BY:Ingolstadt/KV/Vorstand/Sitzung/2012-02-01

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! * Protokoll der Vorstandssitzung des Ingolstädter Vorstands:

Sitzung

Datum: 01.02.2012
Beginn: 22:25 Uhr
Ende: 23:05 Uhr
Ort: DJK Ingolstadt, Maximilianstraße 25, 85051 Ingolstadt

Versammlungsleiter: Benedikt Schmidt
Protokollant: Alexander Lill

Anwesende Vorstände

• Benedikt Schmidt
• Jens Stomber
• Maximilian Dachs
• Alexander Lill

Tagesordnungspunkte

TOP 1: Zahlungsprozedere PAM12 / Verwendung und Verfahren mit Spendeneinnahmen am PAM12

Der Vorstand soll diskutieren wie das Zahlungsprozedere im Rahmen des PAM12 ablaufen soll, sowie über die Verwendung der Spendeneinnahmen am PAM12.

Der Vorstand möge beschließen, dass der Schatzmeister beauftragt wird das Zahlungsprozedere und ggf. die Verwendung der Spendeneinnahmen mit den Vorständen des Landesverband Bayern und des Bezirksverband Oberbayern abzustimmen.

Begründung: Zahlungsprozedere - Rechnung an andere Verbände und die zahlen? - Geld an KV und der zahlt? - Was passiert wenn Mahnkosten aufgrund von Zahlungsverzug anfallen?

Spendenverwendung - Alle Spenden zur Finanzierung aufwenden bis diese aufgebraucht sind? - Nur einen Teil aus Spenden? - Wenn die Spenden die Kosten übersteigen, Verteilung zwischen der Verbänden? - Wenn Verteilung, wie? - Wenn keine Verteilung, Spenden an welchen Verband?

Gerd Fleischer, Antrag via Pad 26.1.

Einstimmig beschlossen.

TOP 2: Antrag: Budgetverfügung PAM12

Der Vorstand möge beschließen, die Ausrichtung des PAM12 organisatorisch zu begleiten, d.h. insbesondere die nötigen Verträge abzuschließen und Käufe zu tätigen. Diese Tätigkeiten orientieren sich an der im Rahmen der Arbeitstreffen erstellten Bewerbung. Das Budget beläuft sich auf 2550 Euro. Davon sind 2200 Euro durch einen Beschluss des Vorstands des Landesverbands Bayern abgedeckt. Weitere 350 Euro sollen durch einen noch ausstehenden Beschluss des Vorstands des Bezirksverbands Oberbayern gedeckt werden. Dabei dürfen die Gesamtausgaben die von den beiden genannten Verbänden garantierte Summe nicht überschreiten. Durch diesen Antrag wird der zurückliegende Antrag zur Finanzierung des DSL-Anschlusses für die Veranstaltung obsolet und das darin beschlossene Einzelbudget von bis zu 300 Euro gestrichen. Über das Budget verfügen die Veranstaltungsorganisatoren Laura Lang und Gerd Fleischer in Absprache mit dem Vorstand vertreten durch Benedikt Schmidt.

Begründung: Damit ist hoffentlich endlich der gewünschte Beschluss da damit auch Verträge im Namen des KV gemacht werden können." Gerd Fleischer, Antrag via Pad am 26.1.

Alternativbeschluss:

Der Vorstand beschließt, die Ausrichtung des PAM12 organisatorisch zu begleiten, d.h. insbesondere die nötigen Verträge abzuschließen und Käufe zu tätigen. Über die notwendigen Ausgaben entscheiden die Veranstaltungsorganisatoren Laura Lang und Gerd Fleischer in Absprache mit dem Vorsitzenden Benedikt Schmidt, welcher bevollmächtigt ist die notwendigen Rechtsgeschäfte abzuschließen. Der Vorsitzende kann von jedem anderen Vorstandsmitglied in dieser Sache vertreten werden.

Dabei dürfen die Gesamtausgaben die von den Verbänden bereitgestellten Mittel nicht überschreiten . Durch diesen Antrag wird der zurückliegende Antrag zur Finanzierung des DSL-Anschlusses für die Veranstaltung obsolet und das darin beschlossene Einzelbudget von bis zu 300 Euro gestrichen.

Der Kreisschatzmeister wird beauftragt Rechnungen zur Begleichung an die Trägerverbände der Veranstaltung weiterzuleiten.

Alternativbeschluss einstimmig angenommen.

TOP 3: Aktuelles, Antrag Zahlung Plakatdruckkosten

Der Vorstand beschließt, dass die Druckkosten in Höhe von 116,47€ vom Kreisverband Ingolstadt übernommen werden.

Einstimmig beschlossen.

TOP 4: Aktuelles, Zahlung Genehmigung Plakate

Der Vorstand beschließt die Zahlung von bis zu 60€ vom KV für die Genehmigung weiterer 25 Plakate in Ingolstadt.

Einstimmig beschlossen.

TOP 5: Aktuelles, Engagement von Rolf Kuhl als Rahmenprogramm für den politischen Aschermittwoch

Der Vorstand beschließt, dass der Kabarettist Rolf Kuhl vom Kreisverband für das Rahmenprogramm des politischen Aschermittwoch engagiert werden soll. Der Kreisverband stelle ein Budget über eine Gage von 100 € zzgl. einer Spesenpauschale von 100€. Andreas Popp wird beauftragt Kontakt mit Rolf Kuhl aufzunehmen und das Angebot zu übermitteln.

Einstimmig beschlossen.

TOP 6: BGE-Vortrag/Diskussion

Gerd Kokott hat angeregt, dass der Vorstand sich mit dem Thema BGE beschäftigt und klärt, ob eine Informationsveranstaltung/ein Themenabend für die Mitglieder veranstaltet werden soll (Mündliche Vereinbarung zwischen Gerd und Max nach Diskussion an einem Arbeitstreffen 2011, bisher vergessen/ignoriert).

Beschluss: Der Vorstand beschließt das Thema auf die Tagesordnung eines Arbeitstreffens nach dem PAM zu setzen.

Antrag mit 3 Stimmen und einer Enthaltung angenommen.