BW:Landesparteitag 2012.2/Ausschreibung/Heilbronn

Bewerbung zum Landesparteitag 2012.2

Veranstaltungsort

Das Konzert- und Kongresszentrum Harmonie in Heilbronn ist die größte Veranstaltungsstätte ihrer Art in der Region HeilbronnFranken. Außerdem bietet die Halle eine exzellente Lage mitten in Heilbronn, gute Verkehrsanbindung, Barrierefreiheit und zeitgemäße Veranstaltungstechnik.

Kurz-Infos

• Congress-Service
• c/o Harmonie Heilbronn
• Allee 28, 74072 Heilbronn
• 15./16. September 2012
• Bis zu 1.270qm
• Zwischen 5015,52 € und 7740,62 € (Siehe Details)
• Ansprechpartner: Elzoido

Grundriss und Raumplanung

Die Bühne ist mit 280 m² mehr als ausreichend groß. In der kleinsten Ausbaustufe ("mittlerer Saal", 700 m²) bietet der Zuschauerraum des Theodor-Heuss-Saals bequem Platz für 290 Piraten in parlamentarischer Sitzordnung mit genügend Freiraum an beiden Seiten der Halle. Ohne Aufpreis ist auch die Erweiterung auf 390 oder 420 Tischplätze möglich (entsprechende Aufbaupläne liegen vor).

Mit entsprechenden höheren Mietkosten kann der Saal auch relativ kurzfristig noch auf 1.270m² erweitert werden und bietet damit Platz für ca. 550 Personen in parlamentarischer Sitzordnung. Für einen weiteren Aufpreis kann auch noch eineEmpore mit zusätzlichen 470 Sitzplätzen in Reihenbestuhlung zur Verfügung gestellt werden (Die Emporennutzung ist nicht in der Kalkulation enthalten). Außerdem steht in jedem Fall ohne Zusatzkosten das "Foyer 1" mit 700 m² zur Verfügung. Dort ist auch direkt vor den Türen zum Saal genügend Platz für die Akkreditierung. Als Presseraum steht leider nur am Sonntag ein Seminarraum mit 88 m² und Raum für 48 Personen in parlamentarischer Sitzordnung zur Verfügung. Am Samstag müsste man dafür auf den Hinterbühnenbereich oder in einen anderen Raum im Untergeschoss mit ca. 100m² ausweichen. Zusätzlich sind im Hinterbühnenbereich diverse Garderoben und Räume für die Orga benutzbar.

Ansprechpartner

Hauptansprechpartner vor Ort ist

• Sebastian Sproesser

Außerdem stehen als weitere Organisatoren noch

• Marlon Betz
• Remy Patzelt

zur Verfügung. Zusätzlich sind natürlich noch ausreichend viele weitere Piraten vor Ort als tatkräftige Helfer verfügbar.

Termin

Das einzige Wochenende, an dem die Harmonie verfügbar ist, ist Samstag, der 15. und Sonntag, der 16. September 2012. Momentan ist dieser Termin vom Vermieter für uns vorgemerkt, solange kein anderer Veranstalter ernsthaftes konkretes Interesse für eine Veranstaltung zum gleichen Termin anmelden würde.

Anfahrt, Parken, Unterkünfte, Unterhaltung

Heilbronn liegt verkehrsgünstig gut gelegen am Autobahnkreuz Weinsberg. Die Piratenballungsgebiete rund um Stuttgart, Karlsruhe, Heidelberg/Mannheim, Reutlingen/Tübingen und Esslingen sind jeweils weniger als 100 km Wegstrecke entfernt.

Weitere Details zur Anfahrt auf Seite 6 Datei:BW-LPT2012.2-Bewerbung-Heilbronn.pdf

Unterkunft

Heilbronn verfügt über eine ausreichende Anzahl gut erreichbarer Hotels. Zum Beispiel:

• ibis Heilbronn mit Zimmern ab 49 Euro
• Insel-Hotel mit Zimmern ab 128 Euro
• Hotel TraumRaum mit Zimmern ab 75 Euro
• Hotel Arkade mit Zimmern ab 60 Euro
• Hotel Götz Plaza mit Zimmern ab 69 Euro

Gesonderte Konditionen werden bei den Hotels angefragt.

Camping in der Umgebung:

• Der Campingplatz Breitenauer See mit WLAN in <20km Entfernung
• Der Campingplatz Reisachmühle in <10km Entfernung

Unterhaltung

Vom 7.9. bis zum 16.9. findet in Heilbronn zum 42. mal das überregional bekannte Heilbronner Weindorf in unmittelbarer Nähe der Veranstaltungshalle statt.

Dort gibt es mehrere Bühnen mit Livebands, Imbiss-Stände jeder Preis- und Qualitätsklasse und natürlich auch eine riesige Auswahl an Württemberger Weinen.

Versorgung

Die Harmonie Heilbronn hat einen Catering-Exklusivvertrag mit dem angeschlossenen "Restaurant - Am Stadtgarten Harmonie", das gutbürgerliche Küche zu fairen Preisen bietet. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen und Getränken im Saal ist nicht gestattet.

Fixkosten für den Veranstalter fallen nicht an. Details mit dem Caterer werden noch geklärt, aber als grobe Abschätzung wurde mir ca. 2 € für ein paar Würstchen mit Brot und ca. 3 € für einen Teller Gulaschsuppe genannt. Versorgung mit Club Mate ist prinzipiell möglich, wenn wir garantieren, alles abzunehmen, was der Caterer besorgt.

Alternativen: In der direkten Umgebung ist der Stadtgarten, in dem man gerade im Sommer mitgebrachtes Essen zu sich nehmen kann. Außerdem ist die Heilbronner Fußgängerzone mit diversen Restaurants und dem Heilbronner Weindorf mit vielen Imbiss-Ständen in Laufreichweite.

Technik

Ton

Im Theodor-Heuss-Saal ist eine eingebaute und professionell eingemessene PA-Anlage installiert: 2 Line Arrays (je 5 JBL VRX932 pro Seite) und bei Bedarf noch zwei Sidefill-Boxen sorgen für eine gute Verständlichkeit überall im Saal.

Das Abgreifen eines Summensignals für Streaming o.ä. am Mischpult ist vorgesehen.

Außerdem ist prinzipiell jeder Bereich der Harmonie (Foyer, Toiletten, Hinterbühnenbereich) in guter Tonqualität ohne Zusatzkosten mit dem Tonsignal aus dem Saal beschallbar.

Bild

Es steht eine fest eingebaute und überall im Saal gut sichtbare Leinwand auf der Bühne mit 7x5m Größe zur Verfügung. Außerdem können prinzipiell noch zusätzliche Leinwände mit jeweils 4x3m für Front- oder Rückprojektion und entsprechend passende Beamer zusätzlich angemietet werden (nicht in der Kalkulation enthalten).

Internet

Für die Orga und den Presseraum steht jeweils ein 16.000 MBit/s DSLBusiness-Anschluss der Telekom zur Verfügung. Optional kann über einen 50.000 MBit/s Internetanschluss von KabelBW auch das Plenum mit WLAN versorgt werden.

Strom

Mit den 100 3fach-Schukoverteilungen, die der Landesverband besitzt und 10 Drehstromanschlüssen und Verteilern, die in der Harmonie von der Decke an die Tische geführt werden, steht ausreichend Strom für Laptops, Tablet-PCs und sonstige Gadgets zur Verfügung. Energiekosten werden bis 250 kWh pro Tag pauschal abgerechnet. Diese Grenze dürfte aller Voraussicht nach nicht überschritten werden.

Kosten

• Bruttobetrag für 2 Tage und ≤420 Teilnehmer: 5015,52 €
• Bruttobetrag für 2 Tage und ≤550 Teilnehmer: 6384,02 €

• Bruttogesamtbetrag mit allen optionalen Posten für ≤420 Teilnehmer: 6372,12 €
• Bruttogesamtbetrag mit allen optionalen Posten für ≤550 Teilnehmer: 7740,62 €

• Bruttoaufpreis pro zusätzlicher Stunde für ≤420 Teilnehmer: 133,20 €
• Bruttoaufpreis pro zusätzlicher Stunde für ≤550 Teilnehmer: 216,50 €

Details zur Berechnung auf Seite 10: Datei:BW-LPT2012.2-Bewerbung-Heilbronn.pdf

Weitere Details

Weitere Details sind in unserer ausführlicheren Bewerbung zusammengefasst: Datei:BW-LPT2012.2-Bewerbung-Heilbronn.pdf