BW:Bezirksverband Stuttgart/Vorstandssitzung/2011-10-10 - Protokoll Vorstandssitzung BzVS

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Audio-Mitschnitt

Audio-Mitschnitt (02:42:53)

Vorstandssitzung Piratenpartei BzV Stuttgart 10.10.2011

[20:48] Begrüßung

Kai Groshert eröffnet die Sitzung begrüßt Anwesende und Gäste zur 1. Vorstandssitzung des neuen Vorstandes Protokollant benannt: Martin Eitzenberger Feststellung: 5 Anwesende Vorstandsmitglieder, Beschlussfähigkeit vorhanden

Kai Groshert, Vorsitzender Tobias Stöckl, Stellvertretender Vorsitzender Bernhard Meyer, Schatzmeister Joachim Wagner, Bezirkssekretär Stefanie Kruse, Beisitzerin

Feststellung Kontostand: ca. 11000€ Mitgliederstand aktuell: ca. 510 +25 Neuanträge (noch nicht eingepflegt)

Schatzmeister fragt nach der Audio-Aufzeichnung

[20:50] Verkündung der Tagesordnung durch den Vorsitzenden

1. Wiederkehrendes
   1. Bestimmung des Protokollanten
   2. Anwesenheit, Beschlußfähigkeit
   3. Kontostand
   4. Mitgliederstand
2. Aktuelle Themen
   1. Neue Geschäftsordnung
   2. Online-Mitgliedsantrag
   3. Beauftragung Timo (CiviCRM)
   4. Infostände
   5. Bezirksparteitag
   6. Material/Flyer Stuttgart
   7. Mitgliederausweise
   8. Anträge
   9. Flyer GP
   10. Infostände GP
   11. Feuerzeuge-Verteilung
3. Sonstiges

[20:56] 1. Neue Geschäftsordnung

Wiederverwendung der alten Geschäftsordnung Diskussion: Änderungen?

Datacore bringt Ideen zur neuen GO ein:
Besprechung der Mailinglisten / Zahl der Nutzer
Angesprochen: 30€ Kleinbeschlusshöhe? Kleingenehmigungen
Angesprochen: Antragsberechtigung (Aktuell: BuVo, LV - ändern auf alle)
Reduktion der Zahl der Leute die für eine Einberufung des Vorstand durch die Basis benötigt werden (aktuell: 10%)
Gäste: Aktuell nur Mitspracherecht für Mitglieder - streichen
Absatz: Nicht-Öffentliche VO-Sitzungen - Begründung muss da genauer formuliert werden ... Formulierungsfrage "nachvollziehbar"
Art und Zeichnung des Protokolls der Vorstandssitzung, Ablage, Original
Umlaufbeschlüsse gehören in die GO und ins Folgeprotokoll
Inkrementeller Tätigkeitsbericht, Begrenzung in angemessener Weise - Hilfreich ... Diskussion Für - Wider ... Diskussion ob das in die GO-Soll ... Einwurf: Keine unnötigen Vorschriften, als Befürwortung formuliert
Offtopic: Ideen, wie man Vorstandsarbeit besser an die Basis trägt (ML, Twitter, etc.)
Vorstandsportal - Für-Wider --> Wird nächstes Mal besprochen

[21:18]

Tiffy: 1. Vorsitzender leitet Sitzung - Ist der damit glücklich? - Lieber Festlegung am Anfang der Sitzung ... Vorschlag von Joachim: Übernahme von BzPT-Regelung
Aufnahme neuer Mitglieder: Gensek kann neue Mitglieder aufnehmen (Transparenz) ... Rückfrage: Nichtaufnahme möglich? Ja, in Ausnahmefällen
Umlaufbeschlüsse in die GO
Joachim wünscht Aussprache über die Thematik der Aufnahme / Nicht-Aufnahme
Aufnahme in die GO: Beschlussfähigkeit
Mehrheitenfrage: Mehrheit der stimmberechtigten Vorstandsmitglieder (bei 5 Vo min 3 Ja-Stimmen, unabhängig von der Anwesenheit?)
Diskussion: Beschlussunfähigkeit bei Abwesenheit / Urlaub von mehreren Vorstandsmitgliedern ... Bestehende Regelung beibehalten
Angesprochen: Schatzmeister-Veto - Wo in der GO?
Vorschlag: Direkte Änderung der Geschäftsordnung - die wichtigsten Sachen.

[21:31]

Kai editiert direkt den GO-Entwurf, Ansprechen und Abstimmen der Punkte.

Live-Arbeit an der GO: http://stuttgart.piratenpad.de/36

[21:35]

Beratung / Änderungen in der Gruppe, am Ende beschluss der fertigen GO

[21:49]

TODO: 72h-Limit Umlaufbeschlüsse lt Bayern-GO

[21:53]

Datacore kümmert sich vorerst um das Postfach.

KV-Vo-GO in Heilbronn hat keine Beschränkung der Antragsfähigkeit.

[22:28]

Geschäftsordnung in der Fassung von 22:28 http://stuttgart.piratenpad.de/36 einstimmig angenommen 5:0
Dafür: 5 - Dagegen: 0
Einstimmig angenommen

[22:29]

Versammlungsleiter verkündet 5 Minuten Pause.

[22:38]

Versammlungsleiter setzt die Sitzung fort.

[22:39] Online-Mitgliedsantrag

Versammlungsleiter informiert den Vorstand über den Online-Mitgliedsantrag.

Datacore: Begrüßungspaket - Zuständigkeit?

Ortsspezifische Begrüßungspakete - Individuelle Anschreiben ... Zuständiger Kreisverband macht das?

Rückfrage Datacore: Übergabe-Status Generalsekretär des BzV ... Gunther bearbeitet aktuell einige Dinge ... Gensek-Arbeit im BzV momentan auf dem aktuellen Stand

Joachim vermerkt Besonderheit des Online-Mitgliederantrag (keine Mail -> Ticket)

[22:47] Beauftragung von Timo

Timo hat noch Zugang zum CiviCRM. Bis auf Widerruf: Beauftragung von Timo mit vorübergehender Arbeit am CiviCRM im Auftrag des BzV-Vorstand.

Dafür: 5
Dagegen: 0
Einstimmig angenommen

[22:50] Mitgliederausweise

Kai verkündet den aktuellen Status der Mitgliederausweise, Versand findet demnächst statt. Sollten demnächst verteilt werden.

[22:52] Flyer für Göppingen

1000 Stück Flyer für Göppingen. Kostenpunkt: 43,87€.

Allgemeine Diskussion über die Unterstützung der Stammtische mit Material und Budget.

Vorformulierte Materialanträge für die Stammtische

Zielgerichtete Unterstüzung der Stammtische ... Sammelbestellungsportal? ...
Mehr Kommunikation BzV <-> Stammtische

Visitenkarten Sammelbestellung

Kein Beschluss

[23:22]

Dafür: 4
Dagegen: 0

Antrag angenommen.

[23:19] Budget für Stammtische

Meinungsbild alle wären dafür

[23:20] Infostände: Kostenübernahme Göppingen

90€ für 5 Infostände Göppingen.

Feststellung: Ist beschlossen, BzV übernimmt kosten, Ablehnung liegt nicht vor.

[23:23] Verteilung Feuerzeuge

2000 Stück, 40 Kartons zu 50 Stück, Jeder Stammtisch 1 Karton. Bzw. Pro Landtagswahlkreis 1 Stück.

Aufteilung nach Landtagswahlkreisen

Konsens - Einigung: 1 Karton pro Landtagswahlkreis.

[22:29] Ausleitung der Sitzung

Diskussion: Montag ... 20:00 ...

Nächster Termin: 24. Oktober 2011, 20:00 - 22:00, Ort: Mumble.

Habemus Mahnung Stuttgart --Cymaphore

Datacore erhält Postfachschlüssel

[23:38] Kai Groshert schließt die Sitzung