BY:Ingolstadt/Arbeitstreffen/2013-05-22

Tagesordnung

• Interessensplakat
  • Abstimmung der Themen
  • Weitergabe an Laura
• Wir brauchen die Genehmigung für den nächsten Infostand (Sebastian)
• Trello als Managementtool vorstellen und darüber diskutieren ob wir das hernehmen wollen (Flo)
  • Workflow?
  • Transparenz?
• Hohlkammerplakate und normale Plakate: Bedarf beim Bezirk melden (ASAP!)
• Infostand am Kindertag anmelden
• Unterstützerunterschrifften für Niederbayern
• Protokolle werden ab jetzt am Arbeitstreffen ins Wiki gestellt
  • Protokolle haben eine Tabelle "Todo's", diese Todos werden nach Erledigung in einer Spalte als erledigt markiert
  • Somit besserer Überblick über zu erledigende Dinge und deren Status
  • Discuss!
• Es gibt jetzt auch einen Google-Kalender für BY-Events m)
• Pad durchlesen und Wiki überprüfen https://ppin.piratenpad.de/411 #Alex
• Mailadressen vorstand@, presse@, kontakt@
  • wieder funktionsfähig?
  • Passwörter für die Accounts?
• Piratenpad-Frühjahrsputz: https://ppin.piratenpad.de/439

Protokoll

• Unterschriftensammlung für Kommunalwahl wird haarig:
  • 380 Unterschriften in 2 Monaten
  • Es ist Winter
  • Unterschreiber müssen ins Rathaus
  • Zusammenarbeit mit anderen Parteien?
  • Gemeinsamer Bürgermeisterkandidat?
  • Jetziger Regierung "auf die Zehen steigen"
• INVG
  • Gewinn durch Fahrkartenverkauf?
  • Gesellschaften entziehen sich parlamentarischer Kontrolle

Todo: Über INVG informieren (öffentliche Daten) Verantwortlich: Flo Status: fertig Ergebnis:

• Interessensplakate kommen in die Ideensammlung

Todo: Ideensammlung anlegen, Interessensplakate hinzufügen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: https://ppin.piratenpad.de/Ideen

• Termin für Pads durchschauen, Ordnen, Zusammenfassen und sortieren #Alex

Todo: Termin für Pad-Frühjahrsputz finden (Umfrage) Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: Terminfindung läuft auf der ML

• Genehmigung für den nächsten Infostand
  • Hat Ben - muss sich #Alex holen
• Gemeinsame Liste und weiteres vorgehen besprechen
• Infostand am 1.6 muss noch mit Ben ausgemacht werden (Liste unten)
  • Sonntag Mittag holt #Alex den ganzen Kram
  • Infosstand in das IDP-Wiki eintragen
  • mitzunehmen ist: #Alex
  • Pavillon
  • Flagge für den Hintergrund
  • Rückwand
  • Tischdecken-Flagge
    • Tisch
  • Klemmbretter
  • Info-Kiste (Kulis, Flyer (Schwerpunkt Datenschutz, Manning, Programm))
  • UU-Ordner
    • Flyer-Ständer

Todo: Infostand-Zeug von Ben holen für nä. Infostand Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis:

Todo: Infostand in das IDP-Wiki eintragen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: https://pad.riseup.net/p/OpBigBrotherGermany

• Wollen wir Plakate beim BzV bestellen? Dabei können wir uns aber keine Motive aussuchen
  • Wir bestellen erst mal beim BZV, falls da was schiefgeht schließen wir uns mit anderen KVs zusammen und bestellen "wild"
  • 400 Themenplakate, 50 Hohlkammer, 100 pro Nase und Kandidat
  • 311 Hafa-Platten in der LGS zum abholen für uns
  • Maren muss genervt werden weil wir wissen müssen ob wir selbst bestellen oder nicht und ob gekleistert oder nicht

Todo: BzV nerven wg. Plakatbestellung Verantwortlich: Gerd Status: fertig Ergebnis:

Todo: Hafa-Platten für Wahlkampf von LGS holen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: diese Platten wurden inzwischen schon anderweitig verwendet

• Infostandplanung #Todo
• Volksfeststammtisch Freitag 19.00 Uhr mit Ben, Alex, Gerd, Andi und Sebastian

Todo: Volksfeststammtisch reservieren Verantwortlich: Ben Status: fertig Ergebnis:

• Zum Infostand am Sa. kommen Alex, Andi, Gerd, Sebastian
• Trello als Projektmanagementtool
  • Jeder fügt sich nur zu den Tasks, wo er auch mitmacht
  • Dort wird nicht diskutiert (sondern auf der ML)
  • Trello kann nicht vernünftig public gemacht werden
  • Workflow
    • ML zur Diskussion
    • Pad zum Arbeiten, Todos wandern dann in das Trello
    • Trello zum Tracking
    • Trello auf Public setzen
    • Workflow muss grafisch veranschaulicht werden und vorgestellt werden

Todo: Workflow ML/Pad/Wiki/Trello erarbeiten, grafisch darstellen und präsentieren Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: im ToDo-Pad, wird nächstes AT besprochen

• Unterstützerunterschriften für Niederbayern
  • Mal noch 2 Wochen abwarten
  • Niederbayernstorm als Aktion
• Protokolle werden ab jetzt am Arbeitstreffen ins Wiki gestellt
  • Protokolle haben eine Tabelle "Todo's", diese Todos werden nach Erledigung in einer Spalte als erledigt markiert
  • Somit besserer Überblick über zu erledigende Dinge und deren Status
  • Discuss!

Todo: Anleitung zum Protokoll schreiben erstellen (inkl. Workflow) Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: siehe ToDo-Pad Sektion "HowTo"

• Aufgabe Recherche-Verantwortlicher: #Todo
  • Es gibt jetzt auch einen Google-Kalender für BY-Events
    • https://www.google.com/calendar/ical/j7kniakseca7gblrt6v578ppe0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
• Verantwortlicher für NGO-Vernetzung bisher noch nicht gefunden
• vorstand@
  • Ben hat ein Ticket angefordert
• presse@
  • Existiert, PW wurde von Ben an Chris übergeben
• kontakt@
  • Existiert nicht, Ben schreibt ein Ticket

Todo: vostand@ funktionsfähig machen Verantwortlich: Ben Status: fertig Ergebnis:

Todo: kontakt@ funktionsfähig machen Verantwortlich: Ben Status: fertig Ergebnis:

• Satzungsänderungsantrag: Klarnamenpflicht bei Vorstandsanträgen noch sinnvoll?
  • Kennt niemand. Wird verschoben auf nächstes Arbeitstreffen.
• Pad durchlesen und Wiki überprüfen https://ppin.piratenpad.de/411

Todo: Temporäres Pad mit Protokollen  mit Wiki abgleichen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis:

Todo: Alte Vorstands- und Arbeitstreffen-Protokolle nach Todos durchsuchen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis:

• Todos auf den Wikiseiten der Protokolle erstellen
• Seite mit zentraler Anzeige dieser Todos erstellen

Todo: Wiki-Seite für Anzeige aller Todos in den Protokollen erstellen Verantwortlich: Maxx Status: fertig Ergebnis: https://wiki.piratenpartei.de/BY:Ingolstadt/ToDo_List

Todo: Ergebnis der PirateFeedback-Anfrage von Maxx im Vorstandssitzungsprotokoll nachpflegen Verantwortlich: Alex Status: fertig Ergebnis: Steht im ToDo-Pad für's nächste Arbeitstreffen, muss nur noch eine Vorstandssitzung stattfinden :)