BY:Landesparteitag 2013.2/Ausschreibung/Vorschläge

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Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Thorsten Forkel bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).


  • Ort/Region, Nick/Name, Kontakt?
  • Stegaurach/Bamberg/Oberfranken, Stefan Betz, @encbladexp
  • Würzburg/Unterfranken/s. Oliver Arena Joachim Schmitt
  • Gemünden/Unterfranken/Sche­ren­berg­hal­le [1]Beate Kesper
  • ...


Angebote

Vorschlag 1 - Würzburg - zurückgezogen

Würzburg, S. Oliver-Arena [2] (Google-Karte)

Vorschlag 2 - Gemünden am Main

Gemünden am Main [3]

Sche­renberg­hal­le Hof­weg 9 97737 Ge­mün­den a.​Main

Status

  • fertiges Angebot Termin 27./28.04 2012

Einleitung

Gemünden ist ein kleines Städtchen, das uns sehr willkommen heißen würde. Eine Mediale Aufmerksamkeit ist uns auf alle Fälle sicher.

Erreichbarkeit

  • Öffentliche Verkehrsmittel

Gemünden verfügt über eine regionalen Bahnhof. Anreise von München, Nürnberg, Würzburg und Aschaffenburg ist schnell und bequem möglich. max. 1,7km HBF Gemünden und 200m Haltepunkt Kleingemünden zur. Umsteigen am Bahnhof Gemünden nach Kleingemünden mit kleiner Wartezeit ca. 6 min. möglich Ankunft Kleingemünden 9:07, 10:10, und 11:07 usw. {1}

  • KFZ

Ein kos­ten­frei­er Park­platz be­fin­det sich di­rekt an der Hal­le und ist nur we­ni­ge Me­ter von der B 26 ent­fernt. Au­ßer­dem ste­hen Ih­nen aus­rei­chend Park­plät­ze am ge­gen­über­lie­gen­den Ozon­hal­len­bad und an der Mit­tel­schu­le in un­mit­tel­ba­rer Nä­he zur Ver­fü­gung. {2}

Größe

1260qm Platz für 500 Personen mit parlamentarischer Bestuhlung [4]

Tische

Vorhanden und werden auf Wunsch für 125€ nach Wunsch gestellt

Bühne

Vorhanden Aufbaukosten 75€

Sound

Ton­tech­nik: CD-Play­er, Misch­pult und Mi­kro­fon­an­la­ge Be­schal­lungs­an­la­ge: 2800 Watt Bo­se Hi­Fi-Ste­reo-Über­tra­gungs­an­la­ge 10 Mi­kro­phon­an­schließ­mög­lich­kei­ten 12 Laut­spre­cher de­zen­tral an­ge­ord­net Op­ti-Voice-Sys­tem (gleich­blei­ben­de Laut­stär­ke trotz va­ria­bler Stim­me).{2}

Video
Licht

Licht­tech­nik: Re­gel­ba­re Ge­samt­be­leuch­tung über Ein­zel­schal­tung oder Dim­mer, Büh­nen­aus­leuch­tung über 4 Ha­lo­gen­schein­wer­fer, zu­sätz­lich 6 re­gel­ba­re Spots und ein Ver­fol­ger (2000 Watt). Sie ist von der Re­gie­ka­bi­ne aus zu steu­ern. Die Rück­wand so­wie die Sei­ten der Büh­ne sind mit dun­kel­grau­en Stoff­vor­hän­gen aus­ge­stat­tet; der Büh­nen­vor­hang ist aus dun­kel­ro­tem Samt.{2}

Ta­gungs­tech­nik: 1 Ta­ges­licht­pro­jek­tor, Over­head­pro­jek­tor, Red­ner­pult, 2 Flip­charts (oh­ne Pa­pier und Stif­te), Licht­bild­lein­wand (3,00 m x 4,00 m) 2 klei­ne Lein­wän­de (1,80 m x 1,80 m) {2}

Presse

meh­rere Ta­gungs­räu­me vorhanden

Garderobe
Empfang / Foyer

An die Hal­le schlie­ßen sich meh­rer Ta­gungs­räu­me und ein groß­zü­gi­ges Foy­er an. Der ge­sam­te Ge­bäu­de­kom­plex ist bar­rie­re­frei.{2}

Zugang

Der ge­sam­te Hal­len­kom­plex ist bar­rie­re­frei zu­gäng­lich. Bei Ver­an­stal­tun­gen ist das Be- und Ent­la­den di­rekt am Ein­gang der Hal­le mög­lich.{2}

Toiletten

vorhanden

Deko

Flaggen draussen möglich

Strom

Elek­tri­sche An­schlüs­se: Aus­rei­chen­de Men­ge an An­schlüs­sen bis zu 63 Am­pere Ce­kon {2}

Netzwerk / Internet

In­ter­ne­t­an­schluss: Ein DSL-An­schluss ist in der Hal­le vor­han­den. Zur Zeit ist An­schluss nur per LAN-Ka­bel mög­lich. In Pla­nung ist die Aus­sat­tung der Hal­le mit WLAN. Für Fra­gen zum In­ter­ne­t­an­schluss wen­den Sie sich bit­te an un­se­ren EDV-Be­auf­trag­ten Herrn Döll, Te­le­fon 0 93 51 / 80 01 33.{2}

Belüftung / Heizung

vorhanden

Raucherbereich

Vor der Tür halt, ist teilweise überdacht.

Sonstiges

Verpflegung

Restaurantbereich vorhanden, der das UFR Team wird sich um das Catering kümmern.

Kinderbetreuung

Genügend Auslauf und Räumlichkeiten vorhanden. Wir bieten bei unseren Veranstaltungen in UFR IMMER einer kostelose Kinderberrteuung mit erfahrenen Personal an.

Unterkünfte

Hotel Atlantis, direkt an der Halle , sonst verfügt Gemünden noch über Campingplätze, Ferienwohnungen usw.

Team

die üblichen Verdächtigen, die immer da sind, wenn man sie braucht :-)

Budget

Die Halle kostet 180€/Tag. Bühne 75€ Tischestellung 125€ (optional) --> 435€ (560€) Wir können Freitag aufbauen.(Wahrscheinlich werden die Aufbauzeiten nicht berechnet)

Quellen

{1} http://reiseauskunft.bahn.de/bin/query2.exe/dn?ld=964&seqnr=15&ident=53.072704.1357740732&rt=1&OK#focus

{2} http://www.stadt-gemuenden.info/page2/freizeit-tourismus/scherenberghalle


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