BW:Landesparteitag 2012.2/Ausschreibung/Donaueschingen

Bewerbung zum Landesparteitag 2012.2

Veranstaltungsort

Die Donauhallen sind ein Veranstaltungszentrum, in der auf der Südbaar am Randes des Schwarzwaldes gelegenen Stadt Donaueschingen. Sie sind eines der modernsten Veranstaltungszentren in der Region und wurden erst 2010 komplett umfassend modernisiert. Barrierefreiheit, eine exzellente Verkehrsanbindung und moderne Veranstaltungstechnik zeichnen den Veranstaltungsort und die Stadt aus.

Kurz-Infos

Stadt Donaueschingen - Donauhallen
An der Donauhalle 1
78166 Donaueschingen

• 15./16.09.2012 oder 22./23.09.2012 oder 24./25.11.2012 als mögliche Termine.
• 600qm Grundfläche, 250qm Bühne (zusätzlich Empore)
• 6.280,33 Euro bis 6.458,83 Euro
• Ansprechpartner: Tobias Zawisla - t.zawisla@bzv-fr.piratenpartei-bw.de

Weitere Infos sind auf der Homepage der Donauhallen zu finden. Auch kann man sich dort einen optischen Eindruck der Hallen verschaffen.

Grundriss und Raumplanung

Wir würden den Mozartsaal und seine Empore für die Veranstaltung nutzen, desweiteren steht uns für die Akkreditierung das Foyer und für Pressegespräche und Presskonferenz Seminarräume zur Verfügung.

Auf dem Parkett ist eine parlamentarische Bestuhlung mit 400 Plätzen vorgesehen, auf der Empore wird in Reihenbestuhlung bestuhlt und uns stehen 100 weitere Plätze zur Verfügung. Wir erfüllen so alle Anforderungen an den Veranstaltungsort.

Die Bühne ist 150 m² groß und bietet so ausreichend Platz für Rednerpult, Versammlungsämter und Gebärdensprachendolmetscher.

Für Pressegespräche und eine Pressekonferenz steht uns der Seminarbereich zur Verfügung, der an den Mozart Saal (mit Zwischengang) angrenzt.

Ansprechpartner

Hauptansprechpartner vor Ort ist

• Tobias Zawisla (t.zawisla@bzv-fr.piratenpartei-bw.de).

Es existiert bereits ein achtköpfiges Team, davon zwei für IT, zwei für die Kinderbetreuung und weitere vier als Teil der Hauptorga.

Termin

Die Wochenende 15./16.09.2012 oder 22./23.09.2012 oder 24./25.11.2012 stehen als mögliche Termine zur Verfügung, eine Option wurde für uns eingerichtet.

Anfahrt, Parken, Unterkünfte, Unterhaltung

Donaueschingen liegt verkehrsgünstig an der A81 und ihrem Zubringer der A864 und ist über die Autobahnanschlusstelle Donaueschingen angebunden. Von Osten her ist Donaueschingen über die B31 zu erreichen.

Donaueschingen besitzt einen Bahnhof der mehrmals täglich Fernvekehrshalt und mehrmals stündlich Regionalhalt ist. Es ist ohne Umstieg mit Regionalzügen von Karlsruhe (2h), Ulm (2,5-3h), Konstanz (1h), Offenburg (1h) und diversen weitere Städten zu erreichen. Auch die meisten anderen Großstädte, sind mit nur einem Umstieg zu erreichen.

Vor den Hallen stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung. Auch für Übertragungswagen ist genug Raum vorhanden.

Unterkunft

Donaueschingen verfügt über eine ausreichende Anzahl gut erreichbarer Hotels und Pensionen aller Preis- und Komfortklassen zur Verfügung. Zum Beispiel:

• Pension Ziegelhof - ab 27 Euro
• Gasthof zur Hirschen (***) - ab 58 Euro
• Precise Carlton (****) - ab 75 Euro

Gesonderte Konditionen werden bei den Hotels angefragt.

Camping in der Umgebung:

• Der Campingplatz Riedsee vor den Toren Donaueschingens in <10 km Entfernung
• Der Campingplatz Bad-Dürrheim/Sunthausen in <20km Entfernung
• Der Campingplatz Kirnbergsee in <20km Entfernung

Unterhaltung

In Donaueschingen findet man ein vielfältiges und reichhaltiges Angebot an Kneipen, Bars und Resturants. Darunter auch echte Highlights wie das "Braustüble", der Brauereigasthof der in Donaueschingen ansässigen berühmten Brauerei Fürstenberg.

Wer es etwas lebhafter mag, kann sich auch in einem der zwei großen Clubs in Donaueschingen stürzen, die Mainstream und Rock abdecken.

Alternativ kann man sich natürlich auch in das Nachtleben des Oberzentrums Villingen-Schwenningen stürzen, dass mit dem S-Bahn ähnlichen "Ringzug" und den Regionalzügen in wenigen Minuten, mehrmals stündlich, zu erreichen ist.

Versorgung

Es gibt einen Exklusivvertrag mit einem Caterer. Das Menü ist flexibel, die gennanten Preise sind aber bereits fest.

Getränke

• Softgetränke (0,33 l): 2,00 €
• Fürstenberg Biere (0,33 l): 2,50 €
• Kaffee: 2,00 €

Frühstück/Snack

• Butterbrezel: 1,50 €
• Brezel: 1,00 €
• Gebäck: 1,50 €

Warme Speisen

• Tagessuppe: 3,50 €
• Wienerle mit Brot: 3,80 €
• Maultaschen mit Kartoffelsalat & Schmelze: 7,20 €

Alternativen: Die Innenstadt ist weniger als 5 Gehminuten entfernt, dort ist vom Imbissstand bis zum gehobenen Resturant alles zu finden.

Technik

Ton

Lautsprecheranlage inkl. 2 Headset / Handsender für Bühne und 3 Mikrofone kabelgebunden auf Stativ im Saal.

Das Abgreifen eines Summensignals für Streaming o.ä. am Mischpult ist vorgesehen. (Stream über Piraten Streaming - ca. 300 Euro)

Für 16 Stunden steht ein Tontechniker zur Verfügung, der Teil des Angebotes ist.

Bild

Es steht eine 6m*4,5m große Leinwand und ein Beamer mit 12.000 Ansilumen zur Verfügung.

Die Bühne ist mit Bühnenoberlicht, Stufenoberlicht 1kW für blendfreies Frontlicht sowieso Lichtpult inkl. Dimmerkanal.

Für die Einrichtung der Beleuchtung steht für insgesamt 5 Stunden ein Lichttechniker bereit, der Teil des Angebots ist.

Internet

Es steht ein 100 Mbit Anschluss von Kabel BW zur Verfügung, wir werden damit der Orga (priorisiert) und dem Plenum (vermutl. WLAN) Internet zur Verfügung stellen. Der Versammlung werden außerdem auf einem lokalen Server die Versammlungsunterlagen bereitgestellt. Als Backup stehen drei Laserdrucker zur Verfügung.

Strom

Die Tische werden von uns mit Steckdosen versorgt, die der Veranstalter stellt. Es fällt eine Strompauschale von 178,50 Euro an.

Kosten

Das Kleingedruckte vorweg: Das detaillierte Angebot des Vermieters liegt bei. Die Angaben sind brutto.

• Gesamtkosten für 2 Tage (Stromabrechnung tatsächlicher Verbrauch - nicht inklusive): 6.280,33 Euro
• Gesamtkosten für 2 Tage (Strompauschale): 6.458,83 Euro

Weiteres

Dem Landesvorstand liegt das detallierte Angebot vor.