BY:Ingolstadt/Arbeitstreffen/2012-02-15

PAM

• • Bei der letzten Sitzung hat der LV unsere Bewerbung angenommen
  • Finanzierungskonzept Status (Ben)
  • Finanzierungskonzept (Aussteller gewünscht/Ideen?)
    • "Verbündete" gerne gesehen (FoeBud, Amnesty, etc.)
      • Einladung & Ideen: Erledigt ...du?
    • Firmen nicht gewünscht
    • Kosten belaufen sich auf ca. 2000€
      • 1600€ Stadttheater
      • 200€ für Dekoration von dem Caterer
      • ...
    • Einnahmen von ca. 2000€
      • Wir rechnen mit ca. 200 Besuchern und denken, dass wir von jedem ca. 10€ Einnahmen bekommen
      • Finanzierungsquelle  1: T-Shirtverkauf durch Andi und Maxi, ca. 5€ Einnahmen pro T-Shirt,  wenn jeder eins kauft sind das bei 200 Leuten 1000€
      • Finanzierungsquelle 2: Spenden. Wenn jeder ca. 5 Euro spendet sind das bei 200 Leuten 1000€.
  • Anmeldungsorga Status (Andi)
    • Email an Andi wurde am Sonntag verschickt, davor mit ihm telefoniert (laura)
    • Möglichkeit 2 wird genommen (Anmeldungen werden von Hand verschickt, nothing to do, Rest macht Andi)
    • Absprache mit Thorsten zwecks Account usw.
    • Auf webseite manuelle bearbeitung vermerken (laura)
  • Plakatierungsvorgang und Beauftragter
    • Kosten ca. 0,60€ Genehmigung pro Plakat pro Tag!!!!!
    • mindestanzahl druck 100 Stück (wichtig: Affichen papier)
    • http://www.flyeralarm.com/de/produkte/614/plakate-plots/plakate/115g-affichen-papier/din-a1
    • Kosten
      • 100€ Druck
      • 100€ zahlt KVIN für Genehmigung (30 Stk., 9 Tage vorher von Jens u. Notfalls anderen aufgehängt)
      • Die Kosten über 100€ werden nach Absprache mit Jens von Jens gespendet (momentan sind das dann mehr als 5€ ^^)
    • Wann aufhängen?
      • 9 Tage lang
    • Verteilung / Standorte
      • Plakatstandorte Ingolstadt: Pure Logik und als Hilfe die Karte der BPT-Plakate
        • Ingolstadt Stadt (25)
        • Im Theater abgeben (5)
        • Veranstaltungstag (3)
        • Eichstätt und Neuburg (jew. 5) Aufhängung Alex, Kosten zu klären.
      • Wiki-Seite, wer die restlichen verteilt, Aufruf über Twitter etc.
  • Infostand im Foyer (mit Spenden)
  • Personalplanung/Einteilung
    • Technik
      • Thorsten
      • Flo
    • Essensmarken-Ausgabe (3)
      • Andi (Hut)
      • Chris
      • Peter
    • Security
      • Ben (Hut)
      • Jens
    • Beschwerdemanagement beim T-Shirt-Verkauf
      • Jens
      • Ben
    • Orga-Helfer & Deko
      • Laura
      • Alex
      • Ben
      • Jens
      • Gerd
      • Gerd2
    • Sanitöter
      • Maxi
    • Presseteam
      • Ben
      • Aleks Lessmann (?)
      • tbd
  • Shirt Status
    • Preise? (andi/max)
    • Design? noch kein entwurf (laura)
    • Orga Shirts Klärung
  • Call for Speeches starten
    • mailadressen raussuchen
    • ggf. anpassen für die Adressaten
    • textstelle besprechen (PAD!)
  • PM für Einladung bei Anmeldungsstart vorbereiten
  • Plakat Status (erstmal unwichtig)
    • http://www.doodle.com/fdnhz8iwi8mc4up7
  • Programm / Unterhaltung
    • Hans Söllner hat keine Zeit auf dem PAM aufzutreten
• Terminkalender Stadtrat
  • gängige Exportmöglichkeiten?
  • Einpflegen in Inpiraten-Google-Kalender bzw. Website?
• Bürgerbegehren Donaumoos
  • Diskussion um unsere Reaktion
  • PM dazu oder auch Arbeitstreffen in ND?
• presse@inpiraten.de als IMAP einrichten - done
  • Benutzerrechte von Ben erforderlich
• Vorstandsanträge
  • Inserat Abstellmöglichkeit für die Infostand-Materalien
  • Überweisung an Chris
  • Sachspende von Jens
• Bücherschrank (noch nicht genügend Infos)
• Review Adventsinfostand