BW:Kreisverband Reutlingen-Tübingen/Kreisparteitag2012.1/Bericht Schatzmeister

Rechenschaftsbericht 2011 des Schatzmeisters

Nach dem Ausscheiden des bisherigen Schatzmeisters wurde ich am 21.04.11 auf einem außerordentlichen Kreisparteitag zum neuen Schatzmeister gewählt. Nach Bestätigung der Akkreditierung nahm ich am 12.05. meine Arbeit auf. Dabei gab es anfangs mehrere Schwierigkeiten. Einerseits hatte ich nur vereinzelte Belege der Zeit vor 2011 erhalten. Weitere Unterlagen habe ich bis heute nicht bekommen. Später tauchten Belege aus 2010 auf, die auch ein Jahr danach noch nicht bezahlt waren. Auch fehlten die Vorstandsbeschlüsse zu diesen Ausgaben. Eine weitere Schwierigkeit war die Zusammenführung der Finanzen nach der Fusionierung der Kreisverbände Tübingen und Reutlingen, hier besonders das virtuelle Konto des KV Reutlingen. Zuerst mußten alle Belege gesichtet und nummeriert werden. Einige waren noch nicht bezahlt. Dann wurden alle Belege den Buchungen der Bank zugeordnet und die zugehörigen Vorstandsbeschlüsse ermittelt und angefügt. Weiterhin mußten die Buchungskonten ermittelt und in der Liste vermerkt werden. So entstand erstmals eine Übersicht aller Buchungen mit Belegnummern, Buchungskonten und zugehörigen Vorstandsbeschlüssen. Mittlerweile läuft die Bestätigung von Buchungen über Umlaufbeschlüsse sehr gut. Am 01.12.2011 wurde ein Pad angelegt, um alle Umlaufbeschlüsse zeitnah zu dokumentieren und schnell finden zu können. Im Dezember hatte ich noch erheblichen Mehraufwand, da Jemand bei verschiedenen Zeitungen Anzeigen geschaltet hatte und die Kosten per Lastschrift von unserem Konto buchen ließ. Glücklicherweise konnten alle Buchungen rückgängig gemacht werden.

Zur finanziellen Seite: Am 01. 01.2011 wurde mit einem Bestand von 562, 23 € gestartet. Am 31.12.2011 betrug unser Kontostand 280, 12 €.

Eine genaue Aufstellung der Ein- und Ausnahmen als Excel-Tabelle ist beigefügt.

Unsere Haupteinnahmequellen waren die Mitgliedsbeiträge sowie Wahlkampfspenden der Landtagskandidaten. Der größte Ausgabenposten waren Wahlkampfmaterialien für den Landtagswahlkampf.

An Spenden hat der Kreisverband 798,08 € einnehmen können. Mitgliedsbeiträge wurden mit 447 € verbucht, wobei das 4. Quartal vom Bezirksverband noch nicht ausgezahlt wurde, Der Wahlkampf hat uns 1.647,77 € gekostet.

Ausgaben gesamt 1.757,04 (100,0%)

Wahl 1647,77 (93,8%)

Sparkasse 35,04 (2,0%)

Sonstige 74,23 (4,2%)

Aussicht auf das Jahr 2012 - ab Januar Einführung einer einheitlichen Buchungssoftware - da keine Wahlen anstehen, ist mit keinen größeren Ausgaben zu rechnen - erwartete Einnahmen von z.Z. rund 100 Mitgliedern (Kreisanteil ist 10,80 €): 1.080 €