BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2012-03-26 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Vorstandssitzung 26.03.12

Audio-Mitschnitt

Beginn 20.18 Uhr

Wiederkehrendes

Vorstellungsrunde Vorstand

Kai, Tobias und Joachim stellen sich vor. Steffi ist nicht anwesend, da sie auf Wahlkampfurlaub ist.

Anwesenheit, Beschlußfähigkeit

Wir sind zu dritt, damit beschlußfähig.

Bestimmung des Protokollanten

Tobias meldet sich.

Bestimmung der Versammlungsleitung

Kai leitet die Versammlung.

Genehmigung voriges Protokoll

Wird verschoben, da heute keine Mehrheit für die Genehmigung zustandekommt.

Kontostand

Verschoben, da Bernhard nicht anwesend ist.

Mitgliederstand

93 Mitglieder aufgenommen seit Stillegung des Civis. Ca die Hälfte bislang bearbeitet. Seit gestern 18 Neuanträge.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

• Kai: Hat einige Artikel zum Document Freedom Day geschrieben. An Umlaufbeschlüssen teilgenommen.
• Tobias: Facebook-Veranstaltung für den Document Freedom Day erstellt. Protokollant bei der KV-Marina, Hohenloher Piratentreff besucht.
• Joachim: War beruflich sehr eingespannt. Knapp 10 Mitgliedsanträge bearbeitet und an Abstimmungen teilgenommen. Nur Wilm und Hendrik führen bislang die Importe ins SAGE-System aus. Joachim schickt eine Tabelle mit Mitgliedsdaten an den LV. Dabei kam es zu einer Doppelung einiger Mitgliederdaten. Mitgliedernummern werden wohl erst ab Mai neu vergeben. NineBerry: Problem ist auch in anderen LVs aufgetreten, im BzVS sind nur Mitglieder betroffen, die nicht in einem KV Mitglied sind. Doppelte Einträge werden als inaktiv markiert. Joachim: hat seines Wissens nach keine doppelten Daten eingetragen. NineBerry: wird von der Bundesebene aus geheilt, keine weitere Arbeit für den BzVS. Wilm möchte bis zum Ende seiner Amtszeit das SAGE-System zum Laufen bringen. Nach Ostern soll die Mitgliederverwaltung für BaWü wieder aktuell sein, Gliederungen können dann eine aktuelle Mitgliederliste bekommen. Er möchte alle Neumitglieder seit Januar anschreiben und ihnen ihre Mitgliedsnummer zuschicken, ebenso die Zahlungsaufforderung.
• Bernhard via Mail: Samstag war Kassenprüfung, alles soweit ok. Hat Marina Kassel besucht und viele Leute kennengelernt.

Berichte der Stammtische und KVs

• s3sebastian für Gmünd
  • PM zur Wahl veröffentlicht.
• Stefan_K für Göppingen
• PM veröffentlicht
• Stefan Heidrich
  • Infostand in Bad Mergentheim angemeldet.
• Kai LK Esslingen
  • 3 Infostände im Landkreis angemeldet.

Aktuelle Themen

Pressearbeit im Bezirk

s3sebastian: Pressetreffen für Neueinsteiger angedacht im Zeitraum zwischen dem 15.5. und dem 15.6. nach Möglichkeit in Stuttgart.

Kai: Anfrage beim Feuerwehrhaus ist raus. Antwort steht noch aus. Heute kam eine Mail von Jasenka, daß die Accounts angelegt sind. Passwörter fehlen aber noch.

NineBerry: Die obere Gliederung hat Zugriff auf die untergeordnete Gliederung. Im Bezirk Karlsruhe werden die Funkfeuerzugänge bereits genutzt.

Kai schlägt vor, nochmal alle Kreisverbände anzuschreiben, Funkfeuerzugänge zu beantragen.

Elzoido (KV Heilbronn): KV Heilbronn hätte gerne Zugriff, dies wurde Kai mitgeteilt. Zugang ist aber nicht eingerichtet.

Kai schreibt Mails an die KVs.

Der Punkt Pressearbeit wird nächstes mal nochmal besprochen, wenn Steffi wieder da ist.

Neuaufnahme von Mitgliedern - wie gehts voran? (Neuansturm?)

Joachim: Hat jetzt wieder mehr Zeit. Möglichkeiten zu Helfen: Liegt ein Antrag nicht in der Mitgliedsantragsqueue, dann bitte dorthin verschieben.

NineBerry: Hatte einige Rückmeldungen von wartenden Mitgliedern bekommen.

Joachim: Die am weitesten zurückreichenden Anträge sind jetzt ca 1 Woche alt. Er kann die noch nicht bearbeiteten Anträge jetzt wieder zügig bearbeiten.

NineBerry hat ein Tool zur Bestimmung der Gliederung geschrieben.

Begrüßungspakete: Ca. Ende der Woche liegen neue Daten vor.

Aktualisierte Mitgliederzahlen (z.B. nach Landkreisen) und Mitgliederlisten können bei NineBerry angefragt werden. Joachim kann eine Aktualisierung wohl erst nach dem BPT vornehmen, wenn er SAGE-Zugriff hat.

Termin BzPT

DaK1lla hatte uns eine Mail geschrieben, mit der Bitte, Terminkonflikte mit dem LPT zu verhindern.

Dak1lla: Mehrere Veranstaltungen stehen an: LPTs, BPTs, Marinas, Aufstellungsversammlungen. Termine sollen entzerrt werden, auch um die Mitglieder zu schonen. Idealerweise sollten die Bezirksparteitage direkt nach den Sommerferien stattfinden. Ausschreibung wird innerhalb der nächsten zwei Tage veröffentlicht. Ende April endet voraussichtlich die Bewerbungsfrist. Eine Entscheidung könnte dann bis Mitte Mai fallen.

Kai schlägt vor, zunächst abzuwarten, bis der Termin für den LPT fest ist. Dann können wir uns danach richten. Tobias stimmt zu, Joachim hat nichts dagegen.

Ausschreibung BzPT

Es herrscht Einigkeit, den BzPT auszuschreiben. Kai wird in einem Pad Ausschreibungsbedingungen sammeln.

Postfachumleitung

Wir warten noch auf Rückmeldung vom KV Stuttgart, ob ein eigenes Postfach eingerichtet wurde.

OTRS-Zugang für den KV Heidenheim

Carsten hat sich mit Gerda unterhalten und ihre Fragen beantwortet. Joachim schickt derzeit Mitgliedsanträge (1 bislang) per Post nach Heidenheim, da keine verschlüsselten Mails verschickt werden können.

Anträge

Zwischenzeitlich beschlossene Anträge:

• Bestellung von 10 Sonnenschirmen und 4 Stehtischen
• Reisekostenübernahme zur Satzungsklausur für alle Teilnehmer: Formular zum Beantragen
• Infokutter-Kostenübernahme
• Eigenbeschluß von Tobias: Reisekosten nach Heilbronn zwecks Besuch des Hohenloher Stammtischs.
• Kostenübernahme von max 128,70 € für Störer-Plakate für den Saarland-Wahlkampf. (nicht in der Vorstandssitzung angesprochen, da vergessen worden).

Sonstiges

• Sternwelle
  • Es liegt uns ein Angebot vor, die Sternwelle nutzen zu können.
  • Stefan_K: Umsonst und Draußen ist für die Stuttgarter (OB-Wahl) interessant.
  • Tobias: KV Stuttgart organisatorisch entlasten, haben genug zu tun.
  • Stefan_K: Ein Stuttgarter sollte zu den Orga-Treffen fahren (Anreisezeit sparen).
  • Kai: BzV sollte unterstützen.
  • Vorschlag: eigenes Orga-Mumble für das UuD. Termin: Freitag, 30.3., 20 Uhr. Kai schickt eine Einladung raus.
• Elzoido zum Document Freedom Day
  • Er hat ein Tool gebastelt, um Gemeinderatsprotokolle der Stadt Heilbronn besser durchsuchen zu können.
• Haushalt des LV
  • Septerra will den Haushaltsplan am Mittwoch in der Vorstandssitzung vorstellen.

Nächste Vorstandssitzung

Termin: Mo, 16.4, Mumble. Präsenzsitzung ggf am Mo, 7.5. Besuch der nächsten Landesvorstandssitzung: Kai würde hingehen. Tobias ist ggf verhindert (Piratentreff Hohenlohe), Joachim muß arbeiten.

22:11 Kai schließt die Vorstandssitzung.