BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2015-04-07 - Protokoll Vorstand Ingolstadt

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der Vorstandssitzung des Ingolstädter Vorstands:

Sitzung

Datum: 2015-04-07
Beginn: 20:42
Ende: 21:48
Ort: Leonardi's, Münchener Str. 49, 85051 Ingolstadt

Versammlungsleiter: Christian Doppler
Protokollant: AndiPopp (Diskussion)

Anwesende Vorstände

• Chrisitan Doppler
• AndiPopp (Diskussion)

Die Sitzung ist beschlussfähig.

Tagesordnungspunkte

Die folgende Tagesordnunge wurde beschlossen:

TOP 1: Aktuelles

• Laufender Bericht des Schatzmeisters: Ausgaben nach §3 Nr. 2 GO:
  • 6,99 € für Büromaterial
• Der Schatzmeister bittet um Vorschläge und Anmerkungen für den Haushalt 2015.

TOP 2 Schatzmeisterei verbessern

Bericht des Schatzmeisters: Es gab Ungereimtheiten bei der Buchhaltung des letzten Vorstands. Die meisten Probleme wurden in der Zwischenzeit beseitigt, einige sind aber noch offen. Der Zwischenstand der Kassenprüfung bemängelt:

• 2013-10-29: Es liegt eine Überweisung an die Westfalen AG über 176,10 € vor. Als Beleg liegt ein Lieferschein vor, der aber nur einen Betrag von 167,-€ ausweist, was einen Fehlbetrag von 9,10 ausmacht.
• 2014-01-16, 2014-01-22, 2014-01-29, 2014-02-07, 2014-02-13: Es liegen Lastschriften über insgesamt 121,75€ vor, für welche keine Rechnungen vorliegen. Es gibt aber passende Beschlüsse und während des Kommunalwahlkampfes gab es Zeugen, die aktive (Werbe-)einblendungen durch Facebook auf der Facebook-Seite des KV beobachten konnten.
• 2014-03-13: Es liegt eine Überweisung an B. S. über 28,-€ mit einem Hinweis auf eine Rechnung von „Druck und Kopie“ vor. Es liegt eine passende Rechnung von „Druck und Kopie“ vor, aber kein Erstattungsbeleg von B. S., auf dessen Konto die Überweisung ging. Die Überweisung ist von der Einzelentscheidungshoheit des Kreisschatzmeisters gedeckt.
• 2014-03-13: Es liegt eine Überweisung an B. S. über 100,-€ mit einem Hinweis auf Umlaufbeschluss Nr. 4/2014 sowie flyeralarm vor. Der Umlaufbeschluss ist korrekt und deckt eine Höhe von 100,-€ ab. Es fehlt aber eine Rechnung von Flyeralarm, sowie ein Erstattungsbeleg von B. S., auf dessen Konto die Überweisung ging.
• 2014-03-13: Es liegt eine Überweisung an B. S. über 119,93 mit einem Hinweis auf Umlaufbeschluss vom 24.08.2013 vor. Ein entsprechender Beschluss mit übereinstimmendem Titel und Betrag liegt auf Antrag von S. S. am 24.07.2013 vor. Es fehlt allerdings eine Rechnung, sowie ein Erstattungsbeleg von B. S., auf dessen Konto die Überweisung ging.

Als "Nebeneffekt" dieser Aufräumarbeiten wird Beschluss S_2015/01 beantragt.

Darüberhinaus wird zur Verbesserung der Schatzmeister folgende Änderung der Geschäftsordnung beantrag: S_2015/02

TOP 3 Vollständigkeitsprüfung der Finanzunterlagen

Fehlende Belege:

• Kontoauszüge für 02/2015 & 03/2015 für das Girokonto

Die Vollständigkeitsprüfung wird nächste Sitzung wiederholt

TOP 4 Sonstiges

Es liegt nichts vor.