BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-07-02 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 02.07.12

Audio-Mitschnitt

Beginn 20.20 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Kai, Tobias und Joachim stellen sich vor.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Bernhard hat noch einen Termin und kommt später. Steffi fehlt und ist nicht erreichbar. Wir sind zu dritt, damit beschlußfähig.

Bestimmung des Protokollanten

Tobias meldet sich und protokolliert.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Kai leitet die Versammlung.

Genehmigung voriges Protokoll

Wir sind nur zu dritt. Da Tobias sich enthält, wird dieser Punkt auf die nächste Vorstandssitzung verschoben.

Kontostand

Verschoben.

Mitgliederstand

NineBerry hat Joachim gestern eine LIste geschickt. Ca 1250 Mitglieder, davon 570 stimmberechtigte Mitglieder. Zahlungserinnerung ist noch nicht rausgegangen. Die Mitgliedsnummern wurden am 21. 6. durch NineBerry verschickt und die neuen Mitgliedsausweise wurden angekündigt. Joachim möchte die Zahlungserinnerungen demnächst verschicken, zuvor muß das Anschreiben noch fertig ausformuliert werden.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Kai: Der Luftballonlieferant hat angerufen: es gibt vorerst keine mehr, die letzten 7 Beutel á 100 stk werden an uns geliefert. Kleinigkeiten erledigt, Orga LPT, hat am Flyermumble teilgenommen.
• Tobias: Besuch beim Programmtreffen der Piraten Stuttgart, 20 Begrüßungspakete verschickt, Grundsatzprogramme abgeholt, Besuch des Diskussionstreffens mit Missing Link, Flyermumble teilgenommen, Besuch des Ostalb-Stammtischs in Aalen, Piratentreff Zuffenhausen besucht.
• Joachim: 1 neue Person in die Partei aufgenommen, allgemeinen Mailverkehr abgewickelt, Tickets bearbeitet, Materialbedarf für BTW verschickt.

Berichte der Stammtische und KVs

• Stefan_K für Göppingen
  • Am 23.6. fand das Fest der Toleranz und Demokratie in GP statt. Planungen für AV, Überlegungen zur Teilnahme an OB-Wahl im Oktober.
• DaK1lla für Heidenheim
  • AV am Sonntag
• Kai für Esslingen
  • AV am So, 8.7. Presseeinladungen vorbereitet.

Aktuelle Themen

Aufstellungsversammlungen

Erste AV fand am Sonntag in Tübingen statt. Einige Gäste der Vorstandssitzung waren zu Gast und berichten.

08.07

• AA-HDH
  • Akkreditierung: DaK1lla
• ES & NT
  • Akkreditierung: Kai
• Heilbronn
  • Akkreditierung: Elzoido

15.07

• Waiblingen & BK-GD
  • Akkreditierung: Joachim
• Ludwigsburg
  • Akkreditierung: KV LV
• Böblingen
  • Akkreditierung: Bernhard?

21.07

• Göppingen
  • Akkreditierung: DaK1lla

22.07

• SHA-Hohenlohe
  • Akkreditierung: Tobias
• Neckar-Zaber
  • Akkreditierung: KV LB oder HN

Beauftragungen:

Beschluss: Beauftragungen für die Aufstellungsversammlungen beantragt von Vorstand

Beschluss: Der Bezirksvorstand beauftragt folgende Personen, die Akkreditierung für die Aufstellungsversammlungen zur Wahl des 18. Deutschen Bundestages durchzuführen.

• Marco Geupert für die Wahlkreise Aalen-Heidenheim und Göppingen
• Kai Groshert und Stefanie Kruse für die Wahlkreise Esslingen und Nürtingen
• Joachim Wagner für die Wahlkreise Waiblingen und Backnang-Schwäbisch Gmünd
• Bernhard Meyer für den Wahlkreis Böblingen
• Tobias Stöckl für den Wahlkreis Schwäbisch Hall-Hohenlohe

Des Weiteren werden folgende Personen beauftragt, die vorläufige Versammlungsleitung für die Aufstellungsversammlung zu übernehmen:

• Marco Geupert für den Wahlkreis Göppingen
• Gerda Schlaiss für den Wahlkreis Aalen-Heidenheim
• Kai Groshert und Stefanie Kruse für die Wahlkreise Esslingen und Nürtingen
• Joachim Wagner für die Wahlkreise Waiblingen und Backnang-Schwäbisch Gmünd
• Bernhard Meyer für den Wahlkreis Böblingen
• Tobias Stöckl für den Wahlkreis Schwäbisch Hall-Hohenlohe

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

DaK1lla: Zustimmungserklärung und Versicherung an Eides statt muß vorliegen, um Kandidieren zu können. Wählbarkeitsbescheinigungen sind noch nicht erhältlich, da das Wahldatum noch nicht feststeht. Es gibt aber ein Formular, das auf den Versammlungen ausgelegt wird, das unterschrieben wird, und eine Ermächtigung darstellt, die Wählbarkeitsbescheinigung einzuholen. Bei der Akkreditierung gibt es Listen, in die sicher jeder einträgt und damit bestätigt, daß er in diesem Wahlkreis wahlberechtigt ist. Hintergrund ist die Erst-/ Zweitwohnsitzproblematik. Geplant ist, daß diese Woche HOWTOs veröffentlicht werden.

Joachim: Anforderungen für die AV: Stimmkarten und Drucker werden benötigt. Kai: Das HowTo ist "weltfremd".

Status Postfachweiterleitung

Es sind Briefe im Postfach gelandet. Kai hat telefoniert: Wenn Briefe nicht exakt adressiert sind, kann es vorkommen, daß die Briefe nicht weitergeleitet werden. Tobias sucht nach einem alternativen Dienstleister.

Status 10x Schirme und 4x Stehtische

Kai: In NRW fand ein Parteitag statt. Alle 4 Tische und 9/10 Schirmen sind wieder aufgetaucht und sollten in den nächsten Tagen verschickt werden. Die Stehtische stehen noch im Keller eines MdL.

Sammelbestellungen

Joachim: Hat Bedarf von etwa 3169 Euro für das kommende Jahr gemeldet.

Zahlungserinnerungen

Joachim peilt Ende der Woche an.

CSD Stuttgart

Aufkleber: sind vorhanden.

Verteilschlüssel Luftballons

Ticket

Vorschlag:

200 stk für HDH, TBB, KÜN, SHA 350 stk für BB, AA, GP 500 stk für ES, HN, LB, WN 650 stk für S

Anträge

Lizenz für SAGE

Ticket

Untergliederungen müssen eine einmalige zusätzliche Lizenz für max. 100 (derzeit ca 90) Euro erwerben, um wichtige Funktonen in SAGE benutzen zu können. Die Lizenz ist an ein Amt gebunden, also z.B. an den Bezirkssekretär. Einsatzbereit ab September/Oktober.

Antrag:

Beschluss: Lizenz für SAGE beantragt von Vorstand

Beschluss: Der Bezirksverband Stuttgart erwirbt beim Bundesverband eine Lizenz für den Zugriff auf die Software Sage CRM. Die dabei dem Bundesverband entstehenden Kosten von einmalig bis zu 100 EUR werden dem Bundesverband ersetzt.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Sternwelle

Ticket

Wir haben noch keine Rechnung vom Vermieter der Sternwelle erhalten. Beim Erwerb der Sternwelle würde auf die Miete vom letzten Mal (500 Euro) verzichtet werden. Der BzVS soll sich mit 500 Euro beteiligen. Es würden somit keine zusätzlichen Kosten für uns entstehen.

Beschluss: Zuschuß für den Kauf einer Sternwelle beantragt von Stefan_K

Hiermit beantrage ich einen Zuschuss von 500€ für den Kauf einer Sternwelle. Die Sternwelle wurde bisher bei Bedarf immer von der Firma Tentum gemietet (500€/Veranstaltung), diese Möglichkeit besteht aber zukünftig nicht mehr, da die Sternwelle entweder an uns, oder einen weiteren Interessenten verkauft wird. Der Kauf soll durch den BZV-Stuttgart erfolgen.

Beschluss:

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Stehtisch+Schirm für Leinfelden-Echterdingen

Ticket

Beschluss: Antrag auf Info-Stehttisch inkl. Schirm beantragt von Toasti

Hiermit beantrage ich einen der Info-Stehttische inkl. Schirm für Leinfelden-Echterdingen, insofern die verbliebenen denn wieder eintrudeln und davon einer zur Verfügung steht.

Beschluss: Ein Stehtisch wird in der Umgebung von Leinfelden-Echterdingen gelagert. Der Stammtisch erhält zudem einen Sonnenschirm.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Bescheinigung Großhandel

Ticket

Das Mitglied besitzt eine Metro-Kundenkarte auf den Namen des BzVS. Sie möchte nun eine Karte für Selgros. Wir sind bereit, eine Bescheinigung auszustellen, allerdings müssen wir erst klären, was genau benötigt wird.

Sonstiges

Umsonst und Draußen

Stefan_K bittet um Mithilfe beim UuD-Infostand. Wiki-Seite zum eintragen.

Nächste Vorstandssitzung

Mo, 16.07. 20 Uhr Mumble.

22:47 Uhr: Kai schließt die Vorstandssitzung