BW:Vorstand/Protokoll/2011-02-16 - Vorstandssitzung

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Protokoll Vorstandssitzung 16.02.2011

  • Datum: 16.02.2011 20:04 Beginn, 22:09 Ende
  • Ort: Mumble
  • Ersterstellung: [tt.mm.yyyy der Ersterstellung]
  • Protokollversion: [tt.mm.yyyy letzte Änderung] 0.0
  • Protokollant: André Martens
  • Versammlungsleiter: Sebastian Nerz
Dem Vorstand zur Unterzeichnung vorgelegt

Dieses Protokoll wurde durch den Protokollanten abgeschlossen und liegt dem Vorstand zur Unterzeichnung vor. Änderungen sind nur mit Kenntnis des Vorstandes erlaubt, können aber noch entstehen.

 


Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

Beginn
20:04 Uhr
Versammlungsleiter
Sebastian Nerz
Protokoll
André Martens

Festlegung der Sitzungsmedien und des Protokollmediums

Readonly Link Pad: http://vorstandbawue.piratenpad.de/ep/pad/view/ro.9uvQLDnd7fZ8Sh4AXGEvJJO0k/latest

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • Anwesend: SN, TK, TW, GM, AM, FZQ (20:37)
  • Entschuldigt: CL
wir sind beschlussfähig

Genehmigung des Protokolls der vorherigen Sitzungen

Protokoll vom 19. Januar 2011

Protokoll bleibt ohne Widerspruch und ist damit einstimmig genehmigt.


Protokoll vom 02. Februar 2011

Protokoll bleibt ohne Widerspruch und ist damit einstimmig genehmigt.

Protokoll vom 10. Februar 2011

Protokoll wird noch nachbereitet.

aktuelle Kennzahlen

  • Mitgliederanzahl laut CiviCRM: 1.446 (Stand: 16.02.2011)
  • Kontostand: 11.635,19 EUR Haben (Stand: 16.02.2011)
  • Post: einige Kandidatenanfragen, Plakatiergenehmigungen

Tagesordnung

  1. Flyer, Papierplakate, etc
  2. Kino
  3. Großwerbeflächen
  4. Jobausschreibung
  5. LPT 2011.1
  6. Was als nächstes?

Flyer, Papierplakate, etc

Stand der Bestellungen

Thomas hat 4 x 1.000 Papierplakate bestellt. Zugesagter Liefertermin ist Dienstag. Die Flyerbestellung steht noch aus. Es wird noch überlegt, 130000 oder gar 200000 Flyer zu bestellen. Thomas gibt zu bedenken, dass wir nun eine finale Bestellung machen sollten, um nicht noch einmal nachbestellen zu müssen.

  • 200.000: 22,30/1.000 -> 4.460 Euro+MWSt. -> 2.653,70 / 100k 5.307 EUR
  • 100.000: 23,17/1.000 -> 2.317 Euro+MWSt. -> 2.757,23 / 100k 2.757 EUR

Nachfrage bei den Bezirksverbänden gibt keine auswertbare Rückmeldung. Der Bedarf ist nicht abzuschätzen.

Vorschlag: Kompromisslösung: 150000 Stück zu etwa 4.100 EUR (inkl. MWSt)

  • 100k:
  • 150k: TW, GM
  • 200k: TK, AM, SN

Welche Flyer in welchen Mengen bestellen

Themenflyer? André meint, dass viele Leute kein Interesse an Themenflyern haben. Thomas befürchtet eine "Jäger und Sammler"-Mentalität bei Leuten, die einfach jeden Flyer mitnehmen. Gunther ist der Meinung, dass die Wahlprogramme wichtiger als die Themenflyer seien. Laut Aussage von Matthias will der BzV Stuttgart selbst Themenflyer bestellen. BzV Karlsruhe hat sich gegen eine eigene Bestellung von Themenflyern entschieden.

Wahlprogramme

10.000 37Ct pro Stück + 7%MWSt => 3.959€ (bei 0,37€)

André hält Wahlprogramme für sinnvoll, wenn sie an Multiplikatoren weitergegeben werden. Thomas findet sie sinnvoller als Flyerpakete oder Ähnliches.Matthias findet die Wahlprogramme zu teuer.

Mehr: GM (14.000), SN (Preisgrenze 5k) 10.000: TK (mit Hinweis an WKs, dass das die letzten vor der Wahl sind, gerne mehr, wenn Thomas Budget dafür freigibt ;)), AM (gern auch mehr, wenn Budget das hergibt),TW, FZQ (gern mehr, wenn das Budget da ist) Weniger: Gar Keine:

Thomas klärt noch, was 14000 Stück kosten würden. Das wird dann im Umlauf nochmals beschlossen.

Internationale Flyer

Wer übernimmt die internationalen Flyer? (Jasenka erstellt Design auf Basis des A5-Flyers) http://wiki.piratenpartei.de/Datei:BW-Themenflyer-LTW11_A5.pdf

http://bw.piratenpad.de/11

20.000 A5 Flyer = 160 EUR + 19% = 190,4

4 Sprachen = 800 EUR

Sebastian organisiert Text und Übersetzer.

Sprachvorschläge: Türkisch, Russisch, Griechisch, Italienisch Sprachen … NineBerry schlägt Türkisch und Russisch vor, Robert bittet um Griechisch, Teresa um Italienisch Wenn wir mehr Übersetzer finden, sollten wir die Versionen auf der Homepage zur Verfügung stellen.

Kino

Links: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kinowerbung http://www.youtube.com/watch?v=B7TMBf57OqU

Stand: Belichtung und FSK sind geordert.

Fragen: Wie viele Kopien? Welche Säle? Wer übernimmt die Planung?

  • 40 Kopien = 714 EUR
  • 50 Kopien = 892 EUR

45: FZQ, SN, TK, TW, AM

Robert bezahlt 10 Kopien, entsprechend werden 50 Kopien geordert und der LV zahlt 40. Sebastian klärt die Kinoauswahl mit Herr v. Festenberg.

Großwerbeflächen

  • Wie viele Planen bestellen?

Laut der Wikiliste werden 25-35 Banner benötigt.

Überschlagen bei allesbanner.de: 3.852,95 € (allerdings Vorkasse und "Internetproduktion") werbebanner-service. bei 4095,00€ (zzgl. MwSt)

Kungler kümmert sich um die Koordination.

  • Gegebenenfalls wie viele Papierplakate?
    • Gibt es bezahlbare "Aufstelldienste"?

Logo: Bundeslogo: FZQ, TK, SN, TW, AM, GM Baden-Württemberg:

URL: piratenpartei.de piraten-bw.de TW generische wahldomain: SN, FZQ, AM, GM, TK (wenn Verwaltung nicht Bundes-IT) keine URL:

Kunststoff und Eigenbau: SN, FZQ, GM, TW, TK Versuch Aufstellfirma zu finden:

Wer organisiert?

  • Sammlung wie viele wirklich benötigt werden (Stammtische erinnern): Matthias
  • Angebote einholen: Matthias
  • Bestellung: Thomas
  • Design: Sebastian fragt Michel
    • 2 oder 3 Motive
    • "Vertrau keinem Plakat", "Klarmachen zum Ändern"

Jobausschreibung

http://vorstandbawue.piratenpad.de/735 Es gab die Diskussion, ob kurzfristig bis zur Wahl noch jemand angestellt werden soll zur Entlastung des Landesvorstandes. Dies wird vermutlich aber keine große Hilfe mehr sein, da die Einarbeitungs- und Auswahlzeiten zu lange sind, entsprechend wird das auf "nach der Wahl" verschoben.

LPT 2011.1

http://vorstandbawue.piratenpad.de/730

  • Vor der konstituierenden Landtagssitzung oder nach dem BPT?

Terminlich wird es im April schon schwierig.

Umfrage unter den Anwesenden: 11x nach dem BPT, 2x vor dem BPT.

Ausschreibung vor der LTW: TW, GM, SN, AM (zur Terminfestlegung wegen Raumreservierung) Ausschreibung nach der LTW: TK, FZQ

Termin vor dem BPT: TW, GM Termin nach dem BPT: AM (Ende Mai, Anfang Juni), TK (wie AM) FZQ Termin in Auschreibung offen halten: SN

"Ausschreibung vor der LTW starten mit Entscheidung nach der LTW und Termin nach dem BPT, idealerweise Ende Mai oder gaaaanz am Anfang Juni (da sonst Schulferien)" Dafür:FZQ, TK (mit Hinweis, dass Größe variabel ist abhängig von LTW-Ergebnis), AM (Planung mit 200 Piraten) Dagegen: Enthaltung: GM, TW, SN


Antrag

Sonstiges

Buttonrohlinge

Sind bestellt und werden in den nächsten Tagen erwartet.

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