BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2011-11-21 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Beginn 20:01 Uhr

Wiederkehrendes

1. Bestimmung des Protokollanten
   • Tobias meldet sich, es gibt keine Einwände
2. Anwesenheit, Beschlußfähigkeit und Vorstellungsrunde
   • Kai, Tobias, Bernhard, Joachim, Steffi
3. Kontostand
   • Bernhard hat Kontovollmacht, die Briefe der GLS wurden Bernhard von Tobias zugestellt. Bernhard sollte in den nächsten Tagen endgültig Zugriff haben.
4. Mitgliederstand
   • 653
   • Die Mitgliederzahlen nach Landkreisen sind im Wiki eingepflegt.
5. Besuchte Veranstaltungen und inkrementelle Tätigkeitsberichte
   • Kai: Materialbestellungen durchgeführt. Ticketsystem aufgeräumt. Getdigital 1000 Buttons, 500 kleine runde Aufkleber. Modellierballons sind noch nicht bestellt.
   • Tobias: Tickets bearbeitet, Umschläge für Begrüßungspaket gekauft.
   • Bernhard: Hat angefangen, die Zahlungseingänge in die Mitgliederverwaltung einzugeben. Wir sich noch genauer im OTRS umsehen und die ihm übertragenen Tickets bearbeiten. Bernhard berichtete vom Schatzmeistertreffen am Samstag in Stuttgart.
   • Joachim: hat Vorstandssitzung besucht. Mitgliedsanträge sind nahezu abgearbeitet. Hat noch keinen Zugang zur Mitgliederverwaltung. Joachim ist jetzt "Antragsweiche" für neue Tickets. Bekommt Lob dafür. In seiner Funktion als "Arschtreter" mußte er bislang nicht tätig werden. Er appelliert daran, daß Tickets zügig bearbeitet werden.
   • Steffi: Hat das Vorstandstreffen besucht. Hat die Beschlüsse der letzten VorSi ins Wiki gestellt. Pressemitteilung der Stuttgarter Piraten verschickt.

Aktuelle Themen

1. Mitgliederbegrüßungspaket
   • Tobias hat alle Materialien soweit bereit. Mitgliederadressen liegen vor. Pakete werden am Di und Mi versandt werden.
   • DaK1lla möchte gerne Erklärvideos für Interessenten und Neumitglieder drehen. Für zukünftige Mitglieder.
   • Kai: Videodreh geht nicht kurzfristig. Findet die Idee aber interessant und gut ;)
   • Dak1lla hat ein PDF zu seinem Vortrag über "Tools in der Piratenpartei" erstellt und schickt es rum.
   • Idee wird weiterverfolgt.
   • Ludwigsburg verschickt eigene Pakete. Die Ludwigsburger Neumitglieder werden also nicht berücksichtigt.
2. Stammtischbudgets
   • Diskussion über den Antrag im Pad
   • Abstimmung über die Beschlussvorlage: J J J J J (Kai, Tobias, Bernhard, Joachim, Steffi)
   • Ankündigung geht morgen früh raus.
3. GLS Bank - neue Bankverbindung
   • Preislich erwartet Bernhard kein Entgegenkommen.
   • Bekommt am Mittwoch Ergebnisse zum Status Kontoeröffnung bei der BW-Bank. Vermutlich keine Überraschungen bei den Preisen zu erwarten.
4. Abnahme des Protokolls vom letzten Mal
   • Kai dafür, Joachim dafür, Bernhard dafür, Steffi dafür, Tobias Enthaltung => Protokoll ist genehmigt.
5. Abnahme des Protokolls der Arbeitssitzung
   • Bernhard Enthaltung, Steffi hats noch nicht gelesen, Tobias Enthaltung, Kai hat es noch nicht gelesen
6. Finanzielles und Stimmberechtigung der Mitglieder
   • Wie werden diese markiert? Sind die Vermerke auf die Jahre beschränkt?
   • Bernhard berichtet von einem Berg von Unklarheiten. Es gibt Mitglieder, die ein Austrittsdatum 2010 haben, aber dennoch Mitgliedsbeiträge von 2011 bezahlt haben. Die Gesamtsumme der Zuwendungen (dh auch Spenden) wird nicht von Mitgliedsbeiträgen unterschieden.
   • Septerra weist auf die Möglichkeit hin, Notizen hinzuzufügen.
   • Bernhard kann ggf nicht klar feststellen, ob ein Mitglied stimmberechtigt ist (BPT Offenbach!)
   • Wer Ermäßigungen Besitzt ist unklar.
   • Altlasten sind ein großes Problem, danach sollte die weitere Pflege kein Problem mehr sein.
   • Gunther: Wilm braucht die Daten für den BPT. "Wilm ist sehr streßfrei". Bernhard arbeitet mit Hochdruck daran. Mi-So hat er aber keine Zeit. 1. Dezemberwoche frühestens.
   • Jahresabschluß 2010: Einige Buchungen verhindern noch den Abschluss, Ursache sind Probleme in der verwendeten Software. Bernhard muss noch wegen der Belege nachprüfen. Zusätzlich ist Kommunikation mit dem Landesschatzmeister nötig.
   • Jahresabschlüsse der KV? Abklärung mit KV Ludwigsburg notwendig. (Steuerberater hat von keinem der KVs etwas vorliegen)
7. Vorstands-GO
   • Notwendigkeit zum Beschluss der GO
   • Joachim trägt vor, was noch in die GO müsste (Verantwortlicher für Feuerwehrhaus-Buchung, etc.) ... Zuständigkeit Vorstände / Ansprechpartner für Stammtische ... Zuständigkeiten kommunizieren (Eintrag auf Website, Wiki, etc.) ... Kontaktmöglichkeit an den Vorstand - eMail
   • Tobias schlägt vor, GO-Änderungen per Umlaufbeschluss zu regeln, Joachim kümmert sich darum, das notwendige ins Pad zu stellen
   • Wird im Umlauf beschlossen.

21:40 Uhr Bernhard verabschiedet sich vorerst, weil er erkältet ist, will in 30 min nochmal vorbeischauen.

Anträge

Offene Anträge (chronologisch)

1. Martins Postfachantrag
   • Martin hat mit Bernhard gesprochen. Bernhard möchte die Post, die für die Schatzmeister-Tätigkeit nötig ist, zügig bekommen.
   • Personenbezogene Daten / unklar adressierte Briefe
   • Martin: BGS macht es ähnlich, LVs teilw auch. Unklar adressierte Briefe: Regelung, wer Briefe öffnen darf sollte geschaffen werden. Er will sich danach richten, was wir beschließen.
   • Steffi: Bernhard sollte mit einbezogen werdenn, findet Zustimmung.
   • Verschieben und per Mail klären. Muß nicht unbedingt auf der Vorstandssitzung besprochen werden.
2. Pavillion 7.11 (Stefan_K)
   • Joachim beantragt verschieben.
   • Kai will ebenfalls verschieben.
3. Stellwände (Stefank_K)
   • Stefan möchte herumfragen wer das möchte, rechnet mit 150 Euro bei 10 stk.
   • Dak1lla: Vorschlag. kleine Clipboards für den Tisch ... Größe und Transportalität abhängig von der Variante
   • Tobias schlägt vor, dass Stefan den Bedarf direkt bei den Stammtischen erfragt.
4. Antrag: Beschaffung von Material (Stefan_K)
   • Steffi kümmert sich um Angebote zu bedruckten Modellierballons.
   • Kai berichtet: wenig Nachfrage nach Fähnchen. Keine Notwendigkeit, das jetzt zu initiieren.
   • Steffi: an Sammelbestellungen von Schleswig-Holstein dranhängen.
   • Einwurf von Tobias zum Thema "Sinnvoll Anträge stellen"…
   • Kai faßt zusammen:
     • Preis der bedruckten Modellierballons muß bekannt sein.
   • Stefan_K: Für die Buttons muß es noch Nachforschungen geben. Er schlägt vor, den Antrag zu verschieben, bis wir alle nötigen Informationen zu sammen haben.
   • Wer? Kai schlägt vor, dass Stefan_K sich drum kümmert. Steffi sucht eine alte Mail, in der weiterführende Infos zu finden sein sollen.
   • Abstimmung über den Antrag: Bestellung von Fähnchen und Buttons On-Bloc: J J - J J
   • Restlicher Antrag N N - N N

   22:15 Uhr Steffi verabschiedet sich und Bernhard ist wieder anwesend.

5. Erneut Postfach: Bernhard stellt seine Position bez. des Postfachs vor. Diskussion.
   • Kai: Wenn Eindeutige Adressierung, dann darf nur der jeweilige Verband die Post öffnen.
   • Bei Banken sollten keine Probleme auftreten, da diese die Adresse eindeutig kennzeichnen.
   • lange Diskussion (nachhören)
   • Dak1lla: Im Zweifelsfall soll Martin die Briefe einem Vorstandsmitglied des BzVS übergeben, wenn es doch Post für den KV ist, bekommt er ihn umgehend zurück.
6. Antrag: Erwerb eines Pavilion (Stefan K) (verschoben)
7. Antrag zur Stammtischvernetzung (DaK1lla)
   • Diskussion. Joachim schlägt vor, Ansprechpartner durch Anschreiben (zB Budget) zu ermitteln.
   • Wieder Diskussion…
   • verschoben.

Nächste Vorstandssitzung

• Montag, 05.12.2011
• Wer besucht die nächste LV-Sitzung?
  • Kai und Tobias.

22:40 Uhr Kai verabschiedet sich und übergibt die Versammlungsleitung an Joachim. Bernhard verabschiedet sich ebenfalls. Wir sind damit nicht mehr beschlussfähig.

Berichte von beschlossenen Anträgen

Joachim berichtet von den bereits beschlossenen Anträgen

1. Antrag von Jan (Nürtingen)
   • Flyer wurden zur Hälfte übernommen. Zeitungsanzeige ganz. 107,58 Eur Zeitung 102,03 Eur Flyer.
2. Antrag zu den Wahlkreisbudgets Stefan_K wurde angenommen.
3. Antrag auf Mitgliedsschaft im KV HN wurde angenommen.
4. Nachwehen der Landtagswahl: Falsch plakatierte Plakate. Bezahlung der Rechnung der Stadt Stuttgart wurde angenommen.

Sonstiges

1. Martin: Bietet an, Visitenkarten mitdrucken zu lassen.
2. Dak1lla. Fragt Tobias, wie es mit Bestellungen von Material aussieht. Tobias will nach Ahoi-Brause im Großmarkt schauen.
3. Dak1lla: Flyerbestellung. Er klärt mit Martin Detailfragen zum Flyer.
4. Martin: Weist auf Arbeitstreffen zum BPT am Sonntag.

22:54 Uhr Joachim schließt die Sitzung.