BW:Landesparteitag 2012.2/Ausschreibung/Friedrichshafen

Bewerbung zum Landesparteitag 2012.2

Ansprechpartner

Kreisverband Ravensburg-Bodenseekreis

• Roman Brauchle
• Carsten Göpfert

Ort

Neue Messe Friedrichshafen, Halle A2

Die Neue Messe in Friedrichshafen hat moderne Messe- und Konferenzräume für Ausstellungen und Veranstaltungen. Hier finden regelmäßig sowohl regional als auch international bekannte Messen, aber auch Konzerte und andere Veranstaltungen statt. Das Angebot gilt für die Messehalle A2.

Veranstaltungsort: Neue Messe Friedrichshafen Neue Messe 1 88046 Friedrichshafen http://www.messe-friedrichshafen.de

GoogleMaps-Link

Termin

Angefragt und reserviert ist das Wochenende 06. + 07. Oktober, das Angebot enthät jeweils einen weiteren halben Tag für Auf- und Abbau. Aufgrund der nachfolgenden Messe ist für den Abbau Zeit bis am Morgen des 08. Oktober.

Anfahrt

Friedrichshafen ist per Auto, Bahn, Schiff und Flugzeug (Flughafen direkt nebenan) gut zu erreichen, vor Ort sind kostenfreie Parkplätze in ausreichender Anzahl verfügbar. Vom Bahnhof aus fährt der Linienbus Linie 5 zur Messe, die auch noch einen eigenen Bahnsteig hat.

Räume

Messehalle A2 der Neuen Messe Friedrichshafen

• 1/3 der Messehalle A2 - 1.300m²
• Extraraum für Pressegespräche mit separatem Internetanschluss
• Extraraum für Pressekonferenz mit integrierter VA-Technik
• weitere Räume in verschiedenen Größen zubuchbar
• Die Messehalle bietet Platz für mindestens 400 Piraten mit parlamentarischer Bestuhlung
• Mehr als 400 Piraten sind kein Problem, die Halle hat 1.300m²
• Eine Bühne in ausreichender Größe ist ebenfalls im Angebot enthalten
• Es gibt Platz für einen Gebärdendolmetscher
• Die Zugänge / Zuwege zur Messe sind behindertengerecht
• Für Auf- und Abbau sind jeweils ein weiterer halber Tag enthalten.

Catering/Versorgung

Erfolgt über einen Caterer, der hier separat abrechnet und von den Preisen her moderat sein soll. Es stehen zwei Caterer zur Auswahl. Die Angebote liegen uns leider noch nicht vor, werden aber nachgereicht. Es ist mit keinen Fixkosten für den Veranstalter zu rechnen.
Ergänzend gibt es in und um Friedrichshafen eine große Anzahl verschiedener Imbissbuden, Gaststätten und Restaurants, da sollte für jeden etwas dabei sein.

Übernachtungsmöglichkeiten

Friedrichshafen ist als Messe- und Touristenstadt auf Übernachtungen eingerichtet. Die Messeorganisation hat Kontakte zu verschiedensten Hotels, über diesen Kanal können problemlos auch Zimmerkontingente reserviert werden. Eine Unterkunftsübersicht gibt es hier.

Technik

Die nötige Technik wird über bereits vorhandene Anlagen und das Kreismedienzentrum bereitgestellt. Da es sich um eine Messehalle handelt, gibt es keine vorinstallierte Technik.

• Internetzugang für Veranstaltung (Videostreaming, Protokoll, Orga) - enthalten, standardmäßig 16Mbit/s (Telekom). Ist optional für 200,00 Euro erweiterbar auf 50Mbit/s!
• Internetzugang für alle Teilnehmer ist nicht notwendig!? - Optional WLAN-Abdeckung für ca. 400 Piraten = 800,00 Euro (siehe Angebot). Verkabelung der Halle mit Eigenmitteln für kabelgebundenes LAN möglich
• Streaming ist abgedeckt durch piraten-streaming.de - Streaming an dem kompletten Wochenende für 300,00 Euro inklusive benötigte Technik im Angebot enthalten
• Abnehmerpunkte für Stromversorgung frei konfigurierbar, zahlreich vorhanden (Messehalle)
  • Kosten Strom? - nach tatsächlichem Verbrauch, es sind 0,34 Euro je kWh angesetzt

Sonstiges

• Preis für die Kinderbetreuung inklusive Personal und Bastelmaterial optional 320,00 Euro für beide Tage
• Technischer Bereitschaftsdienst, Wachdienst und Reinigung bereits im Preis enthalten
• Keine Zeitbegrenzung der Hallennutzung während der Veranstaltung
• Genügend Platz für beliebige Steigerung nach oben!
• Ausreichen Parkplätze
• gesonderte Parkplätze für Orga, Equipment
• modernes Ambiente
• Am schönen Bodensee :-)

Presse

Es gibt Pressevertretungen von zwei größeren Zeitungen (Südkurier / Schwäbische Zeitung), ein Regionalbüro von SWR3, einen regionalen Fernsehsender und mehrere Radiosender.

Für die Presse stehen wie schon oben angegeben zwei Extraräume bereit. Sollten mehr Räume benötigt werden, so können diese zusätzlich angemietet werden.

Budget/Kostenaufstellung

Alle Preise verstehen sich netto, das detaillierte Angebot liegt dem Landesvorstand bereits vor. Der Preis bezieht

• Preis ohne Strom / Gas und optionale Posten (aber schon inklusive Streaming): 6.698,75 Euro zzgl. USt