BY:Kalender

Der Events-Kalender Bayern ist unter http://events.piratenpartei-bayern.de erreichbar und sollte von allen Gliederungen in Bayern genutzt werden, um Termine rechtzeitig anzuzeigen.

Hier folgt eine eine ausführliche Beschreibung,

• wie man ihn nutzen kann
• wie man an einen Login kommt
• wie man Termine eintragen/pflegen kann
• wie man sich wiederholende Termine eintragen kann
• wie man sich die passende iCal-URL erzeugen lassen kann
• wie man die Termine auf Webseiten (unter Wordpress) anzeigen lassen kann
• wie man die Termine in seinem Kalender-Programm am PC anzeigen lassen kann
• wie man sich Termine in seinen Google-Kalender einbinden kann
• wie man sich mehrere Google-Calender auf sein iPhone synchronisieren kann

Benutzung über die Webseite

Wenn man zunächst mit dem Browser http://events.piratenpartei-bayern.de aufruft, werden einem alle Termine angezeigt, die in der Zukunft stattfinden.Doch die Ergebnisse kann man ganz nach den eigenen Wünschen filtern (und das Ergebnis zB als Lesezeichen abspeichern). Dazu kann man zum einen unter "Group" die Gliederungen einschränken, deren Termine angezeigt werden sollen als auch unter "Category" einschränken, welche Typen von Veranstaltungen angezeigt werden sollen.

Will man zum Beispiel nur Infostände und Stammtische im Bezirksverband Oberbayern angezeigt bekommen, dann wählt man unter Group den "BzV Oberbayern" aus und unter Category "Infostand" und (bei gedrückter Strg-Taste bzw Cmd-Taste am Mac) "Stammtisch".
Unter den beiden Auswahlfenstern kann man noch folgende Einschränkungen treffen:

• Show max Events: Maximal so viele Termine werden aufgelistet.
• Subgroups: Wenn aktiviert, werden auch Termine der untergeordneten Gliederungen angezeigt. Beim BzV Oberbayern wären das zB auch Termine der Kreisverbände oder Stammtische innerhalb des BzV Oberbayern.
• from Date: Hier kann man angeben, ab welchem Datum die Termine angezeigt werden.
• to Date: Es werden nur Termine bis zu diesem Datum angezeigt.

Erst der Klick auf "Show" zeigt die entsprechenden Termine unterhalb an. Ein Klick auf "URL" zeigt rechts neben dem Button die entsprechende URL der Abfrage an. Diese kann man sich zB als Lesezeichen speichern, um sich zB immer die Termine von _seiner_ Gliederung anzeigen zu lassen.

Wie kommt man an einen LogIn

Um einen LogIn zu erhalten, bitte eine Email mit den folgenden Informationen:

• Name (Vor- und Zuname)
• Emailadresse (an die werden dann die Login-Daten geschickt)
• passende Gliederung (Diese ist wichtig, da diese Gliederung dann als default-Wert für die Gliederung eingestellt wird, wenn man selbst neue Termine anlegt.)

an die Administratoren schicken. Derzeit sind Admins:

• BayernIT (support@piratenpartei-bayern.de) für Bayern
• (Timo Falk (Timo.Falk _at_ piratenpartei-sh.de für Schleswig-Holstein))

Wie legt man einen Termin an? Wie ändert man Termine?

Nach dem LogIn links in der Menü-Leiste den Punkt "Events hinzufügen" anklicken und es öffnet sich das folgende Fenster:

In diesem Formular sollten mindestens die folgenden Felder ausgefüllt werden:

• Titel: zB "Stammtisch München" oder "Bezirksparteitag Oberbayern" etc.
• Ort: Kurzname für den Veranstaltungsort, zB der Name des Gasthauses, der Veranstaltungshalle, etc.
• Adresse: Adresse (Straße mit Hausnummer + Ort), damit auch Auswärtige, die die Location nicht kennen, zum Beispiel mit dem Navi hinfinden.
• Beginn: Datum und Zeit des Beginns
• Ende: Datum und Zeit des geplanten Endes
• Gliederung: Gliederung, der die Veranstaltung zugeordnet wird.
• Kategorie: Kategorie der Veranstaltung, als zB "Stammtisch", "Arbeitstreffen" oder "Podiumsdiskussion"

Gerade bei Veranstaltungen wie zB Parteitagen ist es auch hilfreich, im Feld "URL" die entsprechende Wikiseite anzugeben.
Mit dem Klick auf "Submit" ganz unten wird der Termin eingetragen. Wenn eins der Pflichtfelder nicht ausgefüllt wurde, kommt eine entsprechende Fehlermeldung.

Um bestehende Einträge zu ändern oder zu löschen, im eingeloggten Zustand in der ganz rechten Spalte auf "Edit" oder auf "Delete" klicken.

Wie legt man sich regelmäßig wiederholende Termine an?

Da es mühsam ist, sich regelmäßig wiederholende Termine (zB ein wöchentlich stattfindender Stammtisch) manuell anzulegen, gibt es dafür einen kleinen "Workaround". Dazu bitte:

• einmal den entsprechenden Termin anlegen
• die Details anzeigen lassen (über "View" in der ganz rechten Spalte)
• die genaue URL des Termins in die Zwischenablage kopieren
• eine Email an
  • Markus (Markus.Heinze _at_ piartenpartei-bayern.de) oder
  • Wolfgang (Wolfgang.Steinert _at_ members.piratenpartei-bayern.de)

schicken, die die folgenden Info's enthält:

1. URL zum Beispiel-Termin
2. wie sich die Termine wiederholen (zB. "jede Woche montags", "jeden zweiten Mittwoch", "jeden drittten Donnerstag im Kalendermonat", etc...)
3. bis zu welchem Datum die sich wiederholenden Termine eingetragen werden sollen.

Bitte berücksichtigen:

• Das Ganze ist nicht sinnvoll, wenn es darum geht, nur 2 oder 3 Termine einzutragen. Da ist das selber anlegen schneller erledigt.
• Wenn später Termine ausfallen oder sich verschieben, dann ist derjenige, der den Termin hat eintragen lassen dafür verantwortlich, dass alle Termine jeweils auf dem aktuellen Stand sind. Es ist daher nicht unbedingt sinnvoll, Termine auf viele Monate hinaus anzulegen.

Wofür brauche ich eine iCal-URL und wie bekomme ich die?

Die Termine kann man sich nicht nur auf http://events.piratenpartei-bayern.de anschauen, sondern auch über iCal

• auf Wordpress-Webseiten anzeigen lassen
• in sein Kalenderprogramm am PC (zB Thunderbird mit dem "Lightning"-Add-On oder iCal am Mac) anzeigen lassen
• als externen Kalender in seinem Google Kalender einbinden

Diese ganzen Methoden gehen aber nur read-only, das heißt, man kann zB nicht im Google-Kalender neue Termine eintragen. Das geht nur über die Webseite des Kalenders!!!

Um eine iCal-URL zu erzeugen, links in der Menü-Leiste den Punkt "ICAL generieren" auswählen. Ähnlich wie unter Benutzung über die Webseite kann man hier die entsprechenden Gliederungen und Kategorien auswählen, nach denen gefiltert werden soll. Ein klick auf "Generate" erzeugt eine iCal-Datei, die die im Moment eingetragenen und den Filtern entsprechenden Termine beinhaltet. Diese Datei kann man zB in Lightning importieren, diese aktualisiert aber dann nicht neue Termine, die danach eingetragen oder geändert werden! Daher ist es sinnvoller, den Button "URL" zu klicken. Dann erscheint rechts neben dem Button eine URL, die für Wordpress, Thunderbird mit Lightning oder Google Kalender benötigt wird. Man kan sie einfach kopieren durch Rechtsklick darauf und (je nach verwendetem Browser) die Option "Adresse des Links kopieren" oder so ähnlich verwenden.

Wie kann man sich Termine auf einer Webseite unter Wordpress anzeigen lassen?

Eine Anleitung für das Wordpress-Plugin "ICS-Calendar" zeigt die Seite Termine anzeigen.

Ein hübscheres PlugIn ist allerdings "All-in-One Event Calendar", das ermöglicht, die Termine als Monatansicht, Wochenansicht oder als Liste anzuzeigen. Als Beispiel sei hier auf die Terminübersicht des KV München verwiesen.

Wie kann man sich Termine in seinem Kalender-Programm am PC anzeigen lassen?

Da Thunderbird für fast alle Plattformen verfügbar ist, hier exemplarisch eine Anleitung für Thinderbird mit installiertem Lightning AddOn. Als erstes muss also das Lightning-AddOn installiert werden, wenn das noch nicht installiert sein sollte.

1. Links in der Seitenleiste wird oben eine Monatsübersicht angezeigt und darunter eine Liste der bereits verwendeten Kalender. Mit einem Rechtsklick auf einen bestehenden Kalender kann man die Option "Neuer Kalender..." auswählen und es öffnet sich ein Dialogfenster:

2. Hier die Option "Im Netzwerk" wählen und auf "Fortsetzen" klicken.

3. Die Option "iCalendar (ICS)" wählen und die zuvor in die Zwischenablage kopierte iCal-URL einfügen.

4. Dem Kalender noch einen Namen und Farbe zuweisen und als E-mail "Keine" auswählen. Mit dem Klick auf "OK" wird der Kalender angelegt und die Termine von der URL geladen. Er sollte jetzt auch links in der Übersicht über die eigenen Kalender auftauchen.

5. Mit einem Rechtsklick auf den Kalender und die Option "Eigenschaften" öffnet man erweiterte Einstellungen. Hier kann man einstellen, in welchem Intervall die entsprechende URL abgefragt wird udn der Kalender aktualisiert wird. Eine Einstellung von wenigen Minuten ist hilfreich, um Einstellungen, die man im Events-Kalender auf der Webseite geändert hat, auch schnell lokal überprüfen zu können.

Wie kann man sich Termine in seinen Google-Kalender einbinden?

Im Moment besteht leider noch ein Bug, so dass Termine im Google-Kalender immer in der Zeitzone GMT+0 angezeigt werden. Das bedeutet, dass im Moment alle Termine um 1 Stunde verschoben im Google-Kalender angezeigt werden. Dennoch sollten Termine immer mit der richtigen Uhrzeit im Events-Kalender eingetragen werden, damit Termine auch richtig auf (Wordpress-)Seiten korrekt dargestellt werden.

1. Google Kalender öffnen.

2. Unter "Weitere Kalender" in der linken Seitenleiste rechts auf das kleine Dreieck klicken. Dann öffnet sich ein kleines Fenster und man kann auf "Über URL hinzufügen" anklicken.

3. Es öffnet sich ein kleines Fenster, wo man die URL einfügen soll. Den Kalender wenn gewünscht öffentlich machen, und mit "Kalender hinzufügen" den Kalender einbinden.

4. Der Kalender taucht in der Liste der weiteren Kalender mit der URL als Name auf. Durch einen Rechtsklick auf das kleine Dreieck rechts kann man zB die Farbe festlegen und über "Kalender-Einstellungen" weitere Optionen einstellen.

5. Unter den Kalender-Einstellungen kann man einen neuen (und kürzeren) Namen vergeben oder zum Beispiel die Benachrichtigungs-Einstellungen anpassen.

Wie kann ich mir die Termine in meinen iPhone-Kalender einbinden?

Dazu am besten den Kalender zunächst als zusätzlichen Google-Kalender einbinden. Von dort aus, lässt er sich auch (neben dem Standard-Google-Kalender) auch am iPhone einbinden, wenn auch etwas sehr umständlich. Aber hier folgt die Anleitung dazu:

1. Den Google-Account so einrichten, dass der Google-Kalender zum iPhone synchronisiert wird (wenn noch nicht erfolgt).

2. Am iPhone im Safari-Browser die URL http://m.google.com/sync ansurfen.

3. Wenn die Sprache zB auf Deutsch eingestellt ist, erscheint die Meldung, dass Google Sync nicht auf dem Gerät unterstützt wird. Deswegen auf "Sprache ändern" klicken und anschließend als Sprache "English (US)" auswählen.

4. Anschließend mit dem Google-Account einloggen.

5. Anschließend das entsprechende Gerät auswählen. Wenn mehrere gleichlautende aufgelistet werden, dann am besten das Gerät auswählen, das zuletzt synchronisiert wurde.

6. Unter "My Calendars" und unter "Shared Calendars" kann man auswählen, welche der eigenen Kalender zum iPhone synchronisiert werden sollen. Unten noch auf "Save" klicken. Anschließend sollte ein Öffnen der Kalender-App bewirken, dass nach und nach alle Kalender gesynct werden. Dies kann auch ein paar Minuten dauern, daher etwas Geduld... :-)

KalenderComputer und Technik