BY:Ingolstadt/Arbeitstreffen/2013-12-06

TelKo Ort: SIPgate Konferenzraum
Wann: Freitag, 06.12.2013, 19:00 Uhr
Teilnehmer muss: Flo, Chris, Alex, Ben, Stefan
Teilnehmer optional: alle anderen

1. Anrufen

• mit Telefon
  • Festnetz Deutschland: +49 (0) 69 175 36 743
• mit SIP-Client
  • sip:500@sip.piratenpartei-hessen.de (deutsche Ansagen)

2. Raum auswählen

• 8100# (=Piraten ohne Grenzen)

3. Zuhören und reden

Themen, die auf der TelKo besprochen werden sollen:

• Planung Kommunalwahl - Unterschriftensammlung
  • Zeitraum: 17.12.2013 – 03.02.2014
  • Ziel: 385 Unterschriften
  • Hutträger: WANTED
  • Bis Dienstag macht sich jeder Gedanken, wer organisiert
  • Vielleicht einer der TOP 6?
  • Themen:
    • Flyer zum Unterschriftensammelzeitraum
      • Fotos
      • Texte
      • Kontakt zu Gestaltern
    • Infostand-Orga (Wann? Wo?)
    • Aktionen?
    • Anleitung zum Unterschreiben zum Spreaden (z.B. Herr S.)
      • Informieren wie das läuft (Wohin? Was tun? Zeitaufwand? Öffnungszeiten Rathaus? Voraussetzungen?)
    • Brief an die Mitglieder
    • Verwandte und Bekannte ansprechen (mit Anleitung z.B.)
    • Pressearbeit?
    • ...
  • Öffnungszeiten Rathaus im Sammelzeitraum?
  • Sonderöffnungszeiten Rathaus?
  • Nächste Besprechung am Stammtisch (10.12.2013)
• Umlaufbeschluss "Fotos für Stadtratskandidaten"
  • Von dem Preis von 400€ werden wohl noch Spenden abgezogen
  • Professionelle Bilder von einem Fotostudio
  • 14.12.13, 14:00 Uhr Termin
• Umlaufbeschluss "Studiolichter für Wahlkampfmedien"
  • Videopodcasts zur Kommunalwahl mit Stadtratskandidaten
• Stand Infostände Sammelzeitraum
  • Genehmigung beim Tiefbauamt beantragt, Antwort wrsl MO / DI
  • XaverMayr
  • Jeder Samstag in der Sammelzeit ist beantragt
  • Weitere Orte - Vorschläge bis Dienstag!
    • Zwischen Viktualienmarkt und Rathaus (CSU Bierwagen darf da immer hin)
    • Nähe Rathausplatz
    • Mauthstrasse
  • Weitere Termine - Vorschläge bis Dienstag!
    • Jeden Tag unter der Woche (u.U. in Abstimmung mit Rathaus-Öffnungszeiten)
  • Idee
    • Orangene Warnwesten beim sammeln (= Aufmerksamkeit)
    • Knicklichter
    • Schwarz abkleben z.B. in Form einer Piratenfahne
    • Sebastian informiert sich über diese Westen-Idee mit Druck
• Planung Kreisparteitag im Januar
  • KPT im Unterschriftenzeitraum wäre sinnvoll (11/12 oder 18/19 oder 25/26 Januar)
  • 18. (Samstag) wohl bester Termin (Mal nicht ein Sonntag, danach noch 2 Wochen Zeit zum sammeln, nicht direkt nach Weihnachten/Neujahr)
  • Besser als immer irgendwelche Wirtshäuser: Innenstadt, z.B. Golden, Le Caf´e, ...) bis Dienstag: Locations sammeln, momentaner Favorit: Golden
    • Stadtteiltreff Piusviertl
  • Uhrzeit: ca. 14:00 Uhr
  • Zum beschließen unserer Kommunalwahlthemen (Cluster und Themen, 6x 6Punkte)
  • https://ppin.piratenpad.de/521
  • Hut: Chris (Einladung allerspätestens 20. Dezember - *vorher* verschicken!)
• Klausurtagung
  • Termin 11/12 Jan oder 25/26 Jan oder im Februar nach der Unterschriftensammlung
    • 8/9 Februar
    • 15/16 Februar
    • 22/23 Februar
    • Doodle mit diesen 5 Wochenenden erstellt Chris <3
    • Teilnehmer muss:
      • Vorstand
      • TOP6-Kandidaten
      • Maxx
      • Andi
  • Für alle, die regelmäßig bei uns mitarbeiten oder Interesse haben
  • Stefan informiert sich über Orte, Ort von Ben wäre auch eine Möglichkeit
  • Wohnzimmer mit Whiteboard
  • Vorschläge können gerne noch ergänzt werden:
    • Bayerischer Wald, Haus das Ben organisiert hatte
    • ...
• Diskussion über Kommunikationsmethoden, -tools und -verbesserungen
  • Vorschlag 1: Regelmäßiger Telefonkonferenzen machen
  • Probleme bei regelmäßigen Arbeitstreffen:
    • Keine/unvollständige Tagesordnung
    • Keine Disziplin diese Tagesordnung abzuarbeiten
    • Organisator/Vorleser nötig
  • Vorschlag 2: Arbeitstreffen in Zukunft organisierter durchführen
  • Vorschlag 3: Mailingliste mehr nutzen
    • Auf unserer Mailingliste passiert zu wenig
    • Themen sollten die Kommunikationsplattform nicht wechseln
    • Konstruktive Beiträge (was möchte man sagen?)
    • Nicht als Chat missbrauchen
  • Themen sollten auf der Mailingliste nicht erst angekündigt werden, wenn sie fertig/abgeschlossen sind
  • Themen, die aktuell werden, sollten so früh wie möglich auf der Mailingliste kommuniziert werden
  • Aufgaben sollten besser getrackt werden
  • Eskalation, falls Aufgaben nicht erledigt werden können:
    • Anderen Bescheid sagen, dass die Aufgabe nicht erledigt werden kann (z.B. im Trello)
    • Die Aufgabe an jemand anderen delegieren bzw. weitergeben
    • Rückmeldung sollte selbstverständlich sein
  • Tools sollten besser erklärt und genutzt werden (z.B. Trello)
  • Einsteigerfreundlichkeit erhöhen
• Ggf. Umlaufbeschluss "Aufnahme Mitglied"
• Christkindlmarktbesuch
  • Vorschlag, geschlossen auf den Christkindlmarkt zu gehen
  • Termin ab dem 17. Dezember
  • Terminfindung auf der Mailingliste / via Doodle
• Status Kommunalwahlprogramm
  • Ideen für Programmpunkte können gerne auch stichpunktartig im PirateFeedback eingebracht werden
  • Vorschlag von Maxx war, dass jeder Kandidaten einen Cluster übernimmt
  • Aufruf an die Kandidaten, seinen Themencluster nochmal abzurunden / als Antrag zum Kreisparteitag einzureichen und ihn vorzustellen -> Spezialisierung, Ansprechpartner für die Presse, etc.
  • Telefonkonferenz zu den Clustern durchführen, um diese nochmal zu besprechen / ergänzen / abzurunden
  • Alex fragt Maxx, was er von dieser Idee hält, Besprechung Dienstag