BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2011-10-24 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Audio-Mitschnitt

den kompletten Mitschnitt der Vorstandssitzung findet ihr hier.

Anwesenheit

Kai, Bernhard, Joachim, Tobias, Steffi (krank, entschuldigt)

Joachim schlägt nach Art der LVor-Sitzungen eine Begrüßungsrunde vor.

Begrüßung

20:08 Kai eröffnet die Sitzung. 4 Vorstände anwesend. Wir sind beschlussfähig. Kurze Vorstellungsrunde der Vorstände.

Wiederkehrendes

Bestimmung des Protokollanten

Tobias protokolliert

Protokoll des Bezirksparteitags

Kann am Samstag (KV-gründung Stuttgart) unterschrieben werden. Versammlungsleiter, Wahlleiter, 1. Vorsitzender, und noch jmd müssen unterschreiben ;) Unterschriebenes Protokoll kann bei GLS-Bank abgegeben werden, und Bernhard hätte dann Zugriff auf das Bankkonto.

Bernhard und Joachim haben noch keinen CiVi-Zugriff

Bernhard geht davon aus, daß er innerhalb der nächsten zwei Tage Zugriff hat. LVor will die Buchungsdaten zusammenfassen, braucht daher Zahlen von den Bezirken. Kai wird wg VPN/Civi nochmal bei Dominic Schramm nachhaken.

Schatzmeisterbericht

Fälschliche Schlecker-Rechnung war wohl ein Zahlendreher, Bernhard ist recht verärgert, weil er noch keinen Kontozugriff hat.

Daten müssen eingepflegt werden, Buchungen durchgeführt werden, im großen und ganzen scheint die bisherige Buchführung aber ok zu sein.

Bernhard hat noch keine Übersicht, welche Verbindlichkeiten für den BzV noch bestehen.

Kontostand 30.09.2011: 11208,34 EUR

Mitgliederstand

597 Mitglieder aktuell, damit mehr Mitglieder als der Bezirk Karlsruhe. Joachim merkt an, daß noch nicht alle bearbeitet sind, und daher noch ein paar hinzukommen.

Aktuelle Themen

OTRS-Aufkommen

Neue Queues anlegen? Neue Queues können recht zeitnah über Carsten Lenz beantragt werden. datacore hätte gerne einen Einführungskurs. Alle sind für ein Online-Treffen um OTRS näher zu besprechen.

Mitgliederbegrüßungspaket

Bislang gibt es nur Begrüßungsmails. Sebastian (KV Heilbronn) [1] hat schon etwas zur Begrüßung vorbereitet. Joachim: Aktuell enthält die Begrüßungsmail: Begleichung Mitgliedsbeitrag, Nächster Stammtisch, ML für den Landkreis, Wikiverweis (Bezirksverband).

Begrüßungsvorlage soll überarbeitet werden. Wird dann im Civi hinterlegt, damit sie immer verfügbar ist.

Stammtischbudgets

Meinungsbild bei der letzten Vorstandssitzung war positiv für ein Stammtischbudget. Idee war, das Budget zeitlich zu begrenzen. Bernhard: Verwendungszweck sollte eingegrenzt werden (Stichwort: Pizzarechnung). Vll gibt es eine Art Pauschalbetrag, für kleine Beträge.. (?)

Vorschlag: 100 Euro pro Landtagswahlkreis. Budget bis Jahresende befristen findet gefallen.

Kreisverbände: Unklar ist, wie das Überlassen von Geldern gebucht werden kann. Es gab einen Fall mit dem LV, in dem der LV eine Buchung des BzV nicht durchführen konnte. Aus diesem Grund könnte eine Gleichbehandlung von KVs und Stammtischen am praktikabelsten und saubersten sein.

KV-Gründung Stuttgart

datacore (geht hin), Kai (kann nicht), Bernhard (95% anwesend), Joachim (hat vor zu kommen)

Akkreditierung: Septerra bringt die Mitgliederliste mit. Problem: Zahlungsstaus kann seit dem 30.9. nicht nachvollzogen werden. Sören könnte theoretisch aktuellen Kontostand organisieren, am Samstag mitbringen oder Bernhard per verschlüsselter Mail schicken. Kai will Sören erinnern. Stefan_K: Timo könnte ebenfalls noch Kontoauszüge oder Unterlagen aus seiner Amtszeit besitzen.

Sören ist zur Sitzung hinzugestoßen. Joachim klärt ihn über den aktuellen Stand auf. Sören stimmt dem Plan zu.

Update zur Raumgröße: Feuerwehrhaus hat zugesagt, dass wir den großen Raum mit 30 Plätzen bekommen, und wir Stühle aus dem Nachbarraum dazu holen können.

Vorstands-GO

Kai schlägt vor, die Arbeit an der GO aufs Pad zu verlegen, zumal Steffi nicht bei der Vorstandssitzung dabei ist.

Punkt wird verschoben.

Anträge

1. Antrag von Dak1lla
   1. 10000 Flyer für HDH
      • Bernhard hätte gerne einen genauen Preis statt nur einer Flyerangabe. Vorschlag: Marco wird von Kai angeschrieben, welche Änderungen am Flyer er wünscht. 10000 Flyer werden dann vom BzVor bestellt.
      • Dafür: Kai, Bernhard, Tobias, Joachim
   2. Bestellung Luftballons 1000 Stk ink Halterung
      • Kai hat noch ca 1000 Halterungen
      • ca 13 cent pro Stück
      • Vorschlag: beim LV anfragen, woher die letzte Ballonbestellung kam. datacore will sich drum kümmern.
   3. Sammelbestellung Ahoi-Brause, Beach-Flags ink Kostenübernahme
      • dito
   4. Fragen von Dak1lla
      • Modellierballons

        Stefan_K hat ca die Hälfte der Ballons auf seinen Stammtischbesuchen verteilt. LB wollte keine, Hall, GD, HDH hat jeweils 1 Päckchen bekommen. Er hat noch 1-2 Päckchen vorrätig. Kai hat noch ca 10 Päckchen vorrätig. Stefan_K kann seine Vorräte bei Bedarf nach HDH mitnehmen.

      • Regelung Fahrtkostenerstattung / Fahrtkosten spenden?

        Fahrkostenerstattungsformular existiert, man bräuchte einen Vorstandsbschluß, damit die Kosten übernommen werden. Bisher wurde dazu kein allgemeiner Beschluß zur Erstattung vom BzVor gefasst. Landesverband: [2] Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Erstattung. Kann als Aufwandsspende eingereicht werden, wenn die Kostenübernahme vorher vom Vorstand genehmigt wurde.

   5. Ausschreibung einer Satzungsklausur
      • Vorschlag: Marco wird Organisator und kümmert sich um die Vorbereitung (wer kommt, welche Räumlichkeiten)
2. Antrag von Stefan_K
   1. Infostandausrüstung Aalen
      • Sonnenschirme sind noch bei Thomas Weber, Fahnen könnten in Sammelbestellung vom Bezirk angeschafft werden. Inventarisierungsanfragen auf alle lokale ML. Joachim will in nächster Zeit Ansprechpartner für die Stammtische zusammensuchen.
   2. Anfrage bei den anderen Stammtischen, welches Material ersetzt werden muss.
      • Auf alle ML setzen. Steffi wollte sich schon drum kümmern, Kai fragt nach aktuellem Status.
3. Sven Krohlas
   1. Beteiligung an Kosten für weitere Kaperbriefe
   2. Wir sind bereit, uns an den Kosten für eine zweite Auflage zu beteiligen. Derzeit sind wir uns noch unschlüssig, ob die 100 000 nicht doch ausreichen. Bernhard schlägt eine BzV-Budgetprüfung vor, bevor wir einen festen Betrag zusagen können. Kai teilt dem LVor mit, daß wir grundsätzlich bereit sind, uns an der zweiten Auflage zu beteiligen, wenn unsere Haushaltslage es zuläßt.
4. Orca
   • Schreiben liegt im Postfach.
5. BM-Wahl-Unterstützung Nürtingen
   • Wahl ist mittlerweile rum. Bürgermeisterin hat gutes Ergebnis (32%) erzielt, obwohl sie nicht auf dem Wahlzettel stand. Jan hat viele positive Rückmeldungen erhalten. Flyer wurden gedruckt, aber nicht verteilt. Es gab noch einen weiteren Kandidaten (insgesamt 3), hatte bei der Piraten-BGS angefragt, ob die Piraten ihn im zweiten Wahlgang nicht unterstützen wollen. Jan hat einen Leserbrief an die Nürtinger Zeitung geschickt, dieser wurde aber stark gekürzt, so dass übrigblieb, das die Piraten für den neuen Kandidaten seien. Daraufhin gab es einige verwunderte bis negative Reaktionen der Nürtinger Bürger warum die Piraten jetzt den neuen Kandidaten unterstützen würden. Die Flyer wurden daraufhin nicht verteilt. Zeitungsanzeige wurde geschaltet, um den Eindruck wieder zu korrigieren.
   • Kai schreibt zurück und bittet, die Rechnungen vorzulegen.
   • Antrag wird zurückgestellt, bis konkrete Zahlen vorliegen. (Kein Widerspruch).

Sonstiges

1. OTRS-Zuständigkeiten (Joachim)
   • Neue Queues? (allg. "Kein Scheiß")
   • Anfragen, wer bearbeitet die?
2. Haben wir einen Paypal-Account? (Seltsame SPAM-Mail, und es gab eine Testbuchung von 1 cent auf das Bezirkskonto)
3. Bernhard über Vorstandssitzung RLP
   • Aufnahme von Mitgliedern rechtsextremer Parteien, Scientology
   • Joachim googelt (Grundlage: LV-Beschluß) Neuzugänge, die Ergebnisse sind aber natürlich nicht zwangsläufig eindeutig. Er würde ggf genauer nachforschen, falls sich Hinweise auf eine derartige Mitgliedschaft ergeben sollten. Kai betont, daß es nicht darum geht, jemandem "stundenlang hinterherzugoogeln". Bislang gibt es aber keine einheitliche Regelung. Joachim wird im Falle eines begründeteten Verdachts den Vorstand informieren. Bernhard merkt an, daß es keiner Begründung bei einer Ablehnung bedürfe. Die Ablehlungsbegründungen werden nach seiner Erfahrung oft als Klagegrund verwendet, daher sollte sie Begründung ganz weggelassen werden.
4. Programmtreffen am 30.10.2011 (Stefan_K)
   • Steffi ist wohl in den Vorbereitungen
5. Kostenübernahme Infostände (Stefan_K)
   • Infostandkosten können im üblichen Kostenrahmen erstattet werden, wenn dies vorab genehmigt wurde.
   • Stefan_K regt an, dass die Infostandgebühren vom Antragsteller vorgeschossen werden sollten, Erstattung gibts dann gegen die Rechnung. So würde sichergestellt, dass die Rechnungen auch tatsächlich eingereicht werden.
   • Was braucht man um Spenden einzureichen? Wie bekomme ich Infostandgebühren erstattet - Was, wie wann? HowTo im Wiki erstellen wird von Stefan_K vorgeschlagen.
   • Bernhard will sich vorab erkundigen, was schon an Dokumentation existiert. Wir sammeln in einem Pad.
6. Abnahme des letzten Vorstandssitzungsprotokolls
   • Wann Fehler korrigieren?
     • Bei der nächsten Vorstandssitzung Fehler melden und gemeinsam besprechen.
   • Protokoll vom 10.10.2011 wird auf "genehmigt" gestellt. Es wurden keine größeren Einwände gegen das Protokoll erhoben.
7. Wie werden Protokolle zukünftig genehmigt?
   • Einfache Mehrheit scheint sinnvoll, da es öfter vorkommt, dass sich jemand enthält, zB weil er selbst Protokollant war, oder jemand nicht da ist.
8. Ticketnummer (Stefan_K)
   • Tickets sollten künftig kurz beantwortet werden, damit dem Anfragenden klar ist, daß sein Ticket angekommen ist.
9. Druckkosten von Petalor
   • Bisher wurden nach Anmeldung des Bedarfs die Kosten erstattet.
   • Bernhard: Bei Briefmarken sollte ein Briefmarkenbuch geführt werden. Zahl der Briefe x Einzelporto zzgl Quittung.
10. Nächste Vorstandssitzung: Mo, 7.11.2011

Ende der Sitzung

23:30 Uhr Kai schließt die Vorstandssitzung.

Verweise

[1]

Hi,

ich kann mich erinnern, dass mal etwas in der Richtung im Gespräch war, kann mich aber an keine konkreten Ergebnisse erinnern. Auf leichte Stubser von datacore hab ich mich jedenfalls heute hingesetzt und auf der Grundlage von http://wiki.piratenpartei.de/BY_Diskussion:Servicegruppe_Neupirat einen "kleinen" Leitfaden geschrieben, um Neumitgliedern (oder solchen, die es werden wollen) den Einstieg in die Parteiarbeit etwas zu erleichtern.

Das Ganze sollte (zumindest meiner Vorstellung nach) eingebettet sein in eine Begrüßungsmappe, der dann auch gleich noch ein paar Mitgliedsanträge, Parteiprogramme, Flyer und Aufkleber beigelegt werden sollen.

Wer mein Manifest durchlesen, verbessern, kürzen (derzeit ungefähr 4 A4-Seiten), raubmordkopieren oder sonst etwas damit tun will, möge sich hiermit aufgefordert fühlen das Pad http://heilbronn.piratenpad.de/76 anzuklicken.

Ciao, Sebastian

[2] http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Baden-W%C3%BCrttemberg/Schatzmeister#Reisekosten