BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2011-12-07 1. Kreisvorstandssitzung

Protokoll

Eröffnung der Versammlung: 18:45

Anwesend:

• Hannes Koderisch
• Andreas Hahn
• Tobias Betzin
• Sebastian Kühn
• Martin Worret (ab 19:00)
• 9 Gäste

Versammlungsleitung: Hannes Koderisch

Protokollant: Peter Gottinger

Tagesordnung:

1. Geschäftsordnung
2. Beauftragungen
3. Stand Postfach, Konto, Mitgliedsverwaltung, etc.
4. Umlaufbeschlüsse
5. Umgang mit Neu-Mitgliederanträgen
6. Anträge von Piraten
7. Sonstiges
8. Termin nächstes Treffen

TOP 1 Geschäftsordnung

Vorschlag von Andreas: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands

Diskussion: Wer ist juristischer Stellvertreter des Vorstandsvorsitzenden?

• Abstimmung: Vorgehen nach höchster Prozentzahl der Wahl der Stellvertreter. Bei Gleichheit der Stimmanteile entscheidet das Los.
• Einstimmig beschlossen
• Damit ist Andreas Hahn stellvertretender Vorsitzender für juristische Vorgänge

Beschlüsse

• Umlaufbeschlüsse sollen zusätzlich zur Protokollierung in der darauffolgenden Vorstandssitzung vorgestellt werden

• Protokolle werden in digitaler Form veröffentlicht. Protokolle werden vom Vorstandsmitglied mit der Aufgabe "Archiv" aufbewahrt.

• Einladungen zu Vorstandssitzungen werden auch an rhein-neckar@lists.piratenpartei.de versandt

Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstandes

• Jedes Vorstandsmitglied ist auch für die Kommunikation zuständig

weitere Aufgabenverteilung

Martin Worret

• Neumitglieder-Ansprechpartner (Erklärbär)
• Postfach
• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Parteiinterne Meinungsbildung (Moderation, Schlichtung)
• Mitgliederwerbung
• Kommunikation in Richtung Mannheim

Tobias Betzin

• Innere Verwaltung des KV (Ablage, Archiv)
• Protokolle
• Postfach
• Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)
• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Wahlkampforganisation und -vorbereitung
• Mitgliederwerbung
• Management des Informationsflusses (u.a. IT)
• Kommunikation in Richtung Neckar-Odenwald-Kreis

Andreas Hahn

• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Wahlkampforganisation und -vorbereitung
• Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen
• Ansprechpartner von und zu den Stammtischen im Rhein-Neckar-Kreis

Sebastian Kühn

• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Organisatorische Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen

Hannes Koderisch

• Vernetzung des Kreisvorstandes mit den Gliederungen
• Ansprechpartner innerparteilicher und piratennaher Gruppen
• Inhaltliche Vorbereitung der Kreismitgliederversammlungen

Abstimmung über die Geschäftsordnung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

TOP 2 Beauftragungen

• Per Umlaufbeschluss wurde Peter Gottinger vorläufig als Beauftragter für IT ernannt.

Antrag: Beauftragung von Peter Gottinger für IT-Angelegenheiten

Der Vorstand des Kreisverbands Rhein-Neckar/Heidelberg beauftragt sein Mitglied Peter Gottinger den Vorstand in IT-Angelegenheiten zu unterstützen. Dies beinhaltet unter anderem die Wartung der Webpräsenz des KVs sowie die Koordinierung der IT-Angelegenheiten mit den übergeordneten Gliederungen (BzV-KA-Vorstand, BW-Landesvorstand, Bundesvorstand). Als Ansprechpartner im KV-Vorstand für IT-Angelegenheiten benennt der Vorstand Tobias Betzin.

Abstimmung über Antrag: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen, Wahl wurde angenommen

Abstimmung zur Übernahme in die Geschäftsordnung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

TOP 3 Stand Postfach, Mail-Adressen, Konto, Mitgliederverwaltung

Postfach (Martin)

• Postfach angelegt
• Wenn Gebühr von 15 Euro überwiesen ist, werden die Schlüssel ausgehändigt
• Martin überweist das Geld und reicht die Quittung bei Sebastian ein.
• Schlüssel werden an Tobias und Martin ausgehändigt
• Postfachleerung 3x die Woche
• Postfachadresse lautet: 10 44 40, 69034 Heidelberg

Konto (Sebastian)

• Vorschlag: Konto bei Sparkasse Kraichgau, kostenlos, Online-Banking, 2 Bankkarten kostenlos
• Benötigt Ausweiskopien aller Vorstände, Satzung,
• Verfügungsberechtigt sind alle Vorstandsmitglieder
• Bankkarten, 1x Sebastian, 1x Hannes
• Kontra-Argument: Keine Filiale im Zentrum des KV Gebietes

Abstimmung Konto bei Sparkasse Kraichgau: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen

• Vollmachten sollen am nächsten Stammtisch Heidelberg unterschrieben werden
• Mitgliedsbeiträge werden an den Landesverband überwiesen und werden dann vom LV an den KV weiterüberwiesen

Mitgliederverwaltung (Tobias)

• Anfrage an den BzV bezüglich Liste von Mitgliedern. Bisher noch keine Liste erhalten
• Bitte von Hannes die Mitgliederdaten nur verschlüsselt zu speichern und zu versenden!
• Kein CiviCRM Zugang
• Mitgliedsanträge laufen zur Zeit noch über den BzV.
• Bisher über einen Mitgliedsantrag per Umlaufbeschluss positiv beschieden

Funkfeuer (Tobias)

• Kontakt zu Uwe Lancier bezüglich Zugang zu Funkfeuer
• Datenschutzerklärung direkt an Bundesgeschäftsstelle schicken
• Auf Mailingliste zu Funkfeuer anmelden, Tobias gibt Mailingliste bekannt

Mail-Adressen / Ticket-System

• Domain piraten-rnhd.de registrieren?
  • Abstimmung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
  • Peter übernimmt die Registrierung

• Möglichkeit vorstand@piraten-rhein-neckar-heidelberg.de auf Ticket-System umleiten
  • Abstimmung: 5 ja, 0 nein, 0 Enthaltungen
  • Peter frägt bei der Landes IT an

TOP 4 Anträge von Piraten

Tobias Betzin: Podiumsdiskussion zum Thema BGE im Frühjahr in Heidelberg

• Nach den Möglichkeiten des KV wird der Vorschlag unterstützt

TOP 5 Sonstiges

Simon-Brenner-Spitzelaffäre Heidelberg

• Tobias berichtet von der Podiumsdiskussion zur LKA Spitzelaffäre in Heidelberg
• Martin hat Kontakt zur Kritischen Initiative Heidelberg bezüglich der Demo
• Podiumsdiskussion am 14.12. 19:30h im Loch Ness Wiesloch, Piratenpartei KV RNHD nimmt an der Veranstaltung teil, Andreas nimmt teil

Visitenkarten

• Angebote werden von Martin eingeholt, Stückzahl 5x100
• Kann per Umlaufbeschluss verabschiedet werden

Infostände im KV Gebiet

• Infostände im KV Gebiet zu "kritischen" Themen des BPT 2011.2 (BGE, Trennung Staat & Religion, etc.)
• Vor Weihnachten wenig Chancen Standgenehmigungen zu bekommen
• Anfang 2012 inklusive Mitglieder- und Stammtischwerbung (Stammtisch Weinheim wiederbeleben)
• Kommunikation an den Stammtischen, Beantragen der Infostände, Materialien an die Stammtische verteilen
• Zustimmung aller Vorstandsmitglieder

Vernetzung mit anderen KVs

• am 18.12. gründet sich der KV Karlsruhe-Land in Malsch
• Hannes bereitet ein Grußwort für die Gründungsversammlung vor
• Hannes und Sebastian gehen voraussichtlich hin

Stammtisch Mosbach

• Nächster Stammtisch Mosbach am 14.12.

Beschluss zu Einkäufen

• Für Besorgungen bis 50 Euro muss kein Angebotsvergleich gemacht werden
• ab 50 Euro drei vergleichende Angebote einholen

Dankschreiben für Organisation der Gründungsversammlung

• Dankschreiben an die Personen, die sich stark für die Organisation der Gründungsversammlung engagiert haben
• Tobias erstellt Schreiben
• veröffentlichen auf Website und Mailingliste

TOP 8 Termin nächste Kreisvorstandssitzung

• Nächste Kreisvorstandssitzung am 18.12.2011 um 20:00h im Mumble.
• Abstimmung Einladung zur nächsten Kreisvorstandssitzung an jedes Mitglied im Gebiet des KV senden: 4 ja, 1 nein, 0 Enthaltungen

Ende der Veranstaltung um 21:09