BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2012-07-18

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Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! * Protokoll der Vorstandssitzung des Ingolstädter Vorstands:

Sitzung

Datum: 2012-07-18
Beginn: 22:24 Uhr
Ende: 22:42 Uhr
Ort: DJK Ingolstadt, Maximilianstraße 25, 85051 Ingolstadt

Versammlungsleiter: Benedikt Schmidt
Protokollant: Alexander Lill

Anwesende Vorstände

• Benedikt Schmidt
• Florian Golchert
• Christian Doppler
• Jens Stomber
• Alexander Lill

Tagesordnungspunkte

TOP 1: Verzicht auf finanzielle Unterstützung durch den BZV Oberbayern

Der Vorstand des KV Ingolstadt möge beschließen, von einer finanziellen Beteiligung des BZV Oberbayern an den Kosten des PAM12 abzusehen, da die zu deckende Finanzierungslücke von 2118,99€ das vom LV Bayern zugesagte Budget von 2200.-€ einschl. Spenden nicht übersteigt. ~Jens Stomber, Antrag via PAD 17.07.2012, 19:41 Uhr

• Benedikt Schmidt: Dafür
• Jens Stomber: Dafür
• Christian Doppler: Dafür
• Florian Golchert: Dafür
• Alexander Lill: Dafür

-> Der Antrag wurde angenommen.

TOP 2: Abrechnung mit dem LV Bayern (Alternative A)

Der Vorstand des KV Ingolstadt möge beschließen, die Finanzierung des PAM12 mit dem LV Bayern wie folgt abzurechnen:

Der KV Ingolstadt erstattet dem LV Bayern von der bereits erhaltenen finanziellen Unterstützung bis zu 358,48€ zurück.

~Jens Stomber, Antrag via PAD 17.07.2012, 20:10 Uhr

Begründung (nicht Bestandteil des Antrags): Folgende Positionen werdem vom KV Ingolstadt getragen: Plakate (Plakatdruck und Gebühren) Gage Rolf Kuhl

• Benedikt Schmidt: Dafür
• Jens Stomber: Dafür
• Christian Doppler: Dafür
• Florian Golchert: Dafür
• Alexander Lill: Dafür

-> Der Antrag wurde angenommen.

TOP 3: Abrechnung mit dem LV Bayern (Alternative B)

Der Vorstand des KV Ingolstadt möge beschließen, die Finanzierung des PAM12 mit dem LV Bayern wie folgt abzurechnen:

Der KV Ingolstadt fordert vom LV Bayern neben der bereits geleisteten finanziellen Unterstützung noch 79,99€.

~Jens Stomber, Antrag via PAD 17.07.2012, 20:10 Uhr

Begründung (nicht Bestandteil des Antrags): Der PAM soll sich selbst tragen. Das Risiko von Verlusten wird vom LV Bayern getragen. Der LV Bayern stellt dem KV Ingolstadt dafür ein Budget von bis zu 2200,-€ zur Verfügung.

• Benedikt Schmidt: Dagegen
• Jens Stomber: Dagegen
• Christian Doppler: Dagegen
• Florian Golchert: Dagegen
• Alexander Lill: Dagegen

-> Der Antrag wurde abgelehnt.

TOP 4: Antrag zur Planung, Organisation und Durchführung des PAM 13

"Der Vorstand beauftragt einen freiwilligen Piraten des KV Ingolstadt mit der Projektleitung des PAM 13. Dies umfasst die Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie die finanzielle Abwicklung gemeinsam mit dem Schatzmeister. Der aktuelle Stand ist regelmäßig in den Vorstandssitzungen darzustellen, zu dokumentieren und das weitere Vorgehen abzustimmen." ~Jens Stomber, Antrag via PAD 17.07.2012, 20:27 Uhr

Ben ist vorläufiger Projektleiter für den PAM13, Gerd triggert die Ausschreibung beim LV und hilft ihm soweit er kann.

• Benedikt Schmidt: Dafür
• Jens Stomber: Dafür
• Christian Doppler: Dafür
• Florian Golchert: Dafür
• Alexander Lill: Dafür

-> Der Antrag wurde angenommen.

TOP 5 Sonstiges

Es lagen keine weiteren Anträge mehr vor.