BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-07-16 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 16.07.12

Beginn 20.10 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Kai, Tobias und Joachim stellen sich vor.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Wir sind zu dritt, damit beschlußfähig. Bernhard und Steffi sind entschuldigt.

Bestimmung des Protokollanten

Tobias meldet sich.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Kai meldet sich.

Genehmigung voriges Protokoll

Aufgrund zu weniger anwesender Mitglieder verschoben.

Kontostand

Bernhard bringt die Zahlungen an die Untergliederungen für 2012 auf den aktuellen Stand. Auszahlungen sind für die nächsten Tage zu erwarten.

Mitgliederstand

Seit der letzten Sitzung ca. 7 Eintritte. Ansonsten keine wesentlichen Änderungen.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Kai: Teilnahme an den AVs Esslingen und Nürtingen, Pressearbeit für die AVs, 4 große Artikel in den relevanten Zeitungen. Hat CDU mit PM getrollt. ;) Pavillonbestellung durchgeführt. Orga für Landesaufstellungsversammlung.
• Tobias: Hat die AVs Heilbronn, Waiblingen + Backnang-Schwäbisch-Gmünd besucht, Versammlungsleitung auf der KMV Heilbronn, Versand einer Rundmail für die Pavillonbestellung.
• Joachim: Teilnahme am AV-Mumble, hat ein eigenes HowTo für die AVs geschrieben. Am Verwaltungsmumble teilgenommen. Akkreditierung und erste Versammlungsleitung auf den AVs Waiblingen + Backnang-Schwäbisch-Gmünd.

Berichte der Stammtische und KVs

• DaK1lla für Heidenheim
  • Hatten AV, gewählter Direktkandidat: DaK1lla, 16 Teilnehmer (23% der Mitglieder). Es gab einen Infostand. "Alles läuft gut".
• Sritez für Stuttgart
  • Cymaphore ist zurückgetreten. Klickmichi ist auf den Stellvertreterposten nachgerückt. Geschäftsstelle: Samstag war Besichtigungstermin, Vermieter kam nicht.
• Petalor für RMK
  • AVs haben stattgefunden. 6 stimmebrechtigte Mitglieder waren anwesend. DeeKay wurde im WK Waiblingen gewählt. Bei der AV Backnang-Schwäbisch-Gmünd waren ebenfalls 6 stimmberechtigte Mitglieder anwesend.
• Rabiator für Böblingen
  • AV mit 19-21 Teilnehmern. Gewonnen hat Hagen Stanek.
• Stefan_K für Göppingen
  • Grillfest am 28.7. Infostände und PMs sind geplant.
• S3Sebastian für Gmünd
  • Hat Pavillon bekommen, wurde zum Direktkandidaten gewählt, es gab einen Zeitungsartikel zu seiner Kandidatur.
• Kai für Esslingen
  • AVs in den WKs Nürtingen (Jan Lüdke-Reißmann), Esslingen (Marco Hauke). Eine Woche zuvor wurde Presse eingeladen. Zwei Zeitungen hatten sich gemeldet, um Vorab-Informationen zu bekommen. 4 Artikel sind erschienen, 2 mit Farbfotos der Kandidaten.

Aktuelle Themen

Aufstellungsversammlungen

Beschluss: Weitere Beauftragungen für AVs beantragt von Vorstand

Beschluss: Der Bezirksvorstand beauftragt folgende Personen, die Akkreditierung für die Aufstellungsversammlungen zur Wahl des 18. Deutschen Bundestages durchzuführen.

• Sebastian Sproesser für den Wahlkreis Neckar-Zaber
• Sebastian Staudenmaier und Tobias Stöckl für den Wahlkreis Schwäbisch Hall-Hohenlohe

Des Weiteren werden folgende Personen beauftragt, die vorläufige Versammlungsleitung für die Aufstellungsversammlung zu übernehmen:

• Sebastian Sproesser für den Wahlkreis Neckar-Zaber
• Sebastian Staudenmaier und Tobias Stöckl für den Wahlkreis Schwäbisch Hall-Hohenlohe

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Postfachweiterleitung: Ext. Dienstleister?

Die Postachweiterleitung funktioniert weiterhin nicht. Erneut waren zahlreiche Briefe im Postfach. Ein relativ wirres Schreiben der Deutschen Post war ebenfalls dabei. Kai fragt bei Carsten Lenz nach, wie das Verfahren im LV klappt.

Sternwelle

Landesverband hat beschlossen, 500 Euro beizusteuern. Somit können wir die Sternwelle kaufen. Wagenheber und großer Hammer werden noch zusätzlich benötigt.

Pavillonbestellung

5 Stk liegen bei Kai, 4 Stk sind verteilt auf DeeKay (Schimmelschaden), S3Sebastian (Reißverschlußproblem, aber nicht tragisch), Elzoido, Gerda.

Status 10x Schirme und 4x Stehtische

Stehen immer noch im Keller eines frischgebackenen Landtagsabgeordneten, der keine Zeit hat.

Orga-Pad NRW. Kai spricht Kungler an, mit der Bitte, etwas zu unternehmen.

Sammelbestellungen

• Luftballons
  • Stefan_K hat keine aktuellen Informationen, es wurde auch bislang nichts geliefert.
• Modellierballons
  • Kai hat 5x100 stk orangene Modellierballons geliefert bekommen. Wer welche braucht, bitte bei Kai melden.

Zahlungserinnerungen

Joachim hat nach dem Text für Zahlungserinnerungen gesucht. Er hat Texte von anderen Gliederungen bekommen, findet diese allerdings nicht schön. Timo hat bislang nicht auf Joachims Anfrage reagiert.

Tobias und DaK1lla berichten, daß es Probleme mit der Aktualität des Bezahlstatus gab. So wurden Mitglieder als nicht bezahlt gelistet, die allerdings ihren Beitrag für 2012 schon entrichtet hatten. Joachim macht ein Pad auf. Wir wollen gemeinsam an einem Text basteln.

CSD Stuttgart

Hauptverantwortlicher ist Monomo. Es wird eine Motorrad-Gruppe geben. Verantwortlicher im KVor ist Sören. Termin ist der 28.7. Am Montag, 23.7. ist eine CSD-Podiumsdiskussion.

Bestellung Kaperbriefe

Beschluss: Bestellung von Kaperbriefen "Grundsatzprogramm" beantragt von Vorstand

Beschluss: Es werden 2000 Kaperbriefe "Grundsatzprogramm" bestellt. Diese werden an die Stammtische auf dem KV-freien Gebiet verteilt.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Bericht vom Verwaltungsmumble

Joachim berichtet:

1. SAGE: Es handelt sich um zwei Softwarelösungen, die auf eine gemeinsame Datenbank zugreifen. Für Schatzmeister: SAGE Office-Line ist eingerichtet, die Schulungen stehen aber noch aus, danach (demnächst) erhalten die Schatzmeister Zugriff. KV-Schatzmeister sollen ihre Buchungen an die BzV-Schatzmeister weiterleiten. Später bekommen auch die Schatzmeister der KVs Zugriff. SAGE CRM: Ist noch nicht fertig. Bezirkssekretäre sollen Zugriff ab August/September bekommen.
2. Lastschriften: Neues Sepa-Verfahren: Für uns entstehen keine weiteren Kosten. Der LV erlaubt den Untergliederungen, das Verfahren zu nutzen.
3. Mitgliedsanträge: Seit letzter Woche werden die Tickets an die Verwaltungshelfer weitergeleitet, die später die Daten in SAGE eintragen sollen, aktuell fassen sie die Daten zusammen und schicken sie an NineBerry. Des Weiteren gibt es eine Empfehlung der Rechtsabteilung, daß jede Aufnahme eines Neumitgliedsglieds explizit durch einen Vorstandsbeschluß bestätigt werden muß. Sammelbeschlüsse sind möglich.

Änderung der Aufnahmeprozedur?

Weitere Neuerungen: Mitglied kann auch erst dann eingetragen werden, sobald die Zahlung eingegangen ist. Joachim würde in der Begrüßungsmail alle notwendigen Informationen unterbringen, versehen mit einem Code.

Wir besprechen alles Weitere noch mit Bernhard.

Anträge

Antrag: 100€ Kleinmaterial U&D von Stefan_K

Beschluss: 100€ Kleinmaterial U&D beantragt von Stefan_K

Hiermit beantrage ich 100€ für Kleinmaterial und Nebenkosten fürs Umsonst und Draussen. Ähnlich wie die letzten Jahre werden wir wieder Kosten für ein SG20 Zelt, Stroh/Heu als Sitzgelegenheiten und Kleinmaterial für Preise haben.

Beschluss:

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen: Die Rechnungen sollen von Stefan_K gesammelt werden. Es muß vermerkt werden, an wen die entsprechenden Beträge überwiesen werden soll.

Antrag: Verschicken einer Mail an alle Mitglieder von Stefan_K

Beschluss: Verschicken einer Mail an alle Mitglieder beantragt von Stefan_K

Beschluss: Wir versenden die Rundmail.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Antrag: Bisherige Aufnahmen von Neumitgliedern sind gültig von Joachim

Beschluss: Bestellung von MaterialXY beantragt von Joachim

Beschluss: Der Vorstand des BzV Stuttgart bestätigt die Aufnahme aller bisher durch die Bezirkssekretäre oder andere dazu beauftragte Vorstandsmitglieder aufgenommener Mitglieder.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Sonstiges

• U&D (Joachim)
  • Rechungsadresse: Postfach des BzV
  • Offizieller Organisatior: BzV
• Entgegennehmen von Spenden (Stefan_K)
  • Braucht man einen Beschluß, um Barspenden gegen Quittung entgegennehmen zu können?
• MarinaBW (DaK1lla)
  • Status: Bisher keine Rückmeldungen für Kostenbeteiligungen der Untergliederungen.
• Satzungsklausur
  • Stefan_K fragt, ob die Satzungsklausur nicht besser in Mumble und Pad stattfinden sollte. Kai, Tobias und Joachim halten dies für sinnvoll.
• Reminder BzPt
  • Tobias

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 30.07., 20 Uhr Mumble.

23:07 Uhr Kai schließt die Vorstandssitzung.