BW:Landesparteitag 2012.2/Ausschreibung/Baden-Baden

Bewerbung zum Landesparteitag 2012.2

Ort

Baden-Baden

Kongresshaus Baden-Baden [1]

Augustaplatz 10
76530 Baden-Baden

Google-Maps Link: [2]

Termin

Vorschlag: Sa. 29. und So 30. September 2012

Samstag von ca. 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr
   (Techn. Aufbau ab 06:00h, Akkreditierung ab 08:30 Uhr)
Sonntag von ca. 09:00 Uhr bis 16:00 Uhr
   (Akkreditierung ab 08:30 Uhr, Abbau bis max. 20:00h)

Technischer Aufbau kann am Samstag ab 08:00h stattfinden. Bestuhung/Aufbau ist in Saalmiete enthalten

Anfahrt

Anfahrtsskizze zum Ausdrucken: [3] oder [4]

Bahn:

Bahnhof Baden-Baden (Regional, IC, EC, ICE, TGV)
Mit Buslinie 201 Richtung Innenstadt / Ausstieg Augustaplatz
Fahrtzeit ca. 20 Minuten, Schnellbus vorhanden (~10 Minuten)

Auto:

A5 Karlsruhe - Basel Abfahrt Baden-Baden
B500 Baden-Baden Zentrum/Kongress
Parkmöglichkeiten in Augusta-Tiefgarage mit 450 Stellplätzen

Eingabe Navigationssystem: "Baden-Baden, Augustaplatz"

Flugzeug:

Baden-Airport Baden-Karlsruhe
IATA-Code FKB
ICAO-Code EDSB
(Bitte Parkpositionen vorher anmelden.)

Busline Baden-Baden Innenstadt

Räume

Kongresshaus Baden-Baden

Haupt-/Sitzungsraum: Kongress-Saal II
Bestuhlungsplan: Parlamentarisch [5] (2. Stock)

Technik

Bühne, Beamer/Bildanlage mit Leinwand, Tonanlage mit Tonregie, Präsentationsnetzwerk(WTF?), Konferenzschaltungen, Vorraum-/Foyerschaltung

Fläche:	690 m²
parlamentarische Bestuhlung:	290 Personen
ggf. Bierzelt - Bestuhlung:	ca. 360 Personen
Reihen - Bestuhlung:	450 Personen
Ansicht Stockwerk	[6]
360° Ansicht	[7]

Besonderheit

3 einzeln ansteuerbare Beamer für verschiedene Darstellungen (z.B. Hauptanzeige, Antragstexte, Tagesordnung, Live-Protokollierung)

Ein Platz für Gebärdendolmetscher auf der Bühne ist vorhanden.

Nebenräume

6 flexible, verdunkelbare Sitzungsräume [8], einzeln zumietbar.

Geeignet für

Sitzungen, Meeting, AG´s, Hospitality, Presseraum/Interviewraum usw.
z.B. parallel stattfindende Sitzung des Bundesvorstandes

Technik

Beamer, Leinwände, Tonanlagen, Netzwerk, Telefon

Lage

Direkt an der weltberühmten Lichtentaler Allee im Herbst. Im Zentrum der Stadt mit ÖPNV-Anbindung und Tiefgarage.

Plan B

Sollten wesentlich mehr Piraten zum Landesparteitag kommen kann:

- kurzfristig anstatt des Kongress-Saal II auch das Auditorium [9] mit bis zu 680 Plätzen zur Verfügung gestellt werden.

- der LPT ggf. um den Saal I [10] erweitert werden. Hierbei kann ein vice-versa Videostream von beiden Säälen gezeigt werden.

Catering/Versorgung

Getränke

Für Getränke (Flaschen) gibt es die Option auf Selbstkostenbasis in Kommission bei einem ansässigen Getränkegroßmarkt gewünschte Getränke einschließlich Kühlwagen gestellt zu bekommen.

Die Flasche CLUB MATE kann (bei disziplinierter Rückgabe der Pfandflaschen) für 1,- Euro je. 0,5 Liter Flasche gekühlt im Foyer gekauft werden (mind. 800 Flaschen vorhanden). Sonst. Getränke 1,50 € je 0,5 Liter, Wasser 1,0 Liter.

Die Versorgung mit Kaffee oder Tee kann ebenfalls über die vorhandene Kücheninfrastruktur im Kongresszentrum gewährleistet werden.

Zudem gibt es die Möglichkeit, die Getränkeversorgung an einen Dienstleister auszulagern (siehe Abschnitt: "Essen")

Essen

Um die Versorgung der Teilnehmer mit Essen und Getränken zu gewährleisten gibt es unterschiedliche Optionen in verschiedenen Preisklassen:

1) Es sind durch die zentrale Lage des Kongresshauses unterschiedliche Imbisse und Restaurants innerhalb 5 Minuten Laufentfernung:

Unvollständige Liste:
mehrere Döner-Buden, Pizzerien, China/Tai-Food, McDonalds, Bäckereien, Metzgereien (Selbstverpflegung)

2) Versorgung durch 'kleinen' Dienstleister:
Es besteht die Möglichkeit, einen mobilen "Pizzaerzeugungswagen" vor dem Kongresshaus zu stationieren. Hierfür könnten gemeinsam abgerechnete "Marken" (z.B. 2 Pizza-Marken bei Akkreditierung) oder Selbstbezahlung am Wagen vereinbart werden.
Das Eingangsfoyer kann hierbei zur Nahrungsaufnahme genutzt werden. Auch die Getränkeversorgung kann hier über einen Getränkegroßhandel (50+ Kisten Club-Mate) organisiert werden.

Übernachtungsmöglichkeiten

Baden-Baden bietet eine große Menge an Übernachtungsmöglichkeiten und Hotels in jeglichen Preissegmenten. Daher sind in dieser Aufzählung nur die zentrumsnahen und günstigen Übernachtungsmöglichkeiten (Preis für Übernachtung und Frühstück) aufgezählt.
Bzgl. barrierefreien Übernachtungsmöglichkeiten bitte nachfragen.

Wir werden in verschiedenen Hotels nach Kontingenten und möglichen Gruppenpreisen nachfragen. Dennoch ist eine frühzeitige Anmeldung / Reservierung zu empfehlen.

Online-Hotelbuchung per HRS: [11]

(allgemeine Übersicht: [12])

Jugendherberge Baden-Baden [13]
	Bettenanzahl:	150
	Preise:	21,70 € - 25,70 € (ü27)
	Entfernung vom Kongress	30 min (2,0 km)
Deutscher Kaiser Lichtental [14]
	Bettenanzahl:	70
	Preise:	EZ ab 35,- € VBZ ab 75,-€
	Entfernung vom Kongress	25 min (1,4 km)
Hotel Löhr am Augustaplatz [15]
	Bettenanzahl:	45
	Preise:	EZ ab 45,- € DZ ab 75,-€
	Entfernung vom Kongress	2 min (0,1 km)
Hotel Römerhof [16]
	Bettenanzahl:	30
	Preise:	EZ ab 63,- € DZ ab 95,-€
	Entfernung vom Kongress	3 min (0,1 km)
Hotel Etol [17]
	Bettenanzahl:	30
	Preise:	EZ ab 65,- € DZ ab 95,-€
	Entfernung vom Kongress	3 min (0,1 km)
Hotel Regent [18]
	Bettenanzahl:	45
	Preise:	EZ ab 50,- € DZ ab 70,-€
	Entfernung vom Kongress	3 min (0,1 km)
Hotel Bayerischer Hof [19]
	Bettenanzahl:	70
	Preise:	EZ ab 65,- € DZ ab 90,-€
	Entfernung vom Kongress	20 min (1,2 km)
Hotel Haus Reichert [20]
	Bettenanzahl:	40
	Preise:	EZ ab 65,- € DZ ab 90,-€
	Entfernung vom Kongress	5 min (0,2 km)
Hotel Haus Reichert [21]
	Bettenanzahl:	40
	Preise:	EZ ab 65,- € DZ ab 90,-€
	Entfernung vom Kongress	5 min (0,2 km)
Hotel Laterne/Bischoff/Goldener Löwe [22]
	Bettenanzahl:	90
	Preise:	EZ ab 60,- € DZ ab 80,-€
	Entfernung vom Kongress	12 min (0,4 km)
Hotel Merkur [23]
	Bettenanzahl:	54
	Preise:	EZ ab 79,- € DZ ab 109,-€
	Entfernung vom Kongress	5 min (0,2 km)
Holiday Inn Express Baden-Baden [24]
	Bettenanzahl:	120
	Preise:	EZ ab 89,- € DZ ab 89,-€
	Entfernung vom Kongress	5 min (0,2 km)
Allee Hotel Leidinger [25]
	Bettenanzahl:	70
	Preise:	EZ ab 60,- € DZ ab 90,-€
	Entfernung vom Kongress	25 min (1,5 km)
Brenners Park-Hotel & Spa [26]
	Bettenanzahl:	150
	Preise:	EZ ab 240,- € DZ ab 285,-€ exkl. Frühstück
	Entfernung vom Kongress	3 min (0,1 km)

Info: Auf alle Übernachtungspreis wird noch die Kurstadtübliche "Kurtaxe" von 3,20€ durch die Stadt aufgeschlagen.

Weitere günstige Hotels befinden sich in den Stadtteilen oder im nahen Umland.

Technik

Beamer

• Der Konferenzsaal ist bereits mit 3 unabhängig voneinander ansteuerbaren, festen Beamern und Leinwänden ausgestattet.

• Weitere Beamer mit Leinwänden oder TFT-Fernsehschirme zur Live-Übertragung der Sitzung ins Foyer oder das Erdgeschoss sind vorhanden. Der zentrale Datenprojektor des Saales ist im Gesamtpreis enthalten.

• Licht und Beleuchtungstechnik Bühne können individuell angepasst werden. Der Raum hat eine Tageslicht Fensterreihe zur Allee hin - diese kann aber bei Bedarf abgedunkelt werden.

Soundsystem

• Eine Lautsprecheranlage mit mehreren Mikrophonen sowohl auf dem Podium als auch im Raum ist vorhanden. Diese können direkt von der Tonregie gesteuert werden - der gewünschte Monitorausgang am Mischpult zum Audiostreaming muss noch geprüft werden.

Internetzugang

• Internetzugang für Veranstaltung (Videostreaming, Protokoll, Orga) – Ein Internetzugang für die Orga oder Videostreaming ist vorhanden, wird aber zusätzlich gebucht [27].

Eine kostengünstigere und wesentlich kapazitätsstärkere Lösung und auch Internetzugänge (WLan) für alle Teilnehmer kann wahrscheinlich noch zur Verfügung gestellt werden.

Weitere Datenanschlüsse mit bis zu 100 Mbit/s können dazugebucht werden. Ein freies WLan im Foyer ist vorhanden. Die Empfangs-Ausleuchtung für Mobiltelefone mehrerer Netzbetreiber in Gebäude und Umgebung ist hervorragend.

Stromversorgung

Die Stromnutzung sowie die Verlegung mit einem Techniker des Kongresshauses unter Nutzung der im LV vorhandenen Schuko-3fach Verteilerdosen ist im unten aufgeführten Preis enthalten.

TO-/GO-/Antrag

• TO-/GO-/Antrags-"Zugang für Teilnehmer" in mind. einer der folgenden Varianten:
  • Bsp: Drucker für Ausdrucken der Tagesordnung inklusive Anträge
  • Bsp: Lokaler Server für GO, TO, Anträge, etc
  • Bsp: WLan-Zugang
  • Bsp: Mehrere Beamer und Leinwände

Lokale Drucker sowie ein notwendiger lokaler Server sind vorhanden bzw. werden durch den Kreisverband Ra/Bad gestellt.

WLan Zugänge werden zum einen durch das Kongresshaus gestellt, ein exklusives Netzwerk zwischen Bühne/Veranstaltungsleitung, Veranstaltungsbüro (im Saal), Foyer und Technik wird bereitgestellt.

Sonstiges

Leider steht dieser Termin nicht mehr zur Verfügung. [In der Zeit von Donnerstag 13.09.2012 - 15.09.2012 findet in Baden-Baden das SWR3 New Pop Festival (Info 2011: [28], allgemein: [29]) statt.
Höhepunkte des Festivals ist der Samstag Abend mit mehreren, in der Stadt verteilten Live-Konzerten, Festival-Plätzen (Lounges), Verkaufsoffenem Samstag bis 24h und Veranstaltungen in den Gaststätten, Kneipen und Restaurants in der Innenstadt.]

Presse

Für Presse kann ein eigener Raum einschliesslich Internetanschluss zur Verfügung gestellt werden. Zudem kann ein eigener, abgeschlossener Bereich für Radio/Fernseh-Interviews zur Verfügung gestellt werden.

Kosten eines Presseraumes sind der Preisliste Kongresshaus zu entnehmen.

Neben Stuttgart ist Baden-Baden Hauptstandort des SWR. Radioberichterstattung und Fernsehübertragungen durch Öffentlich Rechtliche Sender sind daher unproblematisch.

Budget/Kostenaufstellung

Die Kostenaufstellung folgt gesondert nach einem persönlichen Termin mit der Leitung des Kongresshauses Baden-Baden.

Der Termin mit Besichtigung der Räumlichkeiten hat am Montag dem 16.04.2012 stattgefunden.

Die Räumlichkeiten sowie technische Ausstattung sind für die geplante Durchführung geeignet.

Die Höhe des Angebots des Kongresshauses gemäß den Anforderungen der Aussschreibung für den LPT betragen in Summe:
	Nettopreis:	5.791,00 €
	MwSt:	1.100,29 €
	Summe inkl.:	6.891,29 €
Der zugrundeliegende Veranstaltungsablauf / Ablaufplan sowie sie Kostenaufstellung liegen dem Landesvorstand für seine Entscheidung vor. Aufgrund möglicher vertragsrechtlicher Fragen, Dritte betreffend können diese hier jedoch nicht verlinkt/veröffentlicht werden.