BW:Landesparteitag 2012.2/Ausschreibung/Wernau

Bewerbung zum Landesparteitag 2012.2

Ort

73249 Wernau (Neckar)

Termin

15./16.9.2012

Anfahrt

• Veranstaltungsort ist das Quadrium in Wernau (Karte)
• Direkt im Verkehrsverbund Stuttgart mit der S-Bahn zu erreichen. Direktverbindung mit der S1 von Stuttgart alle 1/2 Stunde.
• Vom Bahnhof ca. 5 Minuten Fussweg, 1 Minute per Bus (im VVS-Ticket inklusive)
• Parkmöglichkeiten: 115 (Direkt im Gebäude) + 325 (2 Minuten Fussweg)

Übersicht über die Verkehrsanbindungen

Raum

Tagungsraum

• 280 Plätze in parlamentarischer Bestuhlung, 534 Plätze in Bankettbestuhlung, 400 Plätze in Mischform
  • Größe Hauptsaal: 540m²
  • http://www.wernau.de/index.php?id=165
• Behindertengerecht
• Bühne und Rednerpult
• Platz für einen Gebärdendolmetscher auf der Bühne

Presse

• Ein separater Raum für Pressegespräche.
• Ein separater Raum (172qm) für eine Pressekonferenz, optional mit Beamer/Leinwand

Versorgung

• Die Versorgung der Teilnehmer mit Essen und Getränken wird über den Caterer organisiert.

• Getränke ab 2 Euro
• Als Beispiele für Essen wurde genannt
  • Schnitzel mit Kartoffelsalat
  • Chili con carne
  • Selbstgemachte Maultaschen

jeweils zu einem Preis von 7,50 Euro pro Portion

• Diverse andere Versorgungsmöglichkeiten in Laufreichweite
• Übernachtungsmöglichkeiten:
  • Hotel Maitre (60 Zimmer, ab 68 Euro)
  • Badhotel (48 Zimmer, ab 40 Euro)
  • Hotel Kehlenberg (20 Zimmer, ab 28 Euro)
  • Gasthof Rössle (18 Zimmer, ab 22 Euro)

Technik

• Beamer (Rückprojektion, fest installiert)
• Leinwand (Rückprojektion, 4,5 x 4m)
• Lautsprecheranlage
  • 4 Funkmikrofone, 2 Kabelmikrofone
  • Mischpult Yamaha LS9-32 (Audiostreaming etc)
  • DSL-Internetzugang für Orga/Streaming
  • Evtl. DSL-Internetzugang für Teilnehmer (in Klärung)

• Streaming: Die Streaming-Piraten wurden um ein Angebot gebeten, bislang liegt dieses noch nicht vor.

Sonstiges/Nice-To-Have

Da in dem unten angeführten Preis das gesamte Gebäude enthalten ist, stehen neben den geforderten Räumlichkeiten mehrere weitere Räume zur Verfügung. Diese können nach Wunsch des Landesverbandes für optionale Angebote wie etwa eine Kinderbetreuung oder Auszählungen genutzt werden.

Preise

Position	Preis (netto)	Preis (incl. MwSt)	Bemerkung
Hallenmiete	3125,-	3718,75	Veranstaltungssaal sowie 9 weitere Tagungsräume (23qm - 172qm)
Technik etc.	901,-	1072,19	Beamer, Leinwand, Mikros, Mischpult, Brandwache, DSL, Rednerpult, 4h Aufbau

Preisübersicht als PDF

Preise Optionales

Position	Preis	Bemerkung
Verlängerung Miete/Stunde	125,-
DSL-Upgrade, Zugang für Teilnehmer	0 €	Nach Angaben der Quadriums-Verwaltung wird eine Verbesserung des DSL-Zugangs bis zur Veranstaltung möglich sein. Dafür sollen keine weiteren Kosten berechnet werden.

Nach Abdeckung der durch die in der Ausschreibung genannten Mindestvoraussetzungen steht noch ein Restbudget von ca 2200 Euro für optionale Angebote zur Verfügung.