BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-04-16 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 16.04.12

Audio-Mitschnitt

Beginn 20.03 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Kai, Tobias, Joachim und Steffi stellen sich vor. Bernhard ist beruflich verhindert und damit entschuldigt.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Wir sind beschlußfähig.

Bestimmung des Protokollanten

Tobias meldet sich. Keine Gegenstimmen.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Steffi meldet sich. Kein Gegenstimmen.

Genehmigung voriges Protokoll

Protokoll vom 26.03.

Kai und Joachim haben keine Einwände. Steffi hat eine Anmerkung zum Zeitraum einer Presseklausur in Stuttgart. Wird präzisiert.

Abstimmung über die Genehmigung: Dafür: Kai, Joachim, Tobias Protokoll ist damit genehmigt.

Protokoll vom 12.03.

Kai, Joachim und Steffi haben keine Einwände, Tobias enthält sich. Das Protokoll ist damit genehmigt.

Protokoll vom 13.02.

Kai, Steffi und Tobias haben keine Einwände, Joachim enthält sich. Das Protokoll ist damit genehmigt.

Kontostand

Es gab eine Kassenprüfung. Bernhard und Septerra haben sich getroffen Zahlungen an Untergliederungen wurden durchgeführt.

Kontostand: 13151,29 EUR, Kasse: 232,85 EUR

Bezahlt wurde innerhalb Piraten:

An Bund 2012: 7234,27

An LV BW2012: 4759,84

An Bund 2011: 6296,52

An LV BW2011: 423,64

An KV Ludwigsburg 2011: 414,30

An KV Stuttgart 2011: 152,12

An KV Heilbronn 2011: 46,48

An KV Ludwigsburg 2010: 59,65

Summe = 19386,82

Für 2012 wurden noch keine Zahlungen an die KVs durchgeführt. Wir erwarten noch Zahlungen für 2012 vom LV.

Mitgliederstand

Joachim: 30.03 wurde ein neues System eingeführt. KVs melden Neumitglieder nun direkt an den LV. Joachim hat ca 100 Neumitlieder aufgenommen. Im Vergleich zum Januar 197 neue Mitglieder zzgl KV-Neumitglieder. Ca 1/3 der Neumitglieder wohnt auf den Gebieten von Kreisverbänden. Mitgliederstand über 1000 ist zu vermuten :) Verschicken von Mails an Mitglieder bspw in einem Kreis ist möglich, aber nicht ohne weiteres, z.B. ist eine persönliche Anrede schwierig. Ebenso ist eine Aufschlüsselung nach Kreisen kompliziert.

NineBerry: Mitgliederstand ca 1030, Austritte sind noch nicht berechnet, einige Eintritte des letzten Wochenendes sind noch nicht berücksichtigt. Bezahlstatus ist noch nicht aktuell. Bernhard soll die Informationen schnellstmöglich übermitteln, bis Mittwoch abend müssen die Daten ins System eingepflegt sein (Bundesparteitag).

Kai: Laut Bernhard liegt die Bezahlquote bei etwa 50%.

Zalungserinnerungsmails: Nine: Warten bis Anfang Mai, dann haben wir auch einen eigenen SAGE-Zugang.

Joachim: Neumitglieder treten überproportional in mitgliederstarken Kreisen ein, in mitgliederschwachen Kreisen sind es weiterhin wenige.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Kai: An zwei Infoständen in Esslingen teilgenommen. Tickets aufgeräumt. Funkfeuer-Zugang: Account wurde nicht richtig eingerichtet, Zugriff auf Daten ist derzeit nicht möglich, wird aber geklärt. War bei der Esslinger Zeitung zum Pressegespräch (Kai, Erik, Steffi), daraufhin gab es einen guten ausführlichen Bericht. War bei der "Quasi-LVor-Sitzung". Hat 3 neue Queues für Umlaufbeschlüsse anlegen lassen. E-Mail-Adresse für Neumitglieder eingerichtet.
• Tobias: Kostenerstattungs-Howto im Wiki angelegt, an der BzVS Satzungsklausur teilgenommen. Zwei mal den Stammtisch Heidenheim besucht und Begrüßungspakete verschickt.
• Joachim: siehe Mitgliederstand.
• Steffi: War eine Woche in Schleswig-Holstein und in NRW zur Wahlkampfhilfe. War bei der Esslinger Zeitung zu Gast. Der Artikel bezog sich auf die Esslinger Piraten, aber auch allgemeine Standpunkte der Piraten. Hat an Infoständen in Kirchheim und Esslingen teilgenommen. Hat PM für die Stuttgarter Piraten verschickt. Antragsübersicht vorbereitet. Hat nach einem Raum für das Pressetreffen in Stuttgart gesucht (Antwort vom Feuerwehrhaus steht noch aus).

Berichte der Stammtische und KVs

• Stefan Heidrich (Main-Tauber)
  • Es gab einen Infostand in Mergentheim, es wurde mit Helium für die Luftballons gearbeitet, hat gut funktioniert. 100 Ballons wurden verteilt (20-Liter-Flasche ist noch lange nicht aufgebraucht, Kostet 71 Eur). Weitere 2 Infostände sind geplant.
• Stefan_K für Göppingen
  • Satzungsklausur ausgerichtet. Mindestens 3 Piraten werden zum BPT fahren. 3 Infostände im Mai angemeldet. Im September Stadtfest in Göppingen, Piraten wollen teilnehmen. Am Kommunalprogramm wurde weitergearbeitet, beim letzten Themenabend war ein Vertreter der Stuttgarter Zeitung. In Geislingen wird es testweise einen neuen Stammtisch geben (Do, 26.4.). Zweiter Testlauf im Zuge der NRW-Wahl ist angedacht. Es wird über die Gründung eines KVs im LK GP diskutiert.
• Ulrike für den Frauenstammtisch
  • Letztes Treffen am 15.4. 6 Teilnehmerinnen, davon 2, die noch kein Mitglied sind, 2 haben wg Krankheit abgesagt, und 2 wg Terminkollission. Sa 5.5. ist das nächste Treffen. Es wurde ein Flyer gebastelt, der kurz vor der Fertigstellung steht. Infostände sind angedacht, ebenso eine PM um den Frauenstammtisch vorzustellen (in Arbeit). Es wird eine CD mit CC-Musik geben, mit weiblichem Gesang. Nachfrag von Julian: Was läuft anders beim Frauenstammtisch als bei einem "normalen" Stammtisch? Antwort: Eine Frau fällt bei herkömmlichen Stammtischen sehr auf. Hier kann man sich als Frau "normal" bewegen, ohne daß man besonders auffällt. Jeder Teilnehmerin soll aber auch weiterhin ihren Heimatstammtisch besuchen, deswegen findet der Frauenstammtisch auch nur monatlich statt. Bei Fragen einfach an Ulrike (Elukir) wenden.
• Kai für Esslingen
  • Es wird über eine Bewerbung zum LPT nachgedacht.

Aktuelle Themen

Ausschreibung für die nächste Satzungsklausur

Marco: Wir brauchen eine Forsetzung der Satzungsklausur. Er erklärt sich bereit, Beauftragter zu bleiben. Möglicher Termin: Mitte Mai bis Ende Juni, noch vor den Ferien. Bisherige Teilnehmer ca 7, hauptsächlich aus dem Raum Göppingen. Die bisherigen Teilnehmer können sich auch vorstellen, an einen andern Ort als Göppingen zu reisen. Julian: je mehr Teilnehmer, desto legitimierter sind dann die Satzungsentwürfe, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie angenommen werden.

Beamer: nicht unbedingt nötig, es sei denn es kommen sehr viele Teilnehmer. W-Lan hat sich bewährt (für die Arbeit mit dem Pad).

Beschluss: Ausschreibung einer zweiten Satzungsklausur beantragt von Vorstand

Beschluss: Wir schreiben den Veranstaltungsort für eine zweite Satzungsklausur aus. W-Lan oder guter UMTS-Empfang sollte vorhanden sein. Die Veranstaltung sollte zwischen Mitte Mai und Mitte Juni liegen. Die Termine können an einem Samstag oder einem Sonntag sein. Marco bereitet die Ausschreibung vor und wird dem Vorstand vor dem Versenden vorgelegt.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Pressearbeit im Bezirk

Es gab ein Treffen mit Lama und Cymaphore. Die Kommunikation zwischen den Gliederungen muß besser werden. Bei den Pressetreffen zB im Mumble sind bislang noch sehr weniger Teilnehmer. Neue Piraten müssen besser in die AG Presse eingebunden werden. Dennoch schreiben an den PMs immernoch die selben Leute wie früher. Cympahore arbeitet daran, eine Presse-AG für Stuttgart un Umgebung zu gründen. Steffi ist diesbezüglich mit ihm in Kontakt. Es gilt herauszufinden, wie die Pressearbeit der Stammtische bislang in einzelnen abläuft. Pressemitteilungen der Stammtische "sollen" auch auf die Mailingliste der AG Presse des LVs geschickt werden. Dies wird aber nur sehr selten praktiziert.

Ausschreibung BzPT

Wird verschoben bis der LPT-Termin feststeht.

Pavillons für den BzVS

Deekay hat einen Pavillon für den RMK bestellt, siehe Amazon-Link.

Beschluss: Bestellung eines Pavillons beantragt von Vorstand

Beschluss: Wir schaffen einen Pavillon an.

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen: Ggf werden weitere angeschafft, wenn er sich als tauglich erweist.

Bestellung von Werbematerial

Mögliches Material: Wahlprogramme (Land oder Bund), gff auch unser Landesprogramm in Form eines Kaperbriefes, Bundesthemen können ergänzt werden. Wir sollten beim Landesverband nachhaken, ob wir neues Material bekommen. Steffi bereitet eine Anfrage an den LV vor.

Bestand Werbematerial: Luftballons (500), Modellierballons sind alle verteilt, 2x50 Feuerzeuge, Fähnchen (1000).

Es liegt ein Angebot für Luftballons von Ulan vor. Wir müssen mit Bernhard Rücksprache halten, wie viel Geld wir dafür in die Hand nehmen können. Deadline ist Freitag, der 20.4. Bestellung erfolgt dann per Umlaufbeschluss.

Aufkleber (Parteilogo): Kai hat noch ca 5000 Stück.

Kugelschreiber: keine mehr auf Lager

Finanzen müssen noch geklärt werden, bevor Werbeartikel angeschafft werden können. Wir konzentrieren uns zunächst auf die Beschaffung von Infomaterial, welches vergleichsweise günstig ist.

Anträge

Bisher beschlossene Anträge:

• Beschluß über Briefmarken 100x1,45 angenommen.
• Kostenübernahme Flyer Aalen über 60 Eur angenommen
• Kostenübernahme Flyer Aalen über 50 Eur angenommen
• Stehtische können vom Stammtisch GP für das Stadtfest ausgeliehen werden.
• Budgetmeldung von Tobias: 15 Euro Fahrkosten nach Göppingen bzgl Besuch des Stammtischs Heidenheim.

Antrag von Monomo: Aufkleber Überwachungskamera

Kostenpunkt: 250 Stück für 44€. Die Aufkleber sollen an Ampeln angebracht werden.

Kai: Aukleber sind seiner Meinung nach zu klein, sie können von Autos aus nicht gesehen werden. Außerdem stellt sich die Haftungsfrage.

Dagegen: Kai, Tobias, Joachim, Steffi.

Der Antrag ist abgelehnt.

Beschluss: Bestellung von Ampelaufklebern beantragt von Monomo

Beschaffung von 250 Aufklebern, die an Ampeln angebracht werden sollen.

Beschluss:

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Antrag von Stefan_K, Mitgliedschaft IG Stadtfest Göppingen

Stefan: Das Stadtfest wird von diesem Verein organisiert. Eine Mitgliedschaft ist erforderlich, um am Stadtfest teilnehmen zu können. Finanzielles läuft über den Bundesverband, die Mitgliedschaft muß über die niedrigsten Gliederung laufen. Julian: Die Mitgliedschaft kostet 50 Eur pro Jahr. Standmiete, etc beläuft sich auf ca 450 Eur. Deadline 30.4.

Steffi bittet darum, uns die Infos zur Mitgliedschaft zuzuschicken. Alle 4 anwesenden Vorstandsmitglieder können sich vorstellen, daß wir in der IG Stadtfest Mitglied werden.

Der Punkt wird vertagt, bis wir die nötigen Unterlagen vorliegen haben.

Antrag von Stefan: Infostandausrüstung für Main-Tauber

Im Main-Tauber-Kreis werden 2 Stehtische und 1 Schirm für Infostände benötigt.

Beschluß: Main-Tauber bekommt einen zusätzlichen Sonnenschirm. Es wird kein Tisch extra gekauft. Einer bis zwei der BzV-Stehtische kann aber vom Stammtisch Main-Tauber genutzt und dort gelagert werden. Dafür: Kai, Tobias, Steffi, Joachim

Antrag von Kevin 30€ für 2 Plakate A1 Infostand HDH

Beschluss: Kostenerstattung für 2 Plakate beantragt von Kevin

Für einen Friedenaktionstag in HDH sollen zwei Plakate für den Kunderstopper im Copyshop ausgedruckt werden.

Beschluss:

Kai     Tobias     Bernhard     Joachim     Steffi

Bemerkungen:

Sonstiges

• Resultate Umsonst und Draußen-Mumble
  • Kai hatte sicher verspätet, Stefan konnte nicht einspringen. Ulrike war anwesend, aber sonst offenbar niemand. Joachim hat verschlafen :)
  • Vorschlag: Auf der Mitgliederversammlung Stuttgart gezielt potentielle Interessenten ansprechen. Wiki-Seite mit den wichtigsten Infos erstellen bzw die bestehenden Seiten überarbeiten, dann nochmal rumschicken.
• Stefan_K: Versand von Infomails zum Geislinger Stammtisch können auch ohne Personalisierung verschickt werden. Joachim: Kann es innerhalb der nächsten zwei Tage verschicken.
• Kaperbriefe für Begrüßungspakete: Der BzVS hat keine eigenen Kaperbriefe mehr auf Lager. Esslingen und Stuttgart haben den größten Mitgliederzuwachs. Daher wird Tobias zunächst von Esslingen einen Pack Kaperbriefe anfordern, ggf später von Stuttgart.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 7.5., 20 Uhr. Ort: Wir würden gerne eine Präsenzsitzung durchführen, es wird aber noch abgeklärt, ob Bernhard Zeit hat. Besuch der nächsten Landesvorstandssitzung (Donnerstag): Kai und Tobias haben parallel Stammtisch. Joachim kann sich etwas Zeit nehmen, um die Sitzung zu besuchen. Steffi möchte es ebenfalls versuchen, kommt aber vermutlich später.

23:17 Uhr Steffi schließt die Sitzung.