BW:Vorstand/Protokoll/2013-03-10 - Vorstandssitzung

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Protokoll Vorstandssitzung 10.03.2013

Dem Vorstand zur Unterzeichnung vorgelegt

Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.

 


Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Beginn
me, s3, st, sm, nb, so, pl
Versammlungsleiter
me
Protokoll
so

Hinweis auf Aufnahme der Vorstandssitzung! Audioprotokoll: http://t.co/2K2brMOKmj


Festlegung der Sitzungsmedien und des Protokollmediums

Readonly Link Pad:

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: 7
  • Entschuldigt: -
wir sind beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzung

Vertagung des Protokoll vom 07.03.2013 einstimmig beschlossen.


aktuelle Kennzahlen

  • Mitgliederanzahl laut Nati Gedächtnisprotokoll: 3508 (Stand .0.2013)
  • Kontostand: xx.xxx,xx EUR Haben (Stand: xx.0x.2013) vertagt auf die nächste Sitzung


Bericht aus dem alten Vorstand

Ute: 330 offene Tickets, ca. 90 Schatzmeistertickets. 100 Vorstandstickets, Termine in Zukunft, Sperre Mailinglisten (Rückgängig machen usw.) Bei Fragen an die ehem. Vorstandsverantwortlichen melden. Schatzmeister sollte dringend ein Team erhalten. Kontozugriff sollte schnell geklärt werden. 2 Kontozugriffe sind laut Ute zu wenig.

Nineberry: BZV Tübingen und Landesverband ein Anmeldename, sollte dringend geändert werden.

Branleb: Jupis haben ein Onlinekonto wo direkt Transaktionen im OTRS nachvollzogen werden können.

Martin Eitzenberger: 1. Reden mit dem BZV Tübingen, wie wollen wir weiter gehen? 2. Wie werden die Daten erfasst und gepflegt? 3. Schnittstelle zum BZV Tübingen S3 einstimmig beschlossen. 4. Planung eines neuen Bezirksparteitages, mit einladung vom LV um eine Rechtssicherheit zu gewährleisten. 5. Falk Hirchel erklärt sich als lokale Schnittstelle bereit.


Wahlunterlagen: Beauftragung von Norbert Hense für die Zusammenstellung der Unterlagen für die Landesliste und die Direktkandidaten.

Wahlkreis: s3: laut Marina sollte jeder Wahlkreis einen Direktkandidat haben.

Geschäftsordnung: Muss geändert werden, zu komplex für die aktuelle Sitzung, wird auf die nächste Sitzung vertagt.

Beantragung des Funkfeuerzugangs für alle Vorstandsmitglieder die es wünschen.

Frage ans Plenum: OTRS Schulung für unbedarfte Vorstandsmitglieder? Empfehlung Videos von Carsten Lenz http://vimeo.com/user10439584/videos

Beauftragungen:

Rückgabe der Beauftragung von Sören Oberndörfer für die Mitgliederverwaltung

alle derzeitigen Beauftragungen müssen nicht verlängert werden, da sie unbefristet angelegt sind.

BZV Tübingen und Landesverband haben einen Anmeldename beim Bankaccount, sollte dringend geändert werden.

Branleb:Jupis haben ein Onlinekonto wo direkt Transaktionen im OTRS nachvollzogen werden können.

Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband

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Beantragt am
10.03.2013
Nummer
1
Ticket
{{{Ticket}}}
Wiki
{{{Wiki}}}
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Nineberry
Betrifft
Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband
Text
Beauftragung von Nineberry für Verwaltungsteam + Benutzerverwaltung für den Landesverband
Einzelstimmen

unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT

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Beantragt am
10.03.2013
Nummer
2
Ticket
Wiki
Link
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
branleb
Betrifft
unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT
Text
unbefristete Beauftragung von Florian Zumkeller-Quast für die Landes-IT
Einzelstimmen
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Anja Hirschel, gibt zu bedenken das alle Beauftragten vorher gefragt werden bevor sie auf der Homepage stehen.

alle derzeitigen Beauftragungen: Pressesprecher - Stefan Täge, Adrian Friese

Finanzrat - Jens Fuchs, Nathanael Bienia

Vorbereitung der Bundestagswahl - Falk Hirschel, Hannes Koderisch, Sebastian Sproesser

Landes-IT - David Dorst (Leitung), Florian Zumkeller-Quast, Kevin Honka (Web)

Datenschutz - Anja Hirschel (Teamleiterin)

Landesgeschäftsstelle - Nikolai Kliewer (Leiter), Yasmin Hauke (Mitarbeiterin), Martin Eitzenberger (IT)

Verwaltungsteam - Markus Haberstock, Matthias Weiss, Christian Schwarz

Vorbereitung einer LQFB-Instanz für den LV - Stefan Urbat

)

Beauftragung Schatzmeisterteam

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Beantragt am
01.01.1970 oder leer
Nummer
3
Ticket
Nummer
Wiki
Link
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
Nathanael Bienia
Betrifft
Beauftragung Schatzmeisterteam
Text
Beauftragung des nachfolgenden Schatzmeisterteams für den Landesschatzmeisters: ("Martin Eitzenberger" erstellt eine offene Ausschreibung auf die sich Schatzmeister bewerben können die den Landesschatzmeister im Team unterstützen möchte. )

Jan Lüdtke-Reißmann, Michael Kiai, Viktor Hoffmann, Jens Fuchs einstimmig beschlossen. (Christoph Schönfeld wurde in der internen Sitzung ebenfalls beauftragt

Einzelstimmen
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Kommentar
Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand


Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.

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Beantragt am
01.01.1970 oder leer
Nummer
4
Ticket
Wiki
Beschlussart
Sitzung
Beantragt von
cymaphore
Betrifft
Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.
Text
Martin Eitzelsberger möchte beauftragt werden ein Online-Vorstandsportal zu erstellen.
Einzelstimmen
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Kommentar
Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand

Zugriff für den Vorstand auf OTRS bis morgen (Zusage Dave)

Nati erklärt Vetorecht bezüglich Finanzausgaben. Aufgrund personenbezogener Daten eine interne Sitzung.

Umlaufbeschlüsse

weitere 100€ für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.

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Nummer
5
Ticket
Nummer
Wiki
Link
Beschlussart
Umlauf
Beantragt von
Sebastian Staudenmaier
Betrifft
weitere 100€ für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.
Text
Beauftragung des nachfolgenden Schatzmeisterteams für den Landesschatzmeisters: Ich beantrage weitere 100€ zusätzlich zu den schon beschlossenen 15für den Einkauf von Verpflegung für den LPT.
Einzelstimmen
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Kommentar
Kommentar unter dem Stimmergebnis; Verantwortlicher im Vorstand

Nächste Sitzung am Donnerstag 14.03.2013 20.30 Uhr im Mumble Martin beendet die offizielle Sitzung um 10:38 Uhr

Eröffnung interne Sitzung um 10:39 Uhr vollständiges Protokoll unter https://vorstandbawue.piratenpad.de/2013-03-10-Interne-20Sitzung

Beauftragung Christoph Schönfeld Schließung interne Sitzung um 10:54 Uhr


Aufzeichnung

Legende Abkürzungen

me - Martin Eitzenberger - http://twitter.com/Cymaphore
s3 - Sebastian Staudenmaier - http://twitter.com/s3sebastian
st - Stefan Täge - http://twitter.com/Fussfall
sm - Sophie Mathes - http://twitter.com/Sofia_El_Toro
nb - Nathanael Bienia - http://twitter.com/Nefacus
so - Sören Oberndörfer - http://twitter.com/soerenob
pl - Peter Laskowski - http://twitter.com/kpeterlka