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Muss noch vom Bezirksvorstand beschlossen werden
Hallo Landesvorstand,
hiermit möchten wir uns, der Bezirksverband Oberfranken, mit dem Gasthaus Roter Ochs um die Austragung des Neujahrstreffen am 6. Januar 2012 der Piratenpartei Bayern bewerben.
Veranstaltungsort ist http://www.roterochs.de/ .
In der Szene ist das Gasthaus schon länger als nerdig bekannt. Die Bedürfnisse von Geeks werden typischerweise schon vorher erahnt und im Vorfeld befriedigt.
Zahlen Daten Fakten
Das Gasthaus hat locker 120 Plätze im Saal. Im Gasthaus kommen noch mal 80 Plätze dazu. Im angrenzenden Stübla, das mit einer Schiebetür vom Saal getrennt ist, kann beispielsweise eine Pressekonferenz stattfinden. Dort ist Platz für ca. 20-30 Personen, je nach Sitzordnung.
Geplant ist ein Büffet anzubieten, das für 15 € zu haben wäre. Das beinhaltet Vorspeisen, Suppen und Hauptgänge. Getränke müssten extra bezahlt werden. Vegetarisches und veganes Essen ist kein Problem und wird angemessen im Büffet eingeplant sein.
Zur üblichen Kaffeetafelzeit kann auch Kaffee und Kuchen genossen werden. Wenn der Landesverband jedem Gast ein Glas Sekt (Orangensaft) zum Anstoßen zur Verfügung stellen möchte, so wird dies mit 2,50 € pro Person zu Buche schlagen. Wenn ein Umsatz von 1000 € erreicht wird, wird der Saal kostenfrei zur Verfügung gestellt, ansonsten müsste der Landesverband den Fehlbetrag auffüllen (Mindestumsatz).
Wenn gewünscht, werden vom Gastwirt für den Raucherbereich Heizpilze bereitgestellt. Diese würden mit 150 € pro Pilz (1-2 wären sinnvoll) zu Buche schlagen.
Räume, Umgebung
Der Hauptsaal bietet ein modernes Ambiente und wurde erst im Jahre 2011 renoviert:
Er beinhaltet auch eine kleine Bühne, die für Reden und Ansprachen geeignet ist. Stromversorgung ist im Saal gewährleistet. Alle fünf Meter sind zwei Steckdosen vorhanden, ebenso zwei Ethernetsteckdosen. Für die Orga kann ein W-Lan bereitgestellt werden, wobei auf Internet für die Gäste im Sinne des sozialen Zusammenseins verzichtet werden würde, die Mobilfunkabdeckung ist bestens.
http://roterochs.de/gastraeume/saal.html
Der Dreikönigssaal sollte dem Landesvorstand von der Real-Live-Vorstandssitzung bekannt sein und lässt sich bestens für Pressekonferenzen nutzen:
http://roterochs.de/gastraeume/dreikoenigsstube.html
Die Gaststube ist Urfränkisch eingerichtet:
http://roterochs.de/gastraeume/gaststube.html
Der Raucherbereich, die Terrasse, ist nur wenige Schritte vom Saal entfernt und bietet Platz für 60 Personen und ist von außen nur gering einsehbar.
http://www.roterochs.de/gastraeume/biergarten.html
http://roterochs.de/temp/terrasse-nachts.jpg
Der Ort ist mit dem Auto A73/B470 bestens und ohne Probleme zu erreichen. Die Anfahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist möglich.
Mit Bus und Bahn bis Bahnhof Forchheim, danach die Linie 206 Haltestelle Burker-/Stillstraße bis 50m vorm Haus.
Parkplätze gibt es einige vor dem Haus ("Kirchplatz") sowie am ca. 100m entfernten Seetalweg beim Sportheim in ausreichender Anzahl (ca. 30 Plätze).
Busfahrplan: http://www.vgn.de/efa9/efa98/roccas/TTB/00001f33.pdf
Sonstiges
Unerwünscht ist bei diesem Angebot das Mitbringen von Getränken und Speisen. Club Mate wird zu aktzeptablen Preisen (2,00 €) verfügbar sein.
Das Angebot ist bis zum 01.12.2011 gültig, danach behält sich der Wirt vor die Räumlichkeiten anderweitig zu vergeben.
