BY:Landesparteitag 14.1/Orga

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Orga

Aufbau

Allgemein

  • Ab 16 Uhr können wir in die Halle. openend laut Mail, bedeutet aber ca. 0 Uhr.
  • Antoniushaus baut alle Tische und Stühle auf. (120 Tische)
  • Antonius patcht alles was an Audio und Licht von uns gemietet wird vor, EG_Event schaut dann was noch zu machen ist.
  • Steckdosen und Kabel verlegen und abkleben
  • Deko ( Fahnen anbringen ) -Haben 2 Masten auserhalb ansonsten Halle dekorieren
  • Beschilderungen zum LPT anbringen ( werden noch gebastelt )

Material

Es wäre klasse, wenn die, Freitags aus München kommen und noch Platz im Auto haben, ein paar Sachen aus der LGS mitnehmen könnten. Falls nicht, müßten wir extra fahren, was wir gerne vermeiden würden :)

  • Internet
    • Material liegt soweit ich weiß in der LGS, kann das jemand abholen?
  • Flaggen und weitere Deko
    • Hier sollte ebenfalls einiges in der LGS sein und müßte zu uns.
  • Technik
    • Das gleiche gilt für Steckdosenleisten.
    • Wir werden fast alles vom Antoniushaus anmieten, eine genaue Liste, was wir von Kalle nehmen folgt in den nächsten Tagen.

Abbau

  • Alle Piraten zusammen wie sonst auch, bauen gemeinsam ab.
  • Aufstuhlen übernimmt Antoniushaus ( können wir aber gerne auch machen und durchkehren )
  • sollte bis Sonntag Abend erledigt sein.
    • Das Material, welches aus der LGS und von Kalle mitgebracht wurde, muss auch wieder dahin zurück. Es wäre also schön, wenn wir alle gemeinsam schnell Aufräumen, damit diejenigen, welche das Material mitgebracht haben, nicht unnötig lang warten müssen :)

Helfer

Akkreditierung

Kinderbetreuung

Falls eine Kinderbetreuung gewünscht ist bitte an lpt@piraten-regensburg.de oder hier eintragen. Bei 5 und mehr Anfrage, werden wir uns Gedanken machen und rechtzeitig bescheid geben.

Betreuung

  • Liz
  • Du?

Ich bräuchte eine Kinderbetreuung

Allgemeines

  • Es gibt Freitag Getränke und etwas zu essen für die Helfer.
  • Wem noch was einfällt, bitte eintragen.
  • Eventlocation für Samstag überlegen, anfragen und ggf mieten
    • Antoniushaus fragen, ob wir Samstags auch im Festsaal feiern können

Material, das wir noch kaufen müssen

  • Kabelbinder (ca 360mm x 4/5mm)
  • Tape (Kein Tesa; --> Gerband oder KIP)
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