BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2014-01-06 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Vorläufige Tagesordnung 06.01.2014

1. Wiederkehrendes
   1. Begrüßung
   2. Vorstellungsrunde Vorstand
   3. Anwesenheit, Beschlussfähigkeit
   4. Bestimmung des Protokollanten
   5. Bestimmung der Versammlungsleitung
   6. Kontostand
   7. Mitgliederstand und Bezahlquote
2. Änderung der GO
3. Beauftragung Jan L-R für Schatzmeistertätigkeit
4. Verfahrensfrage zu Tickets
5. Sonstiges

Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 06.01.2014

Beginn 17:12 Uhr

Wiederkehrendes

Begrüßung

Stefan begrüßt die Vorstände und die Gäste

Vorstellungsrunde Vorstand

Stefan M, Alex, Susanna und Stefan K stellen sich vor.

Anwesenheit, Beschlussfähigkeit

Es sind alle 4 Vorstände anwesend damit sind wir beschlussfähig.

Bestimmung des Protokollanten

Stefan K wird ernannt

Bestimmung der Versammlungsleitung

Stefan M wird ernannt

Kontostand

8366,78€ auf GLS Konto

Mitgliederstand

1001 Mitglieder. Stand: 07.12.2013

Anträge

Beschluss: Ernennung von Stefan Klotz zum kommissarischen Bezirksschatzmeister beantragt von Bezirksvorstand

Beschluss: Der Antrag ist angenommen

Stefan Müller     Alexander Brandt     Susanna von Dewitz     Stefan Klotz

Bemerkungen:

Beschluss: Änderung der GO beantragt von Stefan Klotz

Die GO soll wie folgt geändert werden:

§1 Der Vorstand 
(1) Der Vorstand besteht aus den folgenden Personen: 
Vorsitzender: Stefan Müller 
Stellvertretender Vorsitzender: Alexander Brandt 
Stellvertretender Vorsitzender: Susanna von Dewitz 
Schatzmeister: Stefan Klotz

(2) Die Nachrücker für das Amt des stellvertretenden Vorsitzenden sind: 
Martin Stoppler 
Dr. Jürgen Martin 

§4 Vorstandssitzungen
(8) Das Protokoll ist binnen drei Wochen zu veröffentlichen.  -> Verlängern von 1 auf 3 Wochen

§6 Aufgabenverteilung
(4) Stefan Klotz (kommissarischer Schatzmeister): 
Schatzmeistertätigkeit 
Aufbewahrung von Dokumenten 
Mitgliederverwaltung
Interne Kommunikation 

Beschluss: Der Antrag ist angenommen

Stefan Müller     Alexander Brandt     Susanna von Dewitz     Stefan Klotz

Bemerkungen:

Beschluss: Beauftragung Jan L-R für Schatzmeistertätigkeit beantragt von Stefan Klotz

Beauftragung von Jan L-R für Schatzmeistertätigkeiten bis Stefan Klotz vollständigen Kontozugriff und einen Überblick über den aktuellen Buchungsstand hat.

Beschluss: Der Antrag ist angenommen

Stefan Müller     Alexander Brandt     Susanna von Dewitz     Stefan Klotz

Bemerkungen:

Verfahrensfrage zu Tickets

• Da sich bei der Mitgliederaufnahme einiges geändert hat (u.a. Zentrales Buchungskonto) wird das Begrüßungspacket entsprechend überarbeitet.

• Es wird regelmäßig auf der Vorstandsinternen Mailingliste eine Rundmail gesendet mit noch abzuarbeitenden Tickets. Diese werden nach Vorstandsmitglied getrennt aufgelistet um den Zeitaufwand zu minimieren. Die Tickets können dann über die Suchfunktion direkt geöffnet werden.

• Beschlüsse, die im Umlauf oder in nicht öffentlicher Sitzung beschlossen wurden werden auf einer Wikiseite zeitnah veröffentlicht, und dem nächsten Protokoll angehängt. Dadurch soll die Vorstandsarbeit auch bei länger auseinander liegenden Vorstandssitzungen Transparent werden.

Sonstiges

Veranstaltungshinweise

Nächste Vorstandssitzung: 19.01.2014 15 Uhr

Ende der Sitzung 17:50