BY:6. Vorstand/Beschlüsse/58

Nummer: 58
Beschlussart: Sitzung
Beantragt von: Martin K.
Betrifft: Leitung der Landesgeschäftsstelle
Text: Der Landesvorstand möge Boris Tourovskiy beauftragen die Leitung der Landesgeschäftsstelle zu übernehmen und in dieser Funktion nach folgenden Punkten auszuüben:

Organisation des Betriebs der Geschäftstelle:
- eigenständige Budgetverwaltung zur Gewährleistung eines nachhaltigen Betriebs
- Regelmäßiger Newsletter, inkl. transparenter Darstellung von Budget und Spendensituation, sowie durchgeführter und geplanter Veranstaltungen
- Planung der Raumbelegung
- Sicherstellung des Zugangs bei geplanten Veranstaltungen
- Planung der Besetzung und der tel. Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
- Erhaltung der Funktionstüchtigkeit der Infrastruktur (Küche, sanitäre Anlagen, EDV,...)
- Verbrauchsmittelbeschaffung (Getränke, Toilettenpapier, Büromaterial etc.pp)
- Vergabe von Schlüsseln und Zutrittsrechten im geplanten System
Leitung des S71-Orga-Teams
Organisation der Verwaltungsaufgaben für den LV und dessen nachgeordneter Verbände:
- Bearbeitung der tägl. Post und Führen eines Posteingangsbuchs, ggfs. zeitnahe **Weiterleitung an entspr. Gliederungen oder Einzelpersonen
- Annahme von Telefonaten
- zeitnaher Versand von Flyern, Material etc.
Erfahrungsaustausch mit anderen Geschäftstellen innerhalb der Piratenpartei aber auch denen anderer Organisationen