BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2013-04-08 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Vorläufige Tagesordnung 08.04.2013

1. Wiederkehrendes
   1. Begrüßung
   2. Vorstellungsrunde Vorstand
   3. Anwesenheit, Beschlussfähigkeit
   4. Bestimmung des Protokollanten
   5. Bestimmung der Versammlungsleitung
   6. Genehmigung voriges Protokoll
   7. Kontostand
   8. Mitgliederstand
   9. Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder
   10. Berichte der Stammtische und KVs
   11. Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse:
       1. ...
2. Aktuelle Themen
   1. 2013022655000491 Status Ersatzbeschaffung NRW (Stefan_K)
   2. 2013010255000126 Sonnenschirme WK268
   3. 2013031255001648 Bestellung P-Shop / Flaschenpost
   4. 2013031555000929 Verteilung Schirme
   5. Spendenbescheinigungen/Zuwendungsbestätigungen
   6. 2013031555000401 Schatzmeister-Seminar im Mai
   7. nächster BzPT vor/nach BPT? -> Ausschreibung
   8. ...
3. Anträge
   1. 2013031955000547 Verteilung/Beschaffung Stehtische
   2. Änderung GO - Antrag 1 (§1) (Martin)
   3. Änderung GO - Antrag 2 (§6) (Martin)
   4. Änderung GO - Antrag 3 (§2) (Martin)
   5. Auszahlung Umlagen KVs für 2012 lt. Sage (Jan)
   6. ...
4. Sonstiges
   1. Veranstaltungshinweise
   2. Nächste Sitzung 22.04. - Mumble oder RL?
   3. PolGF kommt evtl. nach S am 10-11.4.

Protokoll

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 08.04.2013

Audio-Mitschnitt
Beginn 20.15 Uhr

Wiederkehrendes

Begrüßung

Martin begrüßt die Vorstände und die Gäste, Hinweis auf die aktuelle Vorstandszusammensetzung

Vorstellungsrunde Vorstand

Martin, Stefan und Jan stellen sich kurz vor.

Anwesenheit, Beschlussfähigkeit

Es sind drei Vorstände anwesend, damit sind wir beschlussfähig. Jürgen kommt 20:31 Uhr dazu, somit ab TOP 2.2. vier Vorständsmitglieder anwesend

Bestimmung des Protokollanten

Martin Siebig wird ernannt

Bestimmung der Versammlungsleitung

Jan Lüdtke-Reißmann wird ernannt

Genehmigung voriges Protokoll

angenommen

Kontostand

Stand 08.04.13: 21.033,54 €

Mitgliederstand

1149 Mitglieder. Stand 21.03.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Martin Siebig:

• Stammtisch Hohenlohe in Künzelsau
• Vorbereitung BzVor-Sitzung, Anträge BzVor-GO-Änderung, Anträge Kommunalwahlprogramm SHA lektoriert
• Teilnahme #Idi: "Leben im Netz" in Kirchheim/Teck
• Tickets
• Wiki-Gärtnerei

• Stefan Müller:

• Zappeln gegen das Tanzverbot
• Vortrag Leben im Netz Kircheim
• Tickets

• Jürgen Martin:

• Zappeln gegen das Tanzverbot
• Vortrag Leben im Netz Kirchheim/Teck
• Tickets

• Jan Lüdtke-Reißmann:

• Buchungen in Sage
• Stammtisch Nürtingen
• Vortrag Leben im Netz in Kirchheim
• Ticketbearbeitung

Berichte der Stammtische und KVs

• Jan berichtet über die Idi-Veranstaltung vom vergangen Samstag: ca. 40 Leute anmwesend, Kattascha sprach zum "Leben im Netz", anschließend Diskussion

Bekanntgabe nichtöffentlicher Beschlüsse(N) und Umlaufbeschlüsse(U)

• Einladung KMV Rems-Murr-Kreis einstimmig (U)

Aktuelle Themen

2013022655000491 Status Ersatzbeschaffung NRW

Stefan_K: Kontakt mit Piraten aus NRW wegen Lieferadresse. Noch nicht bestellt.

2013010255000126 Sonnenschirme WK268 und 2013031555000929 Verteilung Schirme

Schirme sind bei Stefan_K - Verteilung bei der nächsten Vorstandssitzung

2013031255001648 Bestellung P-Shop / Flaschenpost

Jan bestellt 850 laut Beschluss vom letzten Mal

Spendenbescheinigungen/Zuwendungsbestätigungen

Versendet der LV ab 200€, auch für die Untergliederungen, nicht vor Ende April

2013031555000401 Schatzmeister-Seminar im Mai

Jan weiß Bescheid - kann noch nicht sagen, ob er zu dem Termin Zeit hat.

nächster BzPT vor/nach BTW? -> Ausschreibung

Termine: die ersten drei Wochenenden im Oktober, Martin erstellt Ausschreibungstext bis 15.04., Beschlussvorlage bei der nächsten Vorstandssitzung am 22.04.13

Anträge

• BESCHLUSS:

Beschluss: Beschaffung / Verteilung Stehtische beantragt von Stefan Klotz

Ticket 2013031955000547 Antrag auf Kauf von zwei weiteren Stehtischen und Verteilung der dann insgesamt 6 Stehtische auf die KV-freien Landkreise

Beschluss: vertagt bis die Ersatzbeschaffung aus NRW da ist

Martin     Stefan     Jürgen     Jan

Bemerkungen:

• BESCHLUSS:

Beschluss: Änderung des §1 der Geschäftsordnung des Bezirksvorstandes beantragt von Martin

neu:

§1 Der Vorstand (1) Der Vorstand besteht aus den folgenden Personen:

Vorsitzender: Martin Siebig 
Stellvertretender Vorsitzender: Stefan Müller 
Stellvertretender Vorsitzender: Dr. Jürgen Martin 
Schatzmeister: Jan Lüdtke-Reißmann 

(2) Der Nachrücker für das Amt des stellvertretenden Vorsitzenden ist:

Bernhard Meyer 

Beschluss:

Martin     Stefan     Jürgen     Jan

Bemerkungen:

• BESCHLUSS:

Beschluss: Änderung des §6 der Geschäftsordnung des Bezirksvorstandes beantragt von Martin

neu:

§6 Aufgabenverteilung Die Zuständigkeitsbereiche der Vorstandsmitglieder sind im Folgenden gelistet. Die Aufgaben eines Tätigkeitsbereiches können auch von anderen Vorstandsmitgliedern oder Beauftragten wahrgenommen werden, die Verantwortung verbleibt allerdings beim zuständigen Vorstandsmitglied. Alle nicht aufgeführten Aufgaben werden durch den Vorstand gemeinschaftlich wahrgenommen, sofern nicht anders durch den Vorstand entschieden. (1) Martin Siebig (Vorsitzender):

    Vertritt den Bezirksverband nach außen und Innen. 

    Leitung und Koordination des Vorstands und der Vorstandssitzungen. 

    Pressearbeit und -koordination 

    Wikigärtnerei

(2) Stefan Müller (Stellvertretender Vorsitzender):

    Vertritt den Vorsitzenden im Verhinderungsfalle und auf Zuruf. 

    Mitgliederverwaltung 

(3) Dr. Jürgen Martin (Stellvertretender Vorsitzender):

    Vertritt den Vorsitzenden im Verhinderungsfalle und auf Zuruf. 

    Interne Kommunikation 

(4) Jan Lüdtke-Reißmann (Schatzmeister):

    Schatzmeistertätigkeit 

    Aufbewahrung von Dokumenten 

    Mitgliederverwaltung (stellvertretend) 

Beschluss:

Martin     Stefan     Jürgen     Jan

Bemerkungen:

• BESCHLUSS:

Beschluss: Änderung des §2 Satz 1 der Geschäftsordnung des Bezirksvorstandes beantragt von Martin

neu:

§2 Beschlussfassung (1) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Vorstandsmitglieder bei einer Vorstandssitzung anwesend sind. Abseits von Vorstandssitzungen ist der Vorstand beschlussfähig, sofern sich drei Vorstandsmitglieder zu der Entscheidung geäußert haben.

Beschluss:

Martin     Stefan     Jürgen     Jan

Bemerkungen:

• BESCHLUSS:

Beschluss: Auszahlung der Umlagen für 2012 an die KV im Bezirk Stuttgart wie durch Sage berechnet beantragt von Jan

neu:

Für das Jahr 2012 werden die an die Kreisverbände zu zahlenden Umlagen entsprechend der durch die Anwendung Sage berechneten Beträge geleistet.

Beschluss:

Martin     Stefan     Jürgen     Jan

Bemerkungen:

Sonstiges

Veranstaltungshinweise

• 18.04. idi Vortrag LK Esslingen von Dr. Andre Pressel in Nürtingen Thema: BGE Link zur Seite
• 14.04. Demo gegen die Bestandsdatenauskunft in Stuttgart !!!!!!!! WICHTIG 1ELF!!!
• 21.04. KMV SHA
• 21.04. Wahlkampf-Orga-Treffen WK268 in Wolpertshausen
• 15.05. AV GP -> Yonny übernimmt die Akreditierung
• 08.06. idi Vortrag LK Esslingen von Gerwald Brunner in Leinfelden-Echterdingen Thema: Fahrscheinloser Nahverkehr
• 09.06. Berglauf Hohenneufen
• 22.06. idi Vortrag LK Esslingen von Bernd Schlömer in Esslingen Thema: Überwachung, betrifft mich das etwa auch?
• 07.07. Stadtlauf Esslingen
• 13.07. Piraten Grillfest in HDH
• 27.07 CSD-Parade ins Stuttgart
• 28.07. Infostand (Hocketse) in Stuttgart
• 02.-04.08. Umsonst&Draussen

Ausschreibung Wiki-Gärtner

Martin

Evtl. Zwischenstopp des PolGF(Bund) in Stuttgart am Donnerstag

Vorschlag von "Pana" ein Treffen mit dem PolGF am Donnerstag mittags in der S53 zu organisieren. Wird als zu kurzfristig angesehen.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: 22.04. - RL in der LGS mit Einladung der KV-Vorstände und ASP der Stammtische:

• Material-Austausch
• Hinweis auf Bestellungen beim PShop und Einweisung zur Anmeldung

Jan schließt die öffentliche Sitzung um 21:45 Uhr.