BY:Mittelfranken/Ansbach/2014-12-14 - Protokoll Kreisvorstand Ansbach

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KV Ansbach 3. Vorstand (gewählt auf der MV2014.1, 23.03.2014):

Vorsitzender: Ralf Engelhardt, Stellv. Vorsitzender: Tobias Rudert, Schatzmeister: Dr. Tilko Dietert, Beisitzer: Gerhard Sessler und Oliver Wunner
Datum
Tango-office-calendar.svg14.12.2014
Start
Pictogram voting wait.svg19:54 Uhr
Ende
Pictogram voting wait.svg20:27 Uhr
Ort
Restaurant Korfu, Uzstraße 21-23, 91522 Ansbach


Parteimitglieder/Gäste
Tango-system-users.svg 3
Anwesend
Pictogram voting keep-light-green.svg Ralf Engelhardt
Pictogram voting keep-light-green.svg Tobias Rudert
Pictogram voting keep-light-green.svg Tilko Dietert
Pictogram voting keep-light-green.svg Gerhard Sessler
Pictogram voting delete.svg Oliver Wunner (entschuldigt)


Versammlungsleiter
Tango Desktop Project Emblem-person-orange.svgRalf Engelhardt
Protokollant
Tango Desktop Project Emblem-person-orange.svgRalf Engelhardt


Protokoll KV Ansbach 3. Vorstand

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung

  • keine

TOP 1: Protokoll letzte Sitzung

  • genehmigt

TOP 2: Finanzen

* 04.12.2014
** KV-Ansbach  766,95 EUR / SP  200,00 EUR / MB  299,40 EUR / WKB  0,00 EUR
** Kasse: 58,79
*** "SP“ sind tatsächlich eingegangene Spenden für das laufende Jahr
*** "MB“ sind tatsächlich eingegangene Mitgliedsbeiträge für das laufende Jahr
*** "WKB" ist zurückgelegtes Wahlkampf-Budget
** Diese Zahlen verändern den ausgewiesenen Kontostand nicht und dienen lediglich zur Information
* Kassenendprüfung 2014
* Kassenanfangsbestand 2015

TOP 2.1: Finanzen - Eigene Konten

* Detelf (BzV-Schatzmeister) - aus dem letzten BzV-Protokoll:
* Für den  KV-Ansbach der noch eine Bar-Kasse besitzt gilt für die Abgabe abweichend der Termin 05.01.2015. Diesen Termin habe ich bereits dem  KV-Schatzmeister Tilko Dietert und dem 1.Vorsitzenden Ralf Engelhardt  mitgeteilt.
* Kontoeröffnungen für 2015
**  Auf dem BzV-Schatzmeistertreffen am 30.11.2014 in München wurde der BzV-MFR darauf hingewiesen für alle Gliederungen in Mittelfranken ein eigenes Giro-Konto zu eröffnen. Der Bundesschatzmeister akzeptiert aus  Bilanzierungsgründen die bisherige Regelung „ein Konto für alle Gliederungen in Mittelfranken“ nicht mehr.
Aus  "moralischen" Gründen wurde die Sparkasse Nürnberg favorisiert. Nach  Rücksprache mit der Sparkasse Nbg. steht als günstigstes Kontomodell  „Konto Pur“  mit einer Grundgebühr pro Monat von 4,90 € und jede Buchung  mit 0,59 € zur Auswahl.
Berechnungsbasis 01.01.2014 – 04.12.2014 / Kosten für die einzelnen Gliederungen
** KV-Ansbach / Grundgebühr Jährlich 58,80 € / Buchungen, 25St. = 14,75 € / Gesamt 73,55 €
*** Bisher wurden auf alle ca. 35.-- € Kontoführungsgebühren je Gliederung Anteilmäßig umgelegt.
* Umsetzung und Kontoführung
** „alte Variante“ hier ändert sich nichts in der Arbeitsweise
**  Der BzV-MFR Schatzmeister bucht die Konten der Gliederungen in  Mittelfranken wie bisher weiter. Die Kontovollmacht bleibt dem  BzV-Vorstand vorbehalten und als Ausführendes Vorstandsmittglied können   wie bisher nur der 1.Vorsitzende und der BzV-Schatzmeister Zahlungen  über die neu eingerichteten Konten der Gliederungen ausführen.
** „neue Variante“ Eigenkontrolle und Kontovollmacht der KVs
**  Die KVs eröffnen in 2014 selbst ein Girokonto und erhalten dadurch  Kontovollmacht wie es das Vereinsrecht vorsieht. Jede Gliederung ist  somit selbst für alle Finanziellen und Buchhalterischen Belange  zuständig. Das bedeutet: Kontoführung, Buchen in BeSager, saubere  nachvollziehbare Belegführung, Rechenschaftsberichtsabgabe und das  Einhalten der vorgegebenen Termine für Abgaben an den Bezirk, Land und  den Bund. Als Grundlage gilt die Orgarichtlinie OS-1.0 des Bezirkes.
* Empfehlung des amtierenden BzV-Schatzmeisters:
**  Ich empfehle den KVs die bisherige Kontoführung dem  Bezirksschatzmeister zu überlassen. Selbst wenn jetzt ein  KV-Schatzmeister sich den ganzen Aufwand zutraut so wird jährlich ein  neuer Schatzmeister gewählt der erst wieder eingearbeitet werden muss.  Ebenso sind Belege und Buchungen lückenlos nachzuweisen und dem neuen  Schatzmeister zu übergeben. Erfahrungsgemäß funktioniert das in den  meisten Fällen nicht reibungslos. Nach den neuen  Satzungsänderungsanträgen des LV-Bayern ist die Termineinhaltung ein  wesentlicher Bestandteil für Parteienfinanzierungsgelder,  Akkreditierungen von Mitgliedern und kann bei nicht Beachtung in die  Parteistruktur der jeweiligen Gliederung eingreifen. 
* offene Fragen:
** Warum war das bisher kein Problem?
** Erfüllen Unterkonten zum jetzigen Girokonto die Funktion?
** Skatbank anfragen / Erfahrungswerte
* Eigenes Pad für die Bankensuche anlegen
** https://vorstandmfr.piratenpad.de/171


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Beschluss Nr.:
14.12.2014 - 1
Beantragt von:
Betrifft:
Buchungen auf eigenem KV-Konto weiterhin beim PzV-Schatzmeister
Text
Die Buchunge auf dem neuen, eigenen Konto des KV Ansbach sollen wie bisher durch den BzV-Scahtzmeister (aktuell Detlef Netter) erfolgen.
Detailergebnis
Ralf Engelhardt
15yes.png
 
Tobias Rudert
15yes.png
 
Tilko Dietert
15yes.png
 
Gerhard Sessler
15yes.png
 
Oliver Wunner
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Zusätze


TOP 3: Mitgliederstand

Stadt/Landkreis/KV/Bezirk Mitglieder +/- 1) Zahler Zahlerquote
Ansbach Land 38 -2 7 18,42%
Ansbach Stadt 23 0 6 26,09%
sonstige Zugeordnet 2 0 2 100,00%
Kreisverband Ansbach Stadt und Land 62 -1 16 25,8%
BZVMittelfranken {{{BZVMittelfranken}}} {{{BZVDiff}}} {{{BZVZahler}}} {{{BZVQuote}}}%
MFR {{{MFR}}} {{{MFRDiff}}} {{{MFRZahler}}} {{{MFRQuote}}}%

Stand: 06.11.2014, Veränderung1) seit 25.09.2014, alle Angaben ohne Gewähr

TOP 4: offene Tickets im Wanninger

  • ein Austritt - weitergeschoben an Stefan
  • div. Spam

TOP 5: Sonstiges

TOP 6: KV-Piratentreffen/Stammtisch

* Termin 11.01. 18:00 mit Kassenprüfung / VS
* Ort Korfu
* Thema

TOP 7: Nächste Sitzung des Vorstands

Nächste Vorstandssitzung: normalerweise jeweils am Piratentreffen / Stammtisch Ansbach ab 19:00 Uhr im Korfu. Für die regelmäßige Vorstandssitzung erfolgt keine zusätzliche Einladung.

  • Datum: dd.mm.2014
  • Uhrzeit: hh:00 Uhr
  • Ort:
  • Vorläufige Tagesordnung:
    • TOP 1: Protokoll letzte Sitzung ==
    • TOP 2: Kontostand
    • TOP 3: Mitgliederstand
    • TOP 4: offene Tickets im Wanninger
    • TOP 5: Termine
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