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Konstituierende Vorstandssitzung Kreisverband Allgaeu-Bodensee

Protokoll

Datum

• 16.12.2012

Protokollant

• alle

Ort

Gasthof Langenweg, Langenweg 24, 88131 Lindau

Beginn

• 19:20 Uhr

Anwesend

Vorstände

• Bernd G. Wenzel
• Ralph Osterkamp
• Thorsten Metz
• Andreas Bleymeier
• Christian Loritz

Gäste

• Hans-Peter Frommelt

Nicht Anwesend

• keiner

Tagesordnung

TOP 1: Besprechung und Genehmigung der Geschäftsordnung des Vorstandes

• Beschluss: Bis zur Verabschiedung einer neuen GO arbeiten wir ohne GO. Das heißt insbes. dass wir nur einstimmige Beschlüsse fassen können
• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 2: Diskussion: Vorstellungen von der Vorstandsarbeit

• Bernd
  • Wir sind ein Team.
    • Erfolge sind das Ergebnis der Bemühungen aller.
    • Jeder Einzelne kann Misserfolge verursachen.
    • Dennoch bleibt die Verantwortung für Aufgaben immer bei einem Mitglied.
  • Ich möchte nur einen Rechenschaftsbericht des Gesamtvorstands
    • Erfolge
    • Misserfolge
    • Analyse der Gründe für beides o zusätzlich begleitet mit individuellen „Logbüchern“ jedes einzelnen Mitglieds.
• Christian
  • Kommunikation ist essentiell
  • Deligieren!
• Ralph: unterstützt diese Positionen explizit

TOP 3: Diskussion: Vorstellungen von der Vorstandsarbeit

• Vorsitzender (Bernd):
  • Organisation der Vorstandsarbeit
  • Außenkontakte
  • Mitgliederversammlung
• Stellv. Vorsitzender (Ralph):
  • Interne Organisation des KV
  • Vertretung des Vorsitzenden
  • Ansprechpartner südl. Oberallgäu
  • Materialverwaltung
• Schatzmeister (Thorsten):
  • Finanzen Mitglieder Beiträge
  • Ansprechpartner Kempten u. nördl. Oberallgäu
  • Materialverwaltung
• Beisitzer (Andreas):
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Ansprechpartner Lindau, Materialverwaltung
• Beisitzer (Christian):
  • Programmatische Arbeit
  • Online-Auftritt

Delegierungen:

• Steve: Pressesprecher
• Pia: Online-Auftritt

• Beschluss: Die hier beschriebene Verteilung der Aufgaben und Verantwortungen (einschließlich Pia und Steve) wird hiermit beschlossen.
• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 4: Diskussion: Datenschutzschulung

Diskussion: Datenschutzschulung Gemeinsam oder jeder für sich?

TOP 5: Diskussion: Überarbeitung der GO

Beschluss: die GO in der überarbeiteten Form vom 2012-12-16 wird angenommen Beschluss: Beauftragung von Steve als Pressesprecher

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

Beschluss: Beauftragung von Pia als Koordinatorin des Online-Kommunikation

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

Beschluss: Beauftragung von Vince mit Hosten der Seite Piraten-Allgäu-Bodensee

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

• GO-Entwurf im Piratenpad 15, Revision 1
• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 6:Diskussion: Planung der Vorstandssitzungen

Beschluss: Vorstandssitzungen im Netz (Mumble am 28.12.2012 um 19:00 Uhr)

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

Beschluss: Die nächste physische Vorstandssitzung findet am 2013-01-20 um 18:00 Uhr im Zusammenhang mit dem Stammtisch in Kempten statt.

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 7:Diskussion: Zusammenarbeit mit den Stammtischen

Beobachtung: Mangelnde Aktualität der Internet-Auftritte

TOP 8:Diskussion: Zusammenarbeit mit den Stammtischen

Diskussion: Nutzung der Mailinglisten:

• piraten-allgaeu
• piraten-allgaeu-bodensee

Beschluss: piraten-allgaeu kann gelöscht werden

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 9: Diskussion: Emailadressen - @piraten-allgaeu-bodensee.de

Diskussion: Emailadressen - @piraten-allgaeu-bodensee.de Beschluss: Folgende Vorstandsmitglieder bzw. Funktionsträger brauchen Emailadresse der Partei:

• Bernd G. Wenzel
• Ralph
• Thorsten
• Christian
• Andreas
• Steve
• Pia

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 10:Diskussion: Visitenkarten der Partei

Beschluss: Folgende Vorstandsmitglieder bzw. Funktionsträger brauchen je 250 Visitenkarten der Partei:

• Bernd
• Ralph
• Thorsten
• Christian
• Andreas
• Steve
• Pia

• Beschluß: Ja 5 Stimmen

TOP 11:Sonstiges

Sonstiges:

• Mailinglisten
  • Vorstand (Bund)
  • Holodeck (Bayer. Vorstände)
  • Verwaltung (Schatzmeister, GENSEC)Bund
  • Verwaltung (Schatzmeister, GENSEC)Bayern
  • Piraten-allgaeu-bodensee
• WEBsite des KV
• Logo bei Pia
• Vorstandspad
• Allg. Pad
• Neue Satzung ins Wiki
• PGP-Schlüssel für Piraten-Email

Ende

21:50 Uhr

Nächstes Treffen

• Datum: 28.12.2012
• Uhrzeit: 19:00 Uhr
• Ort: Mumble