BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2011-11-07 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

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Audio-Mitschnitt

Audio-Mitschnitt (03:02:44)


Versammlungsleitung

Stefanie leitet heute die Versammlung.


Protokoll

Tobias meldet sich.

Anwesenheit und Vorstellungsrunde

Kai Groshert, Stefanie Kruse, Joachim Wagner, Tobias Stöckl, Bernhard Meyer (kommt später)

Mitgliederstand

Ca 106 Eintritte seit Amtsantritte, die aber noch nicht bezahlt haben. Joachim hat noch keinen Zugriff auf die Mitgliederverwaltung.


Veranstaltungen

Vorstände sollen über Veranstaltungen, die sie besucht haben, berichten. Es herrscht Einigkeit darüber, dass die Berichte zu Beginn der TO kurz gehalten werden sollten.

  • KV-Gründung Stuttgart
  • Stammtisch Schwäbisch Hall (KV-Gründung AA/SHA)


Mitgliederbegrüßungspaket

Die Vorbereitungen sind noch nicht angelaufen. Tobias schlägt ein RL-Arbeitstreffen in naher Zukunft vor. Der Vorschlag findet Zustimmung.


Stammtischbudgets

Es gibt noch keine Beschlußvorlage. Kai macht ein Pad auf. Es sollen Ideen gesammelt werden, wie das Stammtischbudget umgesetzt werden kann. Es soll binnen 1 Woche eine Abstimmung über die weitere Vorgehensweise durchgeführt werden.

20:34 Bernhard betritt die Sitzung.

Bernhard hat Informationen zur Abrechnung angefordert. Möglichkeit: "Allgemeiner Kostenzuschuß", Bernhard ist mit Orca deswegen im Gespräch. Rechnungen sollen gesammelt eingereicht werden, am besten mit Einreichungsfrist, z.B. 31.12.2011. Verantwortliche für die Stammtische müssen noch gefunden werden.


KV-Gründung Stuttgart

  • Stefan_K fragt, ob ein KV vom BzV anerkannt werden muß. Dies war bei Ludwigsburg der Fall. Steffi gibt zu bedenken, daß ja mehrere Piraten parallel einen KV zu Gründen versuchen könnten.
  • Bernhard berichtet von einem Fotographen, der bei der KV-Gründung Fotos gemacht hat. Dieser wollte auch auf Nachfrage nicht mitteilen, wer er ist oder von wem er geschickt wurde. Steffi weist darauf hin, dass dies laut GO zulässig ist.
  • 33 Piraten waren akkreditiert.


Kontostand

Hat alle Formulare bei der GLS abgegeben, hat aber keine Rückmeldung von der Bank bekommen. Die GLD besitzt keine eigene Kasse, d.h. er muß bei einer anderen Bank EInzahlungen tätigen, das kostet jedes Mal 5 Euro. Barkassenstand: ca. 600 Euro, Kontostand 11874,34 Euro.

Bernhard möchte sich bei anderen Banken umsehen. Kreissparkasse und Volksbank sind problematisch, da wir als Bezirksverband überregional tätig sind und nicht nur im Kreis.

Bernhard hat mit der LBBW telefoniert, eine Einrichtung des Kontos für Parteien ist möglich. Er bekäme dann einen Ansprechpartner vor Ort.

Abstimmungsergebnisse immer in folgender Reihenfolge: Kai, Tobias, Bernhard, Joachim, Steffi

Befürwortet ihr einen Bankwechsel? J J J J J Bernhard soll bei BW-Bank nachhaken? J J J J J

Vorstands-GO

21:00 Die Sitzung wird für 5 Minuten unterbrochen, damit alle das Pad studieren können. 21:05 Die Sitzung geht weiter.

  • Beschlussfassung
    • "Beschlüsse werden in der Vorstandssitzung oder im Umlaufverfahren gefasst."
    • "Eine Vorstandssitzung ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der amtierenden Vorstandsmitglieder anwesend ist."
    • Umlaufbeschlüsse binnen 72 Stunden
      • Große Unklarheiten
      • Steffi: Lieber jemanden haben, der Arschtritte verteilt.
      • Bernhard möchte auf jeden Fall eine festgelegte Zeit.
      • "Im Umlaufverfahren befindliche Abstimmungen sind abgeschlossen, wenn diese Mehrheit von einem Vorstandsmitglied festgestellt wird. Umlaufverfahren dauern höchstens bis zur nachfolgenden Vorstandssitzung und werden, sofern sie noch nicht abgeschlossen sind, dort behandelt."
  • Protokolle
    • Beschlüsse veröffentlichen? => Später Antrag von Stefan_K
  • Antragsrecht
    • Keine Änderungen
  • O.g. Textvorlagen sind enbloc in die Go übernommen. J J J J J
  • Sitzungsleitung
    • "Die Vorstandssitzungen werden durch einen durch den Vorsitzenden oder den stellvertretenden Vorsitzenden zu benennenden Sitzungsleiter geleitet." J E E J J
      • einzufügen bei "Vorstandssitzung", Beauftragung zur Sitzungsleitung, im Falle, daß Vorsitzender und Stellvertreter nicht anwesend sind, muß dann im Voraus erfolgen.
  • Schatzmeister-Veto
    • Diskussion: Was geschieht mit Beschlüsse, die rechtsverbindlichen Geschäfte nach sich ziehen, und hinterher ein Veto des Schatzmeisters eingelegt wird?
      • Regelung: "Bei Nichtbeteiligung des Schatzmeisters bei Beschlüssen werden diejenigen Beschlüsse, die über einen Betrag von 300 Euro hinausgehen, erst mit dessen Zustimmung gültig." J J J J J
        • Es ist aber noch unklar, was passiert, wenn der Schatzmeister länger verhindert ist.
    • Bernhard hätte gern für sich ein freies Budget für Arbeitsmaterialien.
      • Bislang existiert ein derartiges Budget von 30 Euro laut GO. Regelung


Protokoll der letzten Sitzung

E J J J E Protokoll ist angenommen.


Anträge

  • Es gibt einen Antrag von Joachim, der nichtöffentlich behandelt werden soll.
    • Wir wollen noch eine zweite Meinung einholen. M. soll befragt werden. Joachim setzt sich mit M. in Verbindung. J J J J J
    • Beschluss wird auf die nächste Sitzung vertagt. J J J J J

22:44 Sitzung ist wieder öffentlich.

  • Beschlüsse veröffentlichen (Stefan_K)
    • Steffi möchte etwas dazu ausarbeiten und dem Vorstand vorlegen.
    • Beschluss J J J J J
  • Kostenübernahme Prospektständer (siehe http://digs.by/vk6IeF) (Stefan_K)
    • Vorschlag: Stefan_K soll 80x1/3A4, 10xA5, 10xA4 Prospektständer für den ganzen BzV bestellen. Zahlung per Rechnung nach Erhalt der Ware. J J J J J
  • Kostenübernahme Porto für Main-Tauber (Stefan_K)
    • J J J J J
  • Kostenübernahme Flyer für Main-Tauber (Stefan Heidrich)
    • Kurze Diskussion über das richtige Stellen von Anträgen, Bestellungen sollten vorher beim Vorstand beantragt werden, wir drücken aber ein Auge zu, wenn die Reihenfolge nicht eingehalten wird.
    • Beschluß: J J J J J
  • Kostenübernahme Porto für Kinderliederbücher (Stefan_K)
    • Genannter Betrag von 175 Euro ist laut Stefan_K die absolute Obergrenze. Er schätzt, daß nur ca 2/3 des Betrages fällig werden.
    • Kritisch wird betrachtet, daß anderen Stammtischen dann ebenfalls eine Kostenerstattung genehmigt werden müßte.
    • Beschluß: N N N ? N (Joachim ist gerade nicht anwesend)
  • Postfachnutzung (Martin Eitzenberger)
    • Bernhard möchte, dass der KV Stuttgart sich ein eigenes Postfach zulegt.
  • Antrag Kostenübernahme Pavillion (Stefan_K)
    • Stefan möchte eine Entscheidung nächste Woche. Antrag wird verschoben. J J J J J
  • Infostandausrüstung für Aalen
    • Tobias erklärt die Situation und den Status.
    • Bernhard weist nochmal darauf hin, daß er gerne bei Anträgen zur Kostenübernahme Berträge genannt haben möchte.
    • Kostenerstattung für Tischset, Schirm und Fahne vergleichbar mit der Infostandausrüstung des Landesverbands wird genehmigt. Die Beschaffung ist selbst zu übernehmen. J J J J J
  • Modellierballons
    • 40 Päckchen werden von Kai bestellt. J J J J J
  • Kugelschreiber
    • Es besteht Bedarf.
    • Wir wollen uns drum kümmern, es wird kein Beschluß gefaßt.


Sonstiges

  • Presseverteiler (Frage von Stefan_K)
    • Wir haben Zugriff auf den Presseverteiler, der von Thomas Wilk eingerichtet wurde.
  • RL-Arbeitstreffen
    • Samstag, 13:00 Uhr - ca 18 Uhr, Trattoria Krone. Alle Dafür.


Nächste Sitzung

Montag, 21.11.2011 im NRW-Mumble.


00:16 Ende der Sitzung.

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