die Akkreditierung zu machen und ab 13 Uhr zu starten.
Region
Der Bezirksvorstand wünscht sich Bewerbungen aus dem gesamten Regierungsbezirk!
Da der letzte Bezirksparteitag in Forcheim, davor in Bayreuth stattgefunden hat, können Bewerbungen aus diesen Kreisen nur berücksichtigt werden, wenn aus keiner anderem Kreis eine Bewerbung eingeht.
Anforderungen an den Versammlungsraum
- Kapazität von mind. 50 Personen (mit Tischen)
- Möglichkeit (auch ohne Tische) auf bis zu 70 Personen zu erweitern.
- Versammlungsraum muss auch mit ÖPNV erreichbar sein. Alternativ muss ein Shuttle Service eingerichtet werden.
Notwendige Angaben in einer Bewerbung
Bewerbungen sind an vorstand@piraten-oberfranken.de zu richten. Eine Eintragung im Wiki ist *nicht* ausreichend.
- Anbieter
- Angabe über Ort und Veranstaltungsraum
- Maximales Fassungsvermögen des Raumes
- finanzielle Kalkulation
- dabei sind alle Posten einzeln aufzuführen
- personelle Planung, Verantwortlicher vor Ort (idealerweise zusätzlich ein Stellvertreter)
- Angaben über Netzanbindung
- Angaben über die ÖPNV Erreichbarkeit
- Verpflegung in Lokalität/Selbstversorgung/Verpflegung im Umfeld – inkl. groben Preisen
- Angaben über Barrierefreiheit
Budget
Für den Bezirksparteitag steht ein Budget von 250,– Euro zur Verfügung.
Verfahrensbeauftragter
Verfahrensbeauftragter ist Robert Streng
Anmerkungen
nicht Teil der Ausschreibung!
Es ist ausdrücklich ein gemütliches Mittagessen geplant bevor es los geht. Hier wird es vermutlich die Möglichkeit geben mit dem Landesvorstand und anderer Parteiprominenz ;) ein paar Worte zu wechseln. Wie viele Teilnehmer dort Mittag essen wollen kann jedoch nicht eingeschätzt werden.
Das Budget ist ein Kann! Falls eine für den Bezirk kostenfreie Möglichkeit besteht, wäre das natrülich bevorzugt.
