BY:Mittelfranken/KV Nürnberger Land/Vorstand/Geschäftsordnung

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Geschäftsordnung

Dies ist die Geschäftsordnung für den Vorstand des Kreisverbands Nürnberger Land der Piratenpartei Deutschland.

Vorstandssitzungen

Einladung zu Vorstandssitzungen

Zu Vorstandssitzungen wird in der Regel mit einer Frist von 7 Tagen über die Mailingliste des KV Nürnberger Land eingeladen. Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung angemessen veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. Die endgültige Tagesordnung wird spätestens zu Beginn der Sitzung verabschiedet.
Die Tagesordnung umfasst mindestens:
- TOPs (inkl. Datum der nächsten Sitzung)

Kontostand, Mitgliederstand, offene Tickets im Wanninger, Termine der folgenden Wochen

Anträge zu einer Vorstandssitzung

Anträge zu einer Vorstandssitzung des Kreisvorstandes können schriftlich, innerhalb einer angemessenen Frist, an den Kreisvorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt.
Ein Antrag gilt als eingereicht, wenn von einem Vorstandsmitglied der Eingang bestätigt wird.
Antragsberechtigt sind:
Alle PIRATEN, die im Kreisverband Nürnberger Land oder einer seiner Untergliederungen organisiert sind.

Öffentlichkeit und deren Ausschluss

PIRATEN können der Sitzung des Kreisvorstands beiwohnen. Auf Wunsch eines Vorstandsmitgliedes erfordert die Teilnahme an der Sitzung die Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Auf Antrag einer Mehrheit der anwesenden Vorstandsmitglieder kann ein Teil der Sitzung nichtöffentlich abgehalten werden. Der Antrag ist zu begründen.

Leitung der Vorstandssitzungen

Ein Sitzungsleiter wird zu Beginn der Sitzung von den anwesenden Vorstandsmitgliedern bestimmt.

Rederecht bei der Vorstandssitzung

Grundsätzlich hat jedes Vorstandsmitglied, aber auch jeder Gast Rederecht während des öffentlichen Sitzungsteils. Der Gebrauch des Rederechts ist durch Meldung anzuzeigen. Das Wort wird durch den Versammlungsleiter erteilt. Wollen mehrere Teilnehmer reden, so hat der Versammlungsleiter eine Redeliste zu führen. Die Redezeit wird auf eine Minute pro Beitrag begrenzt und kann auf Wunsch der Mehrheit aller Teilnehmer verlängert werden. Pro Tagesordnungspunkt hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit einen Beitrag abzugeben. Der Vorstand kann per Akklamation über eine weitere Runde Redebeiträge zum Tagesordnungspunkt entscheiden. Die Redebeiträge sind soweit als möglich zu protokollieren (siehe Punkt Protokollführung)

Abstimmungen

Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit aller anwesenden Mitglieder des amtierenden Vorstands. Der Kreisvorstand ist nur dann beschlussfähig, wenn mindestens zwei amtierende Vorstandsmitglieder anwesend sind.

Protokollführung

Über den Verlauf der Vorstandssitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muß Anträge, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse, Stellungnahmen sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten.
Zu Beginn der Sitzung wird aus den anwesenden ein Protokollant bestimmt.
Das Protokoll wird gemeinsam im Pad erstellt und soll dann möglichst zeitnah nach der Sitzung im Wiki veröffentlicht werden
Abstimmungen sind namentlich zu protokollieren
Umlaufbeschlüsse sind in der darauf folgenden Sitzung zu Protokollieren. Im Zusatz soll als das Datum des Umlaufbeschlusses das Datum der letzten abgegebenen Stimme angegeben werden.

Beschaffungen

Ausgaben bis 20 EUR müssen durch mindestens zwei Vorstandsmitglieder genehmigt werden
   Ausgaben über 20 EUR müssen durch Mehrheitsbeschluss der Vorstandsmitglieder genehmigt werden
   Für Beschaffungen über 199 Euro sollten zwei Vergleichsangebote eingeholt werden.
   

Rücktritt=

Scheidet ein Vorstandsmitglied aus, werden die Aufgaben von den verbliebenen Mitgliedern übernommen.

Aufgabenverteilung

Vorsitzender und Stellvertreter

  • Postfach leeren
  • Wanninger bearbeiten
  • Organisation der Telefonkonferenzen
  • Planung des Jahresprogramms des Vorstands
  • Mitgliederverwaltung
  • Homepage
    • Pflege der Inhalte
    • Überarbeitung der Seite
  • Schulungsveranstaltungen
  • Vorstandssitzungen
    • Termine festlegen und veröffentlichen (--> siehe Termine veröffentlichen)
    • Homepage www.piraten-nuernberger-land.de (muss ständig aktuell gehalten werden)
    • auf dem Anrufbeantworter (Stammtische)
    • Tagesordnung erstellen
    • Location reservieren (möglichst ruhige Umgebung, Wlan sollte vorhanden sein, öffentlich)
    • Protokoll ins Wiki stellen (zeitnah innerhalb von 24 Stunden)
    • Protokoll über die Mailingliste versenden (Link ins Wiki + das wichtigste und nächster Termin)
  • Versammlungen
    • Organisation von Versammlungen (z. B. Kreisparteitag)
  • Pflege der Vorstandskontaktdaten im Wiki (die sind auf sehr viele Stellen verteilt, die erstmal alle gefunden werden müssen)
  • Personalfragen
  • Einberufung der Mitgliederversammlung
  • Verwaltung der Kontakte zum Landesverband und nachgeordneter Gebietsverbände
  • Protokolle, Jahresberichte, Dokumentation
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Frankenplenum Teilnahme --> evtl. Organisation
  • Vernetzung
    • Teilnahme an Sitzungen der anderen KVs und des BZVs
    • Teilnahme an Telefonkonferenzen des LV
    • Weitergabe der Informationen aus diesen Veranstaltungen an die Piraten im Nland
  • Stammtisch - Visitenkarten
  • Pflege soziale Netzwerke Facebook/vz/Twitter
  • Newsletter
  • Presseverantwortung
    • Pressemitteilungen an Mitglieder weiterleiten (Mailingliste)
    • Pressemitteilungen auf Homepage veröffentlichen
    • Pressemitteilungen an Presse versenden
    • Kontaktanfragen der Presse
    • Vernetzung mit dem mittelfränkischen Presseteam
  • Veröffentlichung von Terminen:
    • im Bayernkalender events.piratenpartei-bayern.de
    • auf der Mailingliste
      • mind. eine Woche vor der Veranstaltung
      • am Tag vor der Veranstaltung
    • Tagespad (muss ständig aktuell gehalten werden)
    • im Wiki (muss ständig aktuell gehalten werden)
      • auf KV Nürnberger Land Hauptseite
      • auf der entsprechenden Stammtisch Unterseite
  • Stammtische
    • Ankündigungen (--> siehe Termine veröffentlichen)
      • Ankündigung per Aufsteller in den verschiedenen Städten und Gemeinden
    • Locations organisieren
  • Piratenbesuch
  • Geschäftsstelle
    • Verwaltung der Geschäftsstelle
      • Terminkoordination
      • Sauberkeitskontrolle
      • Schlüsselverwaltung
  • Arbeitsgruppen
    • Aufbau lokales Parteiprogramm Nürnberger Land
  • Politische Geschäftsführung und Wahlvorbereitungen
    • Vorbereitung Wahlprogramm Lokalwahlen Nürnberger Land
  • Organisation des Wahlkampfs im Nürnberger Land
    • Vernetzung mit den mittelfränkischen Wahlkampfkoordinatoren und den anderen KVs
    • Abklären wie, was, wann wo an Plakaten aufgehängt werden darf
      • ggfls. einholen von Genehmigungen
      • für jede Kommune im Landkreis
    • Organisation der Verteilung der Wahlplakate
    • nach der Wahl Organisation des Abhängens der Plakate

Schatzmeister

  • Finanzplanung
  • Buchführung
  • Controlling
  • Steuerberater
  • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Zuschüsse
  • Spendenwesen
  • Infostände
    • Materialien
    • Personal für Infostand besorgen
    • Genehmigungen
  • regelmäßige offene Geschäftsstelle
  • Kommunalpolitik
    • Pegnitzforum
    • Arbeitsgruppen
    • Vernetzung mit den anderen KVs in Mittelfranken zum Thema Kommunalpolitik

Beisitzer

  • unterstützen bei allen Aufgaben den 1. und 2. Vorstand, sowie den Schatzmeister

Inkrafttreten und sonstige Regelungen

Diese Geschäftsordnung tritt am 17.11.2014 in Kraft. Die Geschäftsordnung gilt, bis sie durch eine neue ersetzt wird.