BY:München/Kreisverband/MV 2011/Orga

Organisatorisches für die Mitgliederversammlung 2011

Anmietung Raum

• Anmietung der Gepäckhalle organisiert Markus
• Vertrag ist unterschrieben & auf dem Rückweg zum Giesinger Bahnhof
• Um Schlüsselübergabe kümmert sich ebenfalls Markus

Einladung aller Mitglieder

• Email-Einladungen wurden am 24.06.2011 (fristgerecht) verschickt (von der LGS).
• 18 Mail-Bounces wurden am 27.06.2011 zusätzlich per Briefpost eingeladen

Beamer/Rechner für Tätigkeitsbericht/Bericht Rechnungsprüfer/Satzungsänderungsanträge etc.

• Beamer wird vom Giesinger Bahnhof ausgeliehen (=Vertragsbestandteil)
• Ein Rechner für Beamer wird benötigt!

Akkreditierung

• übernimmt Ronald von Obb.
• Eine aktuelle Liste mit Infos zur Stimmberechtigung gibt es vor der Mitgliederversammlung von Dominique
  • rechtzeitig bei Dominique nochmal anfragen!

Wahlunterlagen

• Stimmkarten sind gedruckt
• Stimmzettel sind gedruckt
• Zubehör für den Wahlleiter

WLAN für Protokollführer & -Helfer sowie Orga

• Bringt Holger mit
• .

Mikrofon & Lautsprecher

• Audio-Equipment kommt von Martin, Markus holt es ab
• Einrichtung & Bedienung erfolgt dann vor Ort von jemandem, der sich damit auskennt...

Video-Stream

• Ein Video-Streaming ist (bislang) nicht geplant.