BY:Landkreis Ebersberg/Organisation/Vorstand/Protokoll Vorstandssitzung KV Ebersberg 2014-03-19

Tagesordnung

• Eröffnung der Sitzung
• Festlegung Sitzungsleiter und Schriftführer
• Feststellung der Anwesenheiten, Gästeliste
• Protokoll der letzten Sitzung
• Tätigkeitsberichte seit der letzten Sitzung
• Umlaufbeschlüsse seit der letzten Sitzung
• Anträge:
  • Antrag zu Web-/Maildomains
    Django beantragt, die beiden Domains piraten-ebersberg.de und piratenpartei-ebersberg.de über unseren Landsvorstand zu registrieren. Die Adressen http://piraten-ebersberg.de und http://piratenpartei-ebersberg.de sollen auf unsere Webseite http://ebersberg.piratenpartei.de/ zeigen. Für die Vorstandsmitglieder sind bei der PiratenITBayern Mail-Adressen nach dem Muster vorname.nachname" entweder als Postfächer oder Weiterleitungen einrichten. Für den Vorstand, Stellvertreter und Schatzmeister sind weiter die Adressen vorstand@ stellvertreter@ und schatzmeister@ sind bei Bedarf anzulegen. Die Kosten der Domainregistrierungen übernimmt der LV (Auskunft des IT-Beauftragten WS_PIRAT).
  • Antrag zu Ebersberger Liedersammlung
    Django beantragt, das zweckgebundene Spendengeld von EUR 118,00 an den Initiator und Betreiber der Ebersberger Liedersammlung für den Betrieb der Webseite http://ebersberger-liedersammlung.de auszuzahlen.
  • Antrag Allgemeines Verfügungsbudget für Vorstandsmitglieder
    Django beantragt, daß jedes Vorstandsmitglied im Namen des Kreisverbands Ausgaben bis 20 EUR tätigen darf, ohne dass ein gemeinsamer Beschluss des Vorstands vorliegen muss. Über Ausgaben wird umgehend an die anderen Vorstandsmitglieder berichtet.
  • Antrag Reisebudget
    Django beantragt, dass jedem Vorstandsmitglied ein Reisebudget in der Höhe von EUR 50,00 verfügen kann.
  • Antrag Bankkonto
    Django beantragt, für den Kreisverband Ebersberg ein Geschäftskonto bei der Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg zu eröffnen. Für das Geschäftsjahr sind Kosten in etwa von ca. 100€ zu rechnen.
• Themen:
  • Aufgabenverteilung
  • Organisatorisches (Zugriffe, Mailadressen, etc.)
  • Stammtische
  • Akrie: Wie fassen wir zukünftig Umlaufbeschlüsse?
    Wie kontaktieren wir uns?
    Wieviel Zeit bleibt dem einzelnen zu reagieren?
    Konkretes Beispiel: Piratentreffen am 27.02., Vortrag von Martina Wenta, Vorstandsbeschluss notwendig wg. Reisekostenabrechnung von Martina --> Umlaufbeschluss von 3 Vorstandsmitgiedern dazu am Beginn des Treffs OK?
  • Akrie: Veränderungen im Wiki
    1. Entschlackung der Organisationsseite: Auslagerung der Events ins Archiv, unter "Kreisparteitage und Aufstellungsversammlungen" nur noch Links zu den archivierten Seiten
    2. Gemeinsame Durchsicht des Wikis: Entrümpeln, Aufräumen, Archivieren, etc. --> AG Wiki?
    3. Umgestaltung des "Entscheidungsbuches": Seite einfacher gestalten, weniger unübersichtliche Tabellen, mehr Struktur = einfacheres Editieren
  • 7. KV Treffen BzV OBB. Wer geht hin? Pad für Teilnehmer
  • Definition von Zielen. Was wollen wir kurz- mittel-, langfristig erreichen
  • Datenschutzbelehrung. Termine. Umfrage bis 19.3.
• Sonstiges
• Nächste Vorstandssitzung
• Schliessung der Sitzung

Aktuelles Protokoll

Vorstandssitzung des Kreisverbands Ebersberg
Datum: 19.03.2014
Ort: Restaurant Afrodite, Poing

Eröffnung der Sitzung

20:10 Uhr

Festlegung des Sitzungsleiters und Schriftführers

Sitzungsleiter: Thomas Schmidt-Behounek
Schriftführer: Andreas Kriesmer

Feststellung der Anwesenheiten, Gästeliste

• Thomas Schmidt-Behounek
• Andreas Kriesmer
• Michael Nausch
• Marc Wehner, anwesend bis 22:20 Uhr
• Mathias Scheibe, anwesend ab 20:35 Uhr

Gäste: Johannes Boehm, Tobias Stenzel

Protokoll der letzten Vorstandssitzung

Protokoll vom 22.02.2014
Einstimmig angenommen (4 Stimmberechtigte)

Tätigkeitsberichte seit der letzten Vorstandssitzung

• Thomas Schmidt-Behounek
  • Stammtisch mit Martina Wenta
• Andreas Kriesmer
  • siehe Rechenschaftsbericht_2014-15
• Michael Nausch
  • Stammtisch mit Martina Wenta
  • Schatzmeisterberichte von 2012 und 2013 aufgearbeitet
  • Zusammen mit dem stellvertr. Bezirksschatzmeister den Rechenschaftsbericht 2013 gemacht
  • Daten im Wiki bereitgestellt
• Marc Wehner
  • ...
• Mathias Scheibe
  • ...

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

Es wurden seit der letzten Vorstandssitzung keine Umlaufbeschlüsse getätigt

Anträge

Antrag zu Web-/Maildomains

Django beantragt, die beiden Domains piraten-ebersberg.de und piratenpartei-ebersberg.de über unseren Landsvorstand zu registrieren. Die Adressen http://piraten-ebersberg.de und http://piratenpartei-ebersberg.de sollen auf unsere Webseite http://ebersberg.piratenpartei.de/ zeigen. Für die Vorstandsmitglieder sind bei der PiratenITBayern Mail-Adressen nach dem Muster vorname.nachname" entweder als Postfächer oder Weiterleitungen einrichten. Für den Vorstand, Stellvertreter und Schatzmeister sind weiter die Adressen vorstand@ stellvertreter@ und schatzmeister@ sind bei Bedarf anzulegen. Die Kosten der Domainregistrierungen übernimmt der LV (Auskunft des IT-Beauftragten WS_PIRAT).

Beschluss:
Die Domains werden umgesetzt wie beantragt. Die Mailpostfächer vorstand@, stellvertreter@ und schatzmeister@ werden angelegt. Namentliche Postfächer (Vorname.Nachname@) werden bei Bedarf angelegt.
Abstimmung: einstimmig angenommen (5 Stimmberechtigte)

Antrag zu Ebersberger Liedersammlung

Django beantragt, das zweckgebundene Spendengeld von EUR 118,00 an den Initiator und Betreiber der Ebersberger Liedersammlung für den Betrieb der Webseite http://ebersberger-liedersammlung.de auszuzahlen.

Erklärung zum Hintergrund:
Es handelt sich hierbei um einen Zuschuß zum Serverbetrieb, da die Instanz von Django selbst gehostet wird.

Beschluss:
Die Kosten werden bis zu der im Antrag genannten Höhe im Rahmen noch zu erbringender Belege erstattet.
Abstimmung: 4 dafür, 1 Enthaltung (5 Stimmberechtigte)

Antrag Allgemeines Verfügungsbudget für Vorstandsmitglieder

Django beantragt, daß jedes Vorstandsmitglied im Namen des Kreisverbands Ausgaben bis 20 EUR tätigen darf, ohne dass ein gemeinsamer Beschluss des Vorstands vorliegen muss. Über Ausgaben wird umgehend an die anderen Vorstandsmitglieder berichtet.
--> wegen ungenauer Formulierung nicht zur Abstimmung gekommen.

Antrag von Mathias Scheibe übernommen, neu formuliert und zur Abstimmung gestellt:
Mathias Scheibe beantragt, dass jedes Vorstandsmitglied im Namen des KV Ausgaben bis zu 20,-- Euro pro Monat tätigen darf, ohne dass ein vorheriger Bschluss nötig ist. Über die getätigten Ausgaben wird umgehend (nächst erreichbare Vorstandssitzung) Rechenschaft abgelegt.
Abstimmung: einstimmig angenommen (5 Stimmberechtigte)

Antrag Reisebudget

Django beantragt, dass jedem Vorstandsmitglied ein Reisebudget in der Höhe von EUR 50,00 verfügen kann.
Abstimmung: einstimmig angenommen (5 Stimmberechtigte)

Antrag Bankkonto

Django beantragt, für den Kreisverband Ebersberg ein Geschäftskonto bei der Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg zu eröffnen. Für das Geschäftsjahr sind Kosten in etwa von ca. 100€ zu rechnen.
Abstimmung: einstimmig angenommen (5 Stimmberechtigte)

Aufgabenverteilung

Es wurde angeregt über die zukünftige Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands diskutiert mit folgendem Ergebnis:

Zuständig für...

• ...Webseite --> Thomas Schmidt-Behounek
• ...Wiki --> Andreas Kriesmer
• ...Einladungen (Vorstandssitzungen) --> Thomas Schmidt-Behounek
• ...Mitglieder --> Michael Nausch
• ...Finanzen --> Michael Nausch und Thomas Schmidt-Behounek
• ...Presse (Pressesprecher, Einladungen zu Veranstaltungen, Ankündigungen) --> Marc Wehner
• ...Pflege der Termine und Kalender --> Thomas Schmidt-Behounek

Organisatorisches (Zugriffe, Mailadressen, etc.)

Marc Wehner bekommt von Thomas Schmidt-Behounek Zugriff auf KV-Mailaccount, Webseite, Kalender und Twitteraccount.

Stammtische

Ein mal pro Monat innerhalb jeweils der ersten Woche soll ein Stammtisch bzw. Piratentreffen stattfinden mit einem gesetzten Thema und/oder einem Vortrag mit anschliessender Diskussion. In diesem Rahmen kann auch gleich Input für entsprechende Positionspapiere gesammelt und vorbereitet werden.

Themen wären z.B. Email, sicheres Surfen, Kryptoparty, TOR Netzwerk, Frieden, aktuelle politische Vorkommnisse, etc.

Nächster offener Diskussionsabend soll am 2. April stattfinden mit dem Thema Frieden.

Akrie fragt: Wie fassen wir zukünftig Umlaufbeschlüsse?

Wie kontaktieren wir uns?
Wieviel Zeit bleibt dem einzelnen zu reagieren?
Konkretes Beispiel: Piratentreffen am 27.02., Vortrag von Martina Wenta, Vorstandsbeschluss notwendig wg. Reisekostenabrechnung von Martina --> Umlaufbeschluss von 3 Vorstandsmitgiedern dazu am Beginn des Treffs OK?

Nach kurzer Diskussion wurde folgende Vorgehensweise festgelegt:
Der Umlaufbeschluss wird per Mail gemacht, als Antwortzeit sind die drei darauffolgenden Tage vorgesehen. Es reicht die einfache Mehrheit zur Annahme. Kommt der Umlaufbeschluss mangels Feedback nicht zustande, wird er automatisch in Form eines Antrages in die nächste Vorstandssitzung eingebracht.

Andreas Kriesmer formuliert für die nächste Vorstandssitzung einen Antrag zur Änderung der GO.

Akrie fragt: Veränderungen im Wiki?

1. Entschlackung der Organisationsseite: Auslagerung der Events ins Archiv, unter "Kreisparteitage und Aufstellungsversammlungen" nur noch Links zu den archivierten Seiten
2. Gemeinsame Durchsicht des Wikis: Entrümpeln, Aufräumen, Archivieren, etc. --> AG Wiki?
3. Umgestaltung des "Entscheidungsbuches": Seite einfacher gestalten, weniger unübersichtliche Tabellen, mehr Struktur = einfacheres Editieren

Andreas Kriesmer nimmt sich gemäß der festgelegten Aufgabenverteilung des Wikis an und "macht erst mal".

7. KV Treffen BzV OBB

Wer geht hin? Pad für Teilnehmer

Django vertritt den KB EBE an diesem Treffen und stellt aus diesem Grund einen Antrag zur Übernahme der anfallenden Reisekosten.
Abstimmung: einstimmig angenommen (5 Stimmberechtigte)

Datenschutzbelehrung

Thomas empfiehlt jedem Vorstandsmitglied, an einer Datenschutzbelehrung teilzunehmen, da dies das Handling vertraulicher Daten untereinander entscheidend vereinfacht. Für Live-Termine in der LGS gibt es eine Umfrage (bis 19.03.) unter Termine. Alternativ können auch die virtuellen Termine für Datenschutzbelehrungen in Mumble genutzt werden.

Definition von Zielen

Was wollen wir kurz- mittel-, langfristig erreichen?

Welche Ziele verfolgen wir innerhalb unserer Amtsperiode? Welche langfristigen? Thomas schlägt vor, im Juli am Sautrogrennen auf der Attl in Kronau teilzunehmen. Reine Gaudiveranstaltung aber viel Publikum. Ca. 90 Teams nehmen teil. Vorschlag von Thomas: oranger Sautrog, zwei Leute in Piratenshirts.

Kurze Diskussion über diesen Vorschlag ohne konkretes Ergebnis.

Sonstiges

Plakatbestellungen müssen noch getätigt werden, 133 Hohlkammer pro nachgemeldetem Motiv und 60 Affichen von Motiv 1 und 2 der nachgemeldeten Motive.

Beschlussfassung:
Der Vorstand beschliesst die Bestellung der insgesamt 460 Plakate beim Bezirksverband bis zu einem Gesamtbudget von 600 Euro.
Abstimmung: einstimmig angenommen (4 Stimmberechtigte)

Nächste Vorstandssitzung

Mittwoch, 23.04.2014, 20:00 Uhr, Restaurant Afrodite in Poing

Schliessung der Sitzung

23:00 Uhr