BW:Kreisverband Karlsruhe-Stadt/Vorstand/Protokolle/Sitzung21102013

Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.10.2013

Im Il Caminetto, Beginn 20.00 Uhr Anwesend: Michael Salbeck, Marcel Gültig, Konrad Scheffel, Sabine Sartore, Uwe Lancier, Wilfried Rottler

Agenda:
- Bericht vom Mediationstreffen Kreisverband Landkreis Karlsruhe
- Erwartungshaltungen
- Aufgabenverteilung im Vorstand
- Besprechung und Planung der nächsten Schritte
- Motivationsmeeting Donnerstag, 24.10.2013
- Kommunalwahl
- Änderung in der Geschäftsordnung (GO)

Bericht Mediationstreffen Karlsruhe Land (Marcel)

Meeting in konstruktivem Klima. Der Diskussionskodex von Karlsruhe Stadt soll zukünftig Beachtung finden. Weitere Treffen sind geplant, das nächste in 1-2 Wochen.
Die Teilnehmer verstehen jetzt besser die jeweiligen persönlichen Beweggründe des Gegenübers für deren Handlungen. Zur Besserung Verständigung und Vernetzung ist ein monatlicher Stammtisch in Karlsruhe-Stadt vorgeschlagen. Der genaue Verlauf und die Ergebnisse des Mediationstreffens können in folgendem PAD nachgelesen werden: Mediationstreffen Ergebnisse

Erwartungshaltungen

Konrad: möchte primär Verwaltungsaufgaben übernehmen
Michael: zunächst Einarbeitung in die Aufgaben des Schatzmeisters, wenn dann alles geregelt ist Priorisierung von politischen Aufgaben
Wilfried: erkennen der wichtigen Kommunikationswege und der handelnden Personen. Erarbeitung einer planbaren Vorgehensweise sowie einer Roadmap für die mittel- und langfristige Planung
Marcel: nicht mehr alleine für das Ticketsystem verantwortlich sein, Tagesarbeit
Sabine: Input für eine To-Do-Liste der laufenden Aufgaben (Dauerbrenner)
Uwe: es muss klar sein, was zu tun ist, wer es tun kann und bis wann. Der KV Karlsruhe Stadt funktioniert gut und das soll auch so bleiben. Das Materiallager in der Garage soll mehr Beachtung finden, regelt sich nicht von alleine, auch Aufräumen ist eine Arbeit..

Aufgabenverteilung

Finanzen:
Michael
Mitgliederverwaltung:
Konrad
Öffentlichkeitsarbeit:
Marcel
Mitgliederbetreuung (Inaktive aktivieren):
Wilfried / Marcel
Terminplanung ( z.Bsp. LV-Mumble, lokale Treffen, Meetings und Veranstaltungen anderer Parteien, sonstiges)
Konrad
Protokolle / Dokus verwalten u. archivieren
Konrad
Ticketsystem
Wilfried
Ticketsystem (OTRS)-Einführung
Sabine für Konrad und Wilfried

Nächste Schritte

Mahnlauf: soll als körperlicher Brief versendet werden (von LV)
24.11.2013: Treffen der Schatzmeister LV Baden-Württemberg
24.10.2013: Motivationstreffen
24.10.2013: Datenschutzschulung für die neuen VS-Mitglieder
Wichtige organisatorische Ansprechpartner: Nineberry, Sabine Sartore, Übergabe der Tätigkeiten von Sabine-MC an Michael und Konrad
Diskussionskodex auf eine wiki-Seite eintragen
Aktuelle Themen, die im Pad bzw. Wiki erarbeitet werden, werden unter dem Menü "Mitmachen" auf der www.piraten-karlsruhe.de verlinkt. Abgeschlossene Themen werden unter den Punkt "Abgeschlossene Themen" zur Archivierung verschoben.
Protokoll vom KPT 19.10.2013 auf eine wiki-Seite eintragen
PGP-Schlüssel für private Mail besorgen. Dann eine Mail an folgende Adresse schreiben:
LandesIT BW - OTRS Support <otrs@helpdesk.piratenpartei-bw.de>
Inhalt:
Protokoll der Mitgliederversammlung zur Wahl, öffentlichen PGP-Schlüssel und den Wunsch nach Zugang zum OTRS für Karlsruhe Stadt sowie der Wunsch nach einer ...@piraten-karlsruhe.de Adresse (Quelle: Mail von Marcel vom 20.10.13, 10.49 Uhr)
Mitgliedermail zur Info über den neuen Vorstand, sobald die neuen VS-Mail-Adressen verfügbar sind.
Mobile Flipchart anschaffen (war anscheinend schon beschlossen)
22.10.2013, 15.30 Uhr: Gemeinderatsitzung

Motivationsmeeting Donnerstag, 24.10.2013

Inhalt: Brainstomring zur Erarbeitung piratiger Themenfelder, die wir (als Piraten) besetzen können, mit Focusierung auf eine erfolgreiche Kommunalwahl. Material: Sabine besorgt Flipchart, Papier und Stifte Methode: jeder schreibt drei Ideen (Stichwörter) zum oben genannten Brainstorming auf einen Zettel und gibt diesen dann an seinen Nachbarn weiter. Dieser ergänzt dann die Stichworte um eigene Ideen. Nach gefühlt ausreichenden Weitergaben werden die Ergebnisse dann auf den Flipchart festgehalten und bieten, Umsetzbarkeit und Qualität vorausgesetzt, die Arbeitsgrundlage für unsere zukünftigen Themen.

Kommunalwahl

Organisatorisch zwei Herausforderungen:
1. die Unterstützungunterschriften (250 Stück) die wir zur Nominierung durch den Wahlausschuss brauchen
2. 48 Personen (auch Nicht-Mitglieder) die sich als Kandidaten aufstellen lassen.
Aufstellungsversammlung soll in den zweiten Januarhälfte 2014 seit, für diesen Zeitraum wurde auch die offizielle Verkündigung des Wahltermins und damit der Start der Einreichungsfrist angekündigt.
Eigene Wiki-Seite für die Themen der Kommunalwahl, Wiki-Seite für die Organisation, Mailingliste für die Kommunalwahl sind einzurichten.
Vernetzung auf Landesebene um Synergien mit anderen KV zu heben ist anzustreben.

Änderung der GO

Noch offene Fragen:
Soll weiterhin im Protokoll der VS der Termin für die nächste VS angekündigt werden?
Sollte sich die VS einem anderen, bereits bestehenden Termin anschließen (Orga-Stammtisch, Themenstammtisch) um Mehraufwand für potentielle Teilnehmer zu vermeiden?
Wo soll die VS demnächst stattfinden? Gastätte (klärt Konrad) VHS (klärt Wilfried)
Sollen der Orga-Stammtisch und der Themenstammtisch in der bisherigen Form weiter bestehen?

Nächster Termin VS
04.11.2013
Ort: Luise53

Taedifer|Konrad 14:32, 30. Okt. 2013 (CET)